WWW.DOC.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные документы
 

Pages:   || 2 |

«УТВЕРЖДЕН СДА.001-01 34 01-ЛУ ООО АРГОС Представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ПП «Аргос» РМ «Аргос-Налогоплательщик» Версия 2.3 ...»

-- [ Страница 1 ] --

УТВЕРЖДЕН

СДА.001-01 34 01-ЛУ

ООО "АРГОС"

Представление отчетности в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи

ПП «Аргос»

РМ «Аргос-Налогоплательщик»

Версия 2.3

Руководство пользователя

Санкт-Петербург

2011 год

СДА.001-01 34 01

Содержание

1.Принципы работы СЭД

1.1. Общая характеристика

1.2. Средства криптографической защиты информации

1.3. Регламент электронного документооборота между Абонентами и

контролирующими органами

2.Состав, функциональные возможности и поддерживаемые форматы

2.1. Состав программно-аппаратных средств Системы

2.2. Функциональные возможности

2.3. Формат представления данных обмена между налоговыми органами и налогоплательщиками

2.4. Формы документов, участвующие в обмене между органом ПФР и Абонентами

2.5. Формы документов, участвующие в обмене между органом Государственной статистики и Абонентами

3.Установка программы

3.1. Требования к аппаратному и программному обеспечению

3.2. Комплектация программного обеспечения

3.3. Установка программы

3.4. Активация

и настройка СКЗИ 3.4.1. КриптоПро CSP 2.0

Активация КриптоПро CSP 2.0

Настройка считывателей КриптоПро CSP 2.0

3.4.2. КриптоПро CSP 3.6

Активация КриптоПро CSP 3.6

Настройка типов носителей КриптоПро CSP 3.6

Настройка считывателей КриптоПро CSP 3.6

3.5. Формирование ключа

4.1. Главное меню и панель инструментов

4.1.1. «Сообщение»

4.1.2. «Обмен»

4.1.3. «Криптография»

4.1.4. «Вид»

4.1.5. «Сервис»

4.1.6. «Справка»

4.2. Горячие клавиши

5.Работа с программой СДА.001-01 34 01

5.1. Запуск программы

5.2. Внешний вид окна программы

5.3. Типы сообщений

5.3.1. Налоговая Служба

Отчетность

2-НДФЛ

Документы из инспекции

Документы в инспекцию

Неформализованная отчетность

Запросы

Информационные услуги

5.3.2. Пенсионный Фонд

Переписка

Отчетность

Уточнение платежей

5.3.3. Росстат

Переписка

Отчёты

5.3.4. ФСС

Отчёты

5.3.5. ЕГРЮЛ

Запросы

5.3.6. Оператор

Переписка

5.4. Общие операции

5.4.1. Мастер создания сообщений

Налоговая служба

Отчетность

2-НДФЛ

Документы в инспекцию

Запросы

Информационные услуги

Пенсионный Фонд

Переписка

Отчетность

Уточнение платежей

Росстат

Переписка

Отчёты

ФСС

ЕГРЮЛ

Переписка с оператором связи

Работа с окном "Загрузка сообщений"

5.4.2. Редактор сообщений

Создание запроса на получение информационной выписки

Создание запроса на получение информационной услуги

5.4.3. Просмотр и печать документов

5.4.4. Сортировка и фильтрация сообщений

5.4.5. Удаление сообщений

5.4.6. Операции контекстного меню

5.4.7. Замена криптографических ключей

СДА.001-01 34 01

6.Памятка системному администратору при установке и работе с ПК

"Аргос-Налогоплательщик"

6.1. Необходимое аппаратное обеспечение

6.2. Необходимое операционное программное обеспечение

6.3. Дополнительные настройки операционной системы:

6.4. Многопользовательский режим

6.5. Требования к среде передачи данных

6.6. Установка нескольких копий программы «Аргос-Налогоплательщик» на одно рабочее место

6.7. Ручное обновление форматов для модуля контроля

6.8. Работа с ключевыми носителями

6.8.1. Создание образа ключевой дискеты

6.8.2. Создание дубликата ключевой дискеты

6.8.3. Создание образа flash-носителя

6.8.4. Создание дубликата flash-носителя

6.8.5. Копирование ключевого контейнера на другой носитель

6.9. Организационные требования

7.Часто задаваемые вопросы

8.Сообщения об ошибках

9.Условия распространения ПК «Аргос-Налогоплательщик»

10.Перечень сокращений

11.Список нормативных и методических материалов СДА.001-01 34 01

–  –  –

Общая характеристика 1.1 СЭД "Аргос" представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, установленных у Абонента, контролирующего органа и Оператора для обмена информацией при представлении отчетности в Системе.

Обмен данными выполняется по почтовому протоколу SMTP/POP3, в качестве почтового сервера используется сервер "Дионис" компании "Фактор-ТС".

При представлении отчетности по электронной почте в рамках Системы, применяется специальная технология электронного документооборота, которая может обеспечить:

o защиту содержания вложенных файлов сообщений электронной почты, циркулирующих в Системе, от несанкционированного просмотра третьими лицами;

o однозначную идентификацию пользователей Системы – отправителей сообщений электронной почты;

o защиту сообщений электронной почты от несанкционированных изменений;

o корректное разрешение возникающих конфликтных ситуаций.

Эти задачи решаются благодаря использованию сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), а также следованию утвержденным правилам обмена сообщениями (регламенту электронного документооборота).

Средства криптографической защиты информации 1.2 Система использует СКЗИ КриптоПро CSP версии 2.0 (или выше) компании "КриптоПро", которое реализовано в соответствии с криптографическим интерфейсом корпорации Microsoft - CSP (Cryptographic

Service Provider) и российскими криптографическими алгоритмами:

o электронной цифровой подписи;

o хеширования ("ГОСТ Р 34.11-94. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хеширования");

o шифрования и имитозащиты данных ("ГОСТ 28147-89. Системы обработки информации. Защита криптографическая").

Порядок обеспечения информационной безопасности при работе с Системой определяется руководителем организации, подключающейся к системе, на основе рекомендаций по организационнотехническим мерам защиты, изложенных в Приказе ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 [31] и эксплуатационной документации на СКЗИ КриптоПро CSP [32].

Для работы с СКЗИ (средствами шифрования и ЭЦП) привлекаются уполномоченные лица, назначенные соответствующим приказом руководителя организации.

Должностные лица, уполномоченные соответствующим приказом руководителя организации эксплуатировать СКЗИ, получать и использовать ключи шифрования и ЭЦП, несут персональную ответственность за:

o сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе работы с СКЗИ;

o сохранение в тайне содержания закрытых ключей шифрования и ЭЦП;

o сохранность носителей ключевой информации и других документов о ключах, выдаваемых с ключевыми носителями.

В организации должны быть обеспечены условия хранения ключевого носителя и бланка сертификата открытого ключа, исключающие возможность доступа к ним посторонних лиц, несанкционированного использования или копирования ключевой информации.

СДА.001-01 34 01 Для исключения утраты ключевой информации вследствие дефектов носителей рекомендуется, после получения ключевых носителей, создать рабочие копии. Копии должны быть соответствующим образом маркированы и должны использоваться и храниться так же, как оригиналы.

Пользователь несет ответственность за то, чтобы на компьютере, на котором установлены средства шифрования и ЭЦП, не были установлены и не эксплуатировались программы, которые могут нарушить функционирование программных СКЗИ. При обнаружении на рабочем месте, оборудованном СКЗИ, посторонних программ или вирусов, нарушающих работу указанных средств, работа со средствами криптографической защиты информации на данном рабочем месте должна быть прекращена и должны быть организованы мероприятия по анализу и ликвидации негативных последствий данного нарушения.

Не допускается:

o разглашать содержимое носителей ключевой информации или передавать сами носители лицам, к ним не допущенным, выводить ключевую информацию на дисплей и принтер;

o вставлять ключевой носитель в дисковод ПЭВМ при проведении работ, не являющихся штатными процедурами использования ключей (шифрование/расшифровка информации, заверка файлов ЭЦП, подтверждение ее подлинности), а также в дисководы других ПЭВМ;

o записывать на ключевом носителе постороннюю информацию;

o вносить какие-либо изменения в программное обеспечение средств шифрования и ЭЦП;

o использовать бывшие в работе ключевые носители для записи новой информации без предварительного уничтожения на них ключевой информации путем переформатирования (рекомендуется физическое уничтожение носителей).

Посторонние лица не должны допускаться к работе с компьютером, на котором установлены средства шифрования и ЭЦП.

Пользователь несет ответственность за проведение в полном объеме организационных и технических мероприятий, обеспечивающих выполнение настоящих правил.

Под компрометацией закрытых ключей понимается их утрата (в том числе с их последующим обнаружением), хищение, несанкционированное копирование, передача их по линии связи в открытом виде, увольнение по любой причине сотрудника, имеющего доступ к ключевым носителям или к ключевой информации на данных носителях, любые другие виды разглашения ключевой информации, в результате которых закрытые ключи могут стать доступными несанкционированным лицам и (или) процессам.

Пользователь самостоятельно должен определить факт компрометации закрытого ключа и оценить значение этого события для пользователя. Мероприятия по розыску и локализации последствий компрометации конфиденциальной информации, переданной с использованием СКЗИ, организует и осуществляет сам пользователь.

При компрометации ключа пользователя, он должен немедленно прекратить обмен файлами по каналам связи с другими абонентами и поставить в известность своего Оператора связи о факте компрометации.

Регламент электронного документооборота между Абонентами и 1.3 контролирующими органами Регламент электронного документооборота – это совокупность обязательных процедур, которые участники Системы должны выполнять в процессе обмена документами, чтобы обеспечить юридическую силу передаваемых документов, а также для корректного разбора возможных конфликтных ситуаций.

Регламент электронного документооборота между Абонентами и контролирующими органами определен следующими нормативными документами:

o Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (Приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@) [12];

o Приказ Минфина РФ от 18.01.2008 г. N 9н "Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов СДА.001-01 34 01 и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также представлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения" [11];

o Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 г. №190р "О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования" [28];

o Федеральный закон от 29.11.2007 г. № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации"[5];

o Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" [15].

Порядок каждого типа электронного документооборота описан в соответствующем разделе.

СДА.001-01 34 01

Состав, функциональные возможности и поддерживаемые форматы

Состав программно-аппаратных средств Системы 2.1 Для реализации всех технологических процессов функционирования СЭД необходимо наличие следующих программно-технических комплексов:

o ПП "Аргос", состоящий из программных средств, установленных на стороне Абонента и на стороне Оператора;

o "Удостоверяющий Центр "КриптоПро УЦ" (компания "КриптоПро");

o Телекоммуникационный сервер "Дионис" (компания "Фактор-ТС").

Функциональные возможности 2.2

Основными функциями ПК "Аргос-Налогоплательщик" являются:

o защита передаваемой информации с использованием сертифицированных средств криптозащиты (СКЗИ);

o отправка бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговый орган;

o отправка годовых индивидуальных сведений в Пенсионный Фонд РФ;

o отправка статистической информации в Федеральную Службу Государственной Статистики;

o отправка отчётности в Фонд Социального Страхования;

o получение от контролирующего органа результатов приема и обработки файлов отчетности;

o получение от Пенсионного Фонда РФ протоколов входного контроля файлов индивидуальных сведений;

o получение от Федеральной Службы Государственной Статистики протоколов входного контроля файлов статистической информации;

o исполнение регламента электронного документооборота, обеспечивающего корректное разрешение конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

o выгрузка в архив электронных документов, файлов ответных сообщений электронной почты контролирующего органа и подтверждений Оператора.

По запросу Абонента возможно получение следующих новых документов из налоговой инспекции:

o выписки об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом, o справка о состоянии расчетов с бюджетом, o выписка операций из карточки "Расчеты с бюджетом", o перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году, o акт сверки расчетов Абонента по налогам, сборам и взносам.

Так же по запросу пользователя возможно получение выписок из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (доступно только абонентам, которые заказали услугу получения выписок из ЕГРЮЛ).

Программные средства, устанавливаемые на стороне Оператора, предназначены для решения следующих задач:

o плановая и внеплановая замена индивидуального (закрытого и открытого) ключа пользователя программы и сертификацию нового открытого ключа;

o плановая замена открытых ключей, необходимых для функционирования самой программы;

СДА.001-01 34 01 рассылки административных сообщений, содержащих информацию об открытых ключах и o адресах электронной почты между участниками Системы (контролирующий орган, Оператор);

создания конфигурационных дискет и ряда документов, выдаваемых пользователям при o подключении к Системе;

работы с регистрационными картами пользователей Системы.

o СДА.001-01 34 01 Формат представления данных обмена между налоговыми 2.3 органами и налогоплательщиками Форматы представления данных обмена между налоговыми органами и налогоплательщиками разрабатываются и утверждаются Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. ПК "АргосНалогоплательщик" поддерживает различные версии этих форматов.

При обмене информацией между налогоплательщиком и налоговой инспекцией используются типы файлов передачи данных, показанные в таблице 2.1.

Таблица 2.1

–  –  –

Требования к аппаратному и программному обеспечению 3.1 Для установки ПК "Аргос-Налогоплательщик" требуется компьютер со следующими характеристиками:

o ОЗУ объемом не менее 512 Мбайт;

o не менее 300 Мбайт свободного дискового пространства;

o дисковод 3.5 дюйма (1.44 Мбайт), либо устройство USB;

o дисковод для компакт-дисков;

o клавиатура и мышь.

На компьютере должны быть установлены:

o операционная система Windows 2000/XP/Vista/7;

o Java Runtime Environment версии 1.6 upd 14 или выше (дистрибутив входит в поставку);

o СКЗИ КриптоПро CSP версии 2.0 (сборка 2104) или выше (дистрибутив входит в поставку).

С компьютера должен быть обеспечен доступ к серверам оператора по следующим портам:

почтовые сервера: порты 25, 110. Если доступ по указанным портам невозможен, следует настроить ПК на работу с альтернативными портами;

сервер обновлений: порт 80. Если доступ по указанному порту невозможен, следует настроить прокси-сервер.

См. также раздел 6.5. Требования к среде передачи данных Комплектация программного обеспечения 3.2 В комплект программного обеспечения ПК "Аргос-Налогоплательщик" входит компакт диск с установочными файлами и пользовательской документацией ("ПК "Аргос-Налогоплательщик". Руководство по установке", "ПК "Аргос-Налогоплательщик". Руководство пользователя", "ПК "Аргос-Налогоплательщик".

Описание продукта").

СДА.001-01 34 01 Установка программы 3.3 Установка ПК "Аргос-Налогоплательщик" на рабочий компьютер пользователя осуществляется самим пользователем. Процесс установки подробно описан в документах "Руководство пользователя_ПК Аргос-НП.pdf" и "Руководство по установке_ПК Аргос-НП.pdf", включённых в стандартную поставку.

Для распечатки этих документов необходимо выполнить следующие действия:

Открыть файл на носителе данных;

В меню "Файл"/"File" выбрать пункт "Печать"/"Print".

Для работы ПК "Аргос-Налогоплательщик" на компьютере требуется также установить приложения СКЗИ КриптоПро версии 2.0 (или выше) и Java Runtime Environment версии 1.6 upd 14 (или выше). Данные приложения поставляются вместе с программой на установочном диске. Перед началом установки происходит проверка наличия этих приложений на компьютере, и в случае их отсутствия происходит их установка.

Для того чтобы начать установку ПК "Аргос-Налогоплательщик" на компьютер, необходимо запустить файл Setup.exe (для 32х разрядной системы) или Setup_x64.exe (для 64х разрядной системы) из корня установочного носителя и следовать инструкциям программы установки.

Если на компьютере пользователя не было установлено Java Runtime Environment, процесс его установки будет запущен автоматически (рис.3.1).

–  –  –

Рисунок 3.3 Окно ввода персонального кода, если сервер регистрации недоступен При нажатии на кнопку "Настройки прокси-сервера" появится соответствующее окно (рис.

3.4).

–  –  –

Следует ввести необходимые данные и нажать кнопку "Применить".

После ввода кода следует нажать кнопку "Далее" - появится окно сведений о пользователе (рис.3.5).

Рисунок 3.5 Окно сведений о пользователе Следует удостовериться в корректности сведений и нажать кнопку "Далее ".

Появится окно выбора компонент и каталога установки (рис.3.%3_LINK_NUM++).

Рисунок 3.6 Окно сведений о пользователе Следует выбрать компоненты для установки, отметив галочкой требуемые и определить каталог установки, нажав кнопку.

Перед завершением установки, если была произведена установка КриптоПро, появится окно с регистрационными данными КриптоПро и уведомлением об успешной установке (рис.3.6).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 3.7 Финальное окно установки Прежде чем нажать кнопку "Готово", рекомендуется просмотреть информацию о регистрации криптопровайдера, нажав на одноимённую кнопку.

После завершения установки Java RE и средства криптографической защиты запустится установщик "Аргос-Налогоплательщик". Необходимо следовать инструкциям программы установки.

Перед перезагрузкой и закрытием окна установки рекомендуется ввести лицензию КриптоПро и настроить считыватели. Подробнее это описано в разделе "Активация и настройка СКЗИ".

В случае если вы хотите ввести лицензию позже, серийный номер и ключ активации могут быть взяты с бланка лицензии на использование программного продукта КриптоПро (стоит обратить внимание, что на бланке лицензии для КриптоПро 2.0 употребляется словосочетание "ключ установки" вместо "ключ активации").

Для завершения установки нужно нажать кнопку "Готово" и перезагрузить компьютер.

Rutoken В случае использования в качестве ключевого носителя электронного идентификатора Rutoken требуется установка дополнительного программного обеспечения, которое можно найти на сайте http:// www.rutoken.ru/download/software/rt4CryptoPro.zip.

Не следует подключать Rutoken до установки драйвера.

eToken В случае использования в качестве ключевого носителя электронного ключа eToken требуется установка дополнительного программного обеспечения, которое можно найти на сайте производителя http:// www.aladdin.ru.

В частности, необходимо установить набор драйверов eToken RTE (версии 3.66) или eToken PKI Client (версии 5.1 SP1). Не следует подключать eToken до установки драйвера.

Затем:

если будут использоваться eToken PRO, eToken NG-OTP, eToken JAVA, eToken GT, то произвести установку модуля поддержки путём запуска eTok-2.2.0.94.msi;

если будут использоваться eToken R2, то произвести установку модуля поддержки путём запуска eTok-2.1.0.84.exe.

Все вышеперечисленные драйверы и модули доступны также на сайте компании КриптоПро http:// www.cryptopro.ru/CryptoPro/products/csp/readers.htm.

СДА.001-01 34 01

–  –  –

3.4.1 КриптоПро CSP 2.0 3.4.1.1 Активация КриптоПро CSP 2.0 После установки КриптоПро необходимо ввести лицензионную информацию. Для этого нужно открыть окно свойств КриптоПро в меню "ПускНастройкаПанель управленияКриптоПро CSP".

На рис.3.7 показано окно свойств КриптоПро CSP 2.0.

Рисунок 3.8 Окно свойств КриптоПро CSP 2.

0 Для активации следует нажать на кнопку "Ввод лицензии" на вкладке "Общие". В появившееся окно (рис.3.8) нужно ввести серийный номер лицензии и ключ активации лицензии, информация о которых приведена в финальном окне установки.

–  –  –

Рисунок 3.10 Копирование лицензионных данных в буфер обмена После ввода необходимых данных следует нажать кнопку "ОК" в окне ввода лицензии.

В случае если вы хотите ввести лицензию позже, серийный номер и ключ активации могут быть взяты с бланка лицензии на использование программного продукта КриптоПро (стоит обратить внимание, что на бланке лицензии употребляется словосочетание "ключ установки" вместо "ключ активации").

3.4.1.2 Настройка считывателей КриптоПро CSP 2.0 Внимание! В случае установки CryptoPro 2.0 настройка считывателей должна осуществляться до первого запуска программы.

Для добавления Flash Disk USB (электронного идентификатора или электронного ключа) в качестве ключевого носителя необходимо выполнить следующие действия:

1. Подключить Flash Disk (электронный идентификатор или электронный ключ). Операционной системой ему будет назначена буква;

2. Войти в панель управления (пункт меню "ПускНастройкаПанель управления"), открыть ярлык КриптоПро CSP, перейти на вкладку "Оборудование" (рис.3.10);

–  –  –

Рисунок 3.12 Свойства КриптоПро CSP 2.

0. Управление считывателями

4. Нажать кнопку "Добавить" - запустится мастер установки считывателя; нажать кнопку "Далее";

5. Из списка доступных считывателей выбрать "Дисковод" (рис. 3.12);

Рисунок 3.13 Свойства КриптоПро CSP 2.

0. Мастер установки считывателя

6. Выбрать букву считывателя, соответствующую вашему ключевому носителю (рис. 3.13);

СДА.001-01 34 01 Рисунок 3.14 Свойства КриптоПро CSP 2.0. Выбор дисковода-считывателя

7. Ввести имя считывателя (рис. 3.14);

Рисунок 3.15 Свойства КриптоПро CSP 2.

0. Установка считывателя

8. Нажать кнопку "Готово" - установка считывателя завершена;

9. В списке считывателей появится установленное устройство (рис. 3.15);

СДА.001-01 34 01

–  –  –

3.4.2 КриптоПро CSP 3.6 3.4.2.1 Активация КриптоПро CSP 3.6 После установки КриптоПро необходимо ввести лицензионную информацию. Для этого нужно открыть окно свойств КриптоПро в меню "ПускНастройкаПанель управленияКриптоПро CSP".

На рис.3.16 показано окно свойств КриптоПро CSP 3.6.

Рисунок 3.17 Окно свойств КриптоПро CSP 3.

6 Для активации следует нажать на ссылку "КриптоПро PKI", отмеченную красным на рисунке выше.

В появившемся окне в левой панели следует выбрать пункт "Управление лицензиямиКриптоПро CSP" (рис.3.17).

–  –  –

Рисунок 3.20 Окно ввода серийного номера Для удобства пользователей серийный номер можно скопировать из окна установки, нажав на соответствующий пункт правой кнопкой мыши и выбрав операцию "Копировать в буфер обмена" (рис.

3.20).

–  –  –

3.4.2.2 Настройка типов носителей КриптоПро CSP 3.6 В случае если в качестве ключевого носителя используется Flash Disk USB, данный раздел можно пропустить.

В КриптоПро CSP 3.6 заранее предусмотрены Flash Disk USB, e-Token и Rutoken в качестве ключевых носителей, и дополнительной настройки, как правило, не требуется.

Для того чтобы проверить, установлены ли соответствующие типы носителей, необходимо выполнить следующие действия:

1. Подключить Flash Disk (электронный идентификатор или электронный ключ). Внимание! Перед тем, как подключить e-Token или Rutoken, следует установить драйверы (см. раздел "Установка программы");

2. Войти в панель управления (пункт меню "ПускНастройкаПанель управления"), открыть ярлык КриптоПро CSP, перейти на вкладку "Оборудование" (рис.3.21);

–  –  –

Рисунок 3.23 Свойства КриптоПро CSP 3.

6. Управление ключевыми носителями

4. Если в приведённом списке присутствует нужный ключевой носитель (e-Token или Rutoken), следует нажать кнопку "ОК". Если в приведенном списке нужного ключевого носителя нет, необходимо:

4.1. Нажать кнопку "Добавить" - запустится мастер установки ключевого носителя; нажать кнопку "Далее";

4.2. Из списка доступных носителей выбрать требуемый (e-Token или Rutoken), нажать кнопку "Далее" (рис. 3.23);

Рисунок 3.24 Свойства КриптоПро CSP 3.

6. Мастер установки ключевого носителя

4.3. Ввести имя носителя (либо оставить предложенное), нажать кнопку "Готово".

СДА.001-01 34 01 3.4.2.3 Настройка считывателей КриптоПро CSP 3.6 В КриптоПро CSP 3.6 заранее предусмотрены "Все считыватели смарт-карт" и "Все съемные диски" в качестве ключевых носителей, и дополнительной настройки, как правило, не требуется.

Для того чтобы проверить, установлены ли соответствующие считыватели, необходимо выполнить следующие действия:

1. Подключить Flash Disk (электронный идентификатор или электронный ключ). Внимание! Перед тем, как подключить e-Token или Rutoken, следует установить драйверы (см. раздел "Установка программы")

2. На вкладке "Оборудование" нажать кнопку "Настроить считыватели" - появится список установленных считывателей (рис. 3.24);

–  –  –

Рисунок 3.26 Свойства КриптоПро CSP 3.

6. Мастер установки считывателя

3.3. Выбрать "Все считыватели смарт-карт" и "Все съемные диски;

3.4. Нажать кнопку "Готово" - установка считывателей завершена;

4. В списке считывателей появится установленное устройство;

5. Рекомендуется перезагрузить компьютер для завершения установки считывателя.

Формирование ключа 3.5 Задача защиты информации от несанкционированного доступа при передаче по каналам связи решается использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), а также следованием утвержденным правилам обмена сообщениями (регламенту электронного документооборота). Для успешного функционирования СКЗИ необходимо наличие у пользователя индивидуального ключа криптографической защиты.

Его формирование происходит при первом запуске установленного приложения.

Внимание! В случае установки CryptoPro 2.0 настройка считывателей должна осуществляться до первого запуска программы.

После перезагрузки компьютера следует запустить программу (с помощью ярлыка "АргосНалогоплательщик" на рабочем столе или через меню "ПускПрограммыArgosАргосНалогоплательщик"). При первом запуске программы появится окно "Мастера формирования ключей и запросов на сертификаты" (рис.3.26).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 3.27 Первая страница "Мастера формирования ключей и запросов на сертификаты" После нажатия кнопки "Далее", если программа не смогла подключиться к сети самостоятельно, появится окно настройки подключения к сети Интернет (рис.3.27).

–  –  –

Рисунок 3.29 Окно с данными пользователя После нажатия на кнопку "Создать" начнется генерация нового ключа и отправка запроса на сертификат Оператору.

При появлении окна "Биологический датчик случайных чисел" (рис.3.29) необходимо двигать мышью и/или нажимать любые клавиши на клавиатуре.

Рисунок 3.30 Биологический датчик случайных чисел После этого в окне КриптоПро CSP (рис.

3.30) пользователю нужно ввести пароль для нового ключевого контейнера и повторить его.

Рисунок 3.31 Окно ввода пароля для нового ключа Внимание! Во избежание компрометации ключа храните в тайне свой пароль.

Утеря пароля приведет к необходимости внеплановой замены ключа в офисе ООО "АРГОС". Вы можете оставить пароль пустым.

Новый ключ будет записан на вставленный носитель. Если в оборудