WWW.DOC.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные документы
 

«Анастасия Постовалова Сергей Постовалов Санкт-Петербург «БХВ-Петербург» УДК 004.4+33 ББК 32.973.26-018.2+65 П63 Постовалова, А. Ю. П63 Требуется знание ...»

Анастасия Постовалова

Сергей Постовалов

Санкт-Петербург

«БХВ-Петербург»

УДК 004.4+33

ББК 32.973.26-018.2+65

П63

Постовалова, А. Ю.

П63 Требуется знание 1С. «1С:Бухгалтерия 8.3» / А. Ю. Постовалова,

С. Н. Постовалов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2016. — 304 с.: ил.

ISBN 978-5-9775-3477-2

Книга содержит самые необходимые и достаточные сведения для работы в

программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0, интерфейс «Такси»). Материал подобран так, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым работодателями к бухгалтерам, кассирам, менеджерам и другим пользователям программы. Книга построена на сквозном примере хозяйственной деятельности организации, занимающейся продажей спортивных товаров и пошивом спортивной одежды. Разобраны темы, с которыми сталкиваются пользователи на практике, приведены пошаговые инструкции заполнения документов. Подробно рассмотрены вопросы определения финансовых результатов, ведения налогового учета и формирования регламентированных отчетов. Для удобства читателя каждая глава заканчивается оборотно-сальдовой ведомостью для проверки правильности выполнения примера.

Для широкого круга пользователей 1С УДК 004.4+33 ББК 32.973.26-018.2+65

Группа подготовки издания:

Главный редактор Екатерина Кондукова Зам. главного редактора Евгений Рыбаков Зав. редакцией Екатерина Капалыгина Редактор Григорий Добин Компьютерная верстка Ольги Сергиенко Корректор Зинаида Дмитриева Дизайн обложки Марины Дамбиевой Подписано в печать 30.10.15.

Формат 70100 /16. Печать офсетная. Усл. печ. л. 24,51.

Тираж 1500 экз. Заказ № "БХВ-Петербург", 191036, Санкт-Петербург, Гончарная ул., 20.

Первая Академическая типография "Наука" 199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12/28 ISBN 978-5-9775-3477-2 © Постовалова А. Ю., Постовалов С. Н., 2016 © Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2016 Оглавление Введение

Чему может научиться бухгалтер?

Чему может научиться менеджер?

Какие навыки приобретет программист-консультант "1С"?

Что может получить от программы руководитель?

Условные обозначения и сокращения

Комплексное задание

Глава 1. Создание новой базы.

Знакомство с интерфейсом программы........... 13

1.1. Создание новой базы

1.2. Главное окно программы

1.3. Панель разделов

1.4. Самые важные "кнопочки"

1.5. Создание пользователя

Глава 2. Знакомимся с программой.

Настройки, которые нужно сделать до начала работы

2.1. Ввод сведений об организации

2.2. Настройка параметров учета

2.3. Учетная политика

2.4. Подразделения организации

2.5. Справочник "Контрагенты"

2.6. Справочник "Физические лица"

2.7. Ответственные лица организации

2.8. Справочник "Номенклатура"

2.9. Установка цен номенклатуры

Глава 3. Ввод начальных остатков

3.1. Ввод остатков по 50 и 51 счету

3.2. Ввод остатков по ТМЦ

3.3. Ввод остатков по основным средствам

3.4. Как ввести остатки по пассивному счету?

3.5. Как проверить правильность введенных начальных остатков?

4 Оглавление Глава 4. Учет наличных денежных средств

4.1. Главное

4.2. Приходный кассовый ордер (ПКО)

4.3. Расходный кассовый ордер (РКО)

4.4. Формирование кассовой книги

4.5. Оборотно-сальдовая ведомость

Глава 5. Учет безналичных денежных средств

5.1. Платежное поручение (исходящее)

5.2. Списание с расчетного счета

5.3. Поступление на расчетный счет

5.4. Счет-фактура на аванс

5.5. Проверка введенных данных

5.6. Операции по валютному расчетному счету

5.7. "Клиент-банк", "Интернет-банк"

5.7.1. Выгрузка данных из программы "1С:Бухгалтерия 8"

5.7.2. Загрузка данных в программу "1С:Бухгалтерия 8"

Глава 6. Продажа и покупка товаров и услуг

6.1. Счет на оплату

6.2. Реализация

6.3. Счет-фактура на реализацию

6.4. Покупка товаров и услуг

6.5. Счет-фактура полученный (на аванс)

6.6. Оборотно-сальдовая ведомость

Глава 7. Основные средства

7.1. Поступление основного средства

7.2. Принятие ОС к учету

7.2.1. Закладка Внеоборотный актив

7.2.2. Закладка Основные средства

7.2.3. Закладка Бухгалтерский учет

7.2.4. Закладка Налоговый учет

7.2.5. Закладка Амортизационная премия

7.3. Оборотно-сальдовая ведомость

Глава 8. Учет производства

8.1. Номенклатурные группы

8.2. Авансовый отчет

8.2.1. Заполнение закладки Авансы

8.2.2. Заполнение закладки Товары

8.3. Требование-накладная

8.4. Выпуск продукции

8.5. Реализация готовой продукции

8.6. Проверка

Глава 9. Зарплата и кадровый учет

9.1. Справочник Сотрудники

9.2. Прием на работу

Оглавление 5

9.3. Ввод заявления на стандартные вычеты по НДФЛ

9.4. Начисление заработной платы

9.5. Расчет взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС

9.6. Отражение зарплаты в учете

9.7. Платежная ведомость

9.8. Выплата зарплаты

9.9. Оборотно-сальдовая ведомость

Глава 10. Определение финансового результата

10.1. Методики определения доходов и расходов

10.2. Закрытие месяца

10.3. Настройка распределения косвенных расходов

10.4. Установка ставки налога на прибыль

10.5. Закрытие месяца без использования директ-костинга

10.5.1. Начисление амортизации

10.5.2. Распределение косвенных расходов

10.5.3. Корректировка себестоимости

10.5.4. Расчет прибыли

Глава 11. Налоги и регламентированная отчетность

11.1. Налог на добавленную стоимость

11.1.1. Помощник по учету НДС

11.1.2. Регистрация счетов-фактур на аванс

11.1.3. Формирование записей книги продаж

11.1.4. Отчет Книга продаж

11.1.5. Формирование записей книги покупок

11.1.6. Отчет Книга покупок

11.1.7. Декларация по НДС

11.2. Налог на прибыль

11.2.1. Параметры учетной политики для расчета налога на прибыль

11.2.2. Расчет налога на прибыль

11.2.3. Декларация по налогу на прибыль

11.3. Страховые взносы

11.4. Бухгалтерские отчеты

11.4.1. Баланс

11.4.2. Отчет о финансовых результатах

11.5. Другие регламентированные отчеты

Заключение

Предметный указатель

Введение Уважаемые читатели! Наша книга предназначена тем, кому необходимо знание программы "1С", а именно — программы "1С:Бухгалтерия 8.3". Но так как знание "1С" может потребоваться представителям разных профессий, то и работать с этой книгой можно по-разному.

Чему может научиться бухгалтер?

После прочтения книги бухгалтер сможет:

создавать в программе новые базы данных;

вводить начальные остатки по счетам;

вести различные участки бухгалтерского учета, как-то: "Касса", "Банк", "Основные средства", "Материалы", "Производство", "Взаиморасчеты", "Зарплата" и пр.;

проверять правильность введенных данных;

составлять необходимые отчеты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования (ФСС), Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС);

формировать баланс предприятия.

Для того чтобы получить эти навыки, мы рекомендуем выполнить содержащееся в нашей книге комплексное задание. По мере его выполнения вы получите базовые навыки работы с основными участками бухгалтерского учета, а в завершение — программа автоматически составит все требующиеся отчеты и баланс. Если вы бухгалтер — читать о программе неэффективно. Необходим практический опыт работы в программе: нужно пробовать, ошибаться, разбираться в своих ошибках, пробовать снова — пока не получится.

Если вы уже опытный пользователь, но хотели бы привести свои знания в систему, то можете сразу приступить к выполнению комплексного задания, при необходимости сверяя свои действия с соответствующими разделами книги.

8 Введение Обязательно сверяйте получившиеся цифры — вы должны быть не оператором по вводу данных, а специалистом, который может разобраться в том, корректно введены данные или нет, и если некорректно, — то найти ошибку.

Чему может научиться менеджер?

Прежде всего менеджер должен уметь:

выставить счет;

заполнить накладную;

"приготовить" счет-фактуру.

Кроме того, ему будет полезно научиться заполнять в программе "Авансовые отчеты", "Доверенности", в некоторых случаях — платежные поручения.

Менеджер при работе с "1С" — это, скорее, оператор, которому важно понимать, как сделать в программе такие простейшие действия.

Какие навыки приобретет программист-консультант "1С"?

Программист "1С" должен владеть предметной областью так, чтобы понять логику работы программы и на ее основе уметь решать возникшие у пользователей проблемы.

Проблемы эти могут возникнуть как у рядовых пользователей, так и у главного бухгалтера.

И чтобы не "ударить в грязь лицом", консультант должен:

понимать логику работы программы и чувствовать взаимосвязь различных объектов конфигурации;

знать способы контроля введенной информации для решения текущих проблем пользователей.

Есть, конечно, еще ряд важных навыков, связанных с изучением конфигурации на уровне встроенного языка "1С:Предприятия", но для этого потребуется отдельная книга.

Что может получить от программы руководитель?

В распоряжение менеджеров высшего звена программа "1С" представляет антикризисные отчеты, позволяющие контролировать финансовое состояние предприятия.

Отчеты эти предназначены именно для оперативного руководства организацией и получения точной и, скажем так, непредвзятой информации из первоисточника.

Введение 9 Условные обозначения и сокращения

В книге применяется условное обозначение в виде большого вопросительного знака:

? — так обозначаются задания, которые обязательно нужно решить.

Кроме того, чтобы не загромождать текст, в книге используются общепринятые аббревиатуры, расшифровка которых приведена в табл. В1.

–  –  –

Комплексное задание Это задание (по ходу мы будем его называть также учебный пример или сквозная задача) требуется выполнить в программе "1С:Предприятие 8.3" конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (интерфейс "Такси").

Период ввода хозяйственных операций можно выбрать самостоятельно, но так, чтобы все операции находились в пределах одного месяца. Начальные остатки вводятся на конец предыдущего года.

Итак, собственно задача. Мы приводим ее в самом начале книги не для того, чтобы вы прямо сейчас (неизвестно как) начали ее выполнять. Просто прочитайте задание, чтобы увидеть, чему вам предстоит научиться, и какие типовые операции вы сможете проводить после прочтения нашей книги.

1. Создать новую информационную базу организации "Спорт и Мода", применяющую общую систему налогообложения.

2. Настроить учетную политику ООО "Спорт и Мода":

• алгоритм определения стоимости товаров, материалов: по средней цене;

• директ-костинг: не используется;

• метод распределения косвенных затрат на себестоимость продукции: по стоимости материальных затрат.

3. Ввести начальные остатки по счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со вспомогательным счетом 000 на конец предыдущего года.

• Счет 01.01 "Основные средства": швейный станок с балансовой стоимостью 93 000 рублей и сроком полезного использования 6 лет. Основное средство Введение 11 было введено в эксплуатацию 17.08.2014. Затраты по амортизации основного средства относить на счет 25 "Общепроизводственные затраты". Способ начисления амортизации — линейный.

• Счет 02.01 "Амортизация основных средств": амортизация швейного станка составила 5 166,66 рублей.

• Счет 41.01 "Товары на складах": велосипед двухколесный 4 шт. по 7 000 рублей на общую сумму 28 000 рублей.

• Счет 50.01 "Касса": 10 000 рублей.

• Счет 51 "Расчетные счета": в банке "СуперЕвроСтандарт" 120 000 рублей.

• Счет 80.09 "Прочий капитал": учредитель Соболев Дмитрий Петрович 245 833,34 рубля.

Путем формирования оборотно-сальдовой ведомости проверить правильность ввода начальных остатков.

4. Ввести в информационную базу следующие хозяйственные операции (табл. В2).

Период ввода данных можно изменить на другой, удобный для пользователя, но в пределах одного месяца.

Таблица В2. Хозяйственные операции ООО "Спорт и Мода" за январь 2015 года

–  –  –

5. По результатам введенной информации сформировать оборотно-сальдовую ведомость, оборотно-сальдовые ведомости по счетам, регламентированные отчеты: бухгалтерский баланс, отчет по прибылям и убыткам, книгу покупок и книгу продаж, декларацию по НДС, расчет страховых взносов РСВ-1, декларацию по налогу на прибыль.

ГЛАВА Создание новой базы.

Знакомство с интерфейсом программы Изучать программу "1С:Бухгалтерия" мы станем на примере ООО "Спорт и Мода" — фирмы, специализирующейся на оптовой и розничной торговле спортивными товарами и имеющей собственный швейно-производственный цех по пошиву одежды для спорта. При этом спортивный инвентарь "Спорт и Мода" закупает у других поставщиков и перепродает в своем регионе.

ВНИМАНИЕ!

Чтобы выполнять задания, вам потребуется программа "1С:Бухгалтерия 8". Если ее у вас нет, то допускается использовать учебную версию программы, которую вы можете приобрести у официальных партнеров фирмы "1С" (их список можно найти на сайте http://v8.1c.ru, а о самой учебной версии прочитать здесь: http://v8.1c.ru/edu/).

1.1. Создание новой базы Прежде всего, чтобы начать работать с программой, необходимо завести новую базу — для ООО "Спорт и Мода".

Шаг 1. Запустите систему "1С:Предприятие". Откроется окно Запуск 1С:Предприятия (рис. 1.1).

Шаг 2. Нажмите кнопку Добавить.

Шаг 3. В окне Добавление информационной базы/группы выберите переключатель Создание новой информационной базы (рис. 1.2).

Шаг 4. Выберите конфигурацию, с которой собираетесь работать. Нажмите кнопку Далее (рис. 1.3).

ПОЯСНЕНИЕ Эта книга написана с использованием конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0, номер релиза 3.0.38.50. В списке шаблонов на рис. 1.3 отображаются только шаблоны конфигураций. После создания информационной базы ее можно обновить до последнего актуального релиза.

14 Глава 1 Рис. 1.1. Запуск программы "1С:Предприятие"

–  –  –

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Релиз — это небольшая модификация конфигурации, связанная с исправлением имеющихся ошибок, выходом новых форм документов и отчетов, небольшими изменениями в законодательстве.

Редакция же выпускается, когда меняется методология программы. Это может быть связано как с существенными изменениями в законодательстве (изменение плана счетов, введение налогового учета), так и с потребностью коренных изменений в структуре данных и выполняемых функций. "1С:Бухгалтерия 8" к настоящему моменту претерпела пять редакций: 1.0, 1.5, 1.6, 2.0 и 3.0.

Шаг 5. Укажите наименование информационной базы (рис. 1.4). В нашем случае это: Спорт и Мода (поз. 1). Переключатель типа расположения поставьте в позицию: На данном компьютере или на компьютере в локальной сети (поз. 2). Нажмите кнопку Далее.

Шаг 6. Укажите каталог, в котором будет находиться информационная база (рис. 1.5), и нажмите кнопку Далее (в дальнейшем базу можно будет скопировать и поместить в любое другое место — даже на флешку).

Шаг 7. Здесь программа предложит вам установить параметры запуска создаваемой базы данных (рис. 1.6). Эти настройки относятся к области системного администрирования, и в данном случае мы рекомендуем не менять их, а оставить по умолчанию. Нажмите кнопку Готово.

Создание новой информационной базы может занять несколько минут (это зависит от быстродействия вашего компьютера). По завершении процедуры должно открыться окно, с которого мы, собственно, и начинали: Запуск 1С:Предприятия. Только в списке информационных баз, который ранее был пуст, появилась созданная нами база: Спорт и Мода (рис. 1.7).

16 Глава 1 Рис. 1.4. Наименование конфигурации

–  –  –

Шаг 8. Проследите, чтобы новая база была выделена желтым цветом, — как показано на рис. 1.7. Нажмите кнопку.

Шаг 9. На этом шаге появится форма для выбора пользователя и ввода пароля (рис. 1.8). Пользователь по умолчанию: Администратор, пароля сейчас вводить не требуется (список пользователей и их пароли можно будет настроить позднее).

В заключение процедуры создания информационной базы откроется окно 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия, показанное на рис. 1.9.

–  –  –

1.2. Главное окно программы Главное окно программы, показанное на рис. 1.9, состоит из трех основных частей.

Верхняя часть — это заголовок программы и кнопки системного меню (рис. 1.10).

Ниже слева находится панель разделов, а справа — рабочая область для форм.

–  –  –

И прежде, чем начать работу с новой базой, рассмотрим интерфейс главного окна программы пристальнее. В левом верхнем углу окна (рис. 1.11) находится важная кнопка — она открывает главное меню, которое позволяет получить доступ к некоторым системным настройкам и объектам конфигурации. Однако, чтобы они стали доступны, необходимо их включить. Для этого следует в главном меню выбрать пункт Сервис | Параметры (см. рис. 1.11), в открывшемся окне Параметры (рис. 1.12) установить флажок Отображать команду «Все функции» и нажать кнопку ОK. Тогда в главном меню появится пункт Все функции.

В правом верхнем углу главного окна программы (рис. 1.13) находятся кнопки сохранения в файл, печати, вызова калькулятора и календаря, а также информации 20 Глава 1 о системе. Ряд кнопок: сохранения в файл, печати и предварительного просмотра — доступны, только если активно окно с открытым табличным или текстовым документом. С помощью кнопки предварительного просмотра можно просмотреть документ перед отправкой на принтер, а также задать параметры страницы.

Кнопка просмотра информации о системе позволяет узнать релиз конфигурации и платформы "1С:Предприятия" (рис. 1.14).

–  –  –

1.3. Панель разделов Основная работа с программой выполняется через ее панель разделов. Для настройки этой панели нужно командой Главное меню | Вид | Настройка панели разделов (рис. 1.15) открыть окно (рис. 1.16), в котором можно убрать или добавить разделы, а также задать вариант отображения раздела: Текст, Картинка или Картинка и текст.

В дальнейшем мы будем показывать на скриншотах панель разделов вместе с картинками (рис. 1.17).

22 Глава 1 Рис. 1.15. Меню, открывающее окно настройки панели разделов

–  –  –

1.4. Самые важные "кнопочки" Назначение наиболее часто используемых кнопок программы приведено в табл. 1.1.

Сейчас — просто просмотрите таблицу, а в дальнейшем при необходимости вы всегда можете к ней вернуться.

Тем, кто уже работал с программами "1С", изучать "восьмерку" в третьей редакции проще, чем тем, кто с "1С" не работал никогда. Несмотря на то, что новая редакция "1С:Бухгалтерии" внешне и идеологически отличается от предыдущих версий, срабатывает эффект знакомых "кнопочек", которые, по большей части, остались неизменными.

Если вы раньше не работали с программами "1С" — постарайтесь запомнить основные кнопки. Постепенно вы к ним привыкнете, и к середине нашего курса будете пользоваться кнопками, не задумываясь.

Похожие работы:

«ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ КРИМИНАЛИСТИЧЕСКОЙ КОНЦЕПЦИИ РАССЛЕДОВАНИЯ МАССОВЫХ БЕСПОРЯДКОВ ВАГЕ ЕНГИБАРЯН Система общих положений методик расследования массовых беспорядков может быть представлена единым комплексом следующих частей: 1) гносеологическая часть, включающая описание и объяснен...»

«1 ОСОБЕННОСТИ РОССИЙСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО МЕНТАЛИТЕТА* А.В. Кузовкова, 2 курс Умом Россию не понять, Аршином общим не измерить. Ф.И. Тютчев Мы одно любим, одного желаем: да не изменится никогда твердое основание нашего величия,. да цветет Россия...»

«Библиотека журнала "Чернозёмочка" Коллектив авторов Картофель. Рекомендации и советы "Социум" Коллектив авторов Картофель. Рекомендации и советы / Коллектив авторов — "Социум", 2012 — (Библиотека журнала "Чернозёмочка") ISBN 978-5-457-70863-1 В этой небольшой брошюре присутствуют все необходимые сведения о выращивании картофел...»

«О.Ф.Гребенников, Г.В.Тихомирова ОСНОВЫ ЗАПИСИ И ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ О.Ф.Гребенников, Г.В.Тихомирова ОСНОВЫ ЗАПИСИ И ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ (В АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ ТЕ...»

«КАСПЕРОВИЧ О.Н. ИМИДЖ СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ В БЕЛОРУССКИХ СМИ: ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ Аннотация. В статье рассматриваются некоторые подходы к выделению понятия имидж, его...»

«Типовой закон Ю Н С И Т РА Л об электронной торговле и Руководство по принятию 1996 год с дополнительной статьей 5 бис, принятой в 1998 году Издание Организации Объединенных Наций В продаже под № R.99.V.4 Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронной торгов...»

«Пояснительная записка. Рабочая программа по английскому языку составлена на основе федерального компонента государственного стандарта основного общего образования. Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 11 классов и реализ...»

«Проект Примерная адаптированная основная общеобразовательная программа начального общего образования обучающихся с расстройствами аутистического спектра ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ПРИМЕРНАЯ АДАПТИРОВАННАЯ ОСНОВНАЯ...»

«ем 5–6 см, можно подсыпать готовый универсальный почво – грунт "Экзо" слоем до 5–6 см. Подсыпают только в лунки. Уход за огурцами на такой грядке очень удобный и нетрудоемкий, так как поливаем, подкармливаем, пропалываем только в лунках. Огурцы подкармливают 1 раз в неделю. Уход До начала плодоношени...»

















 
2017 www.doc.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.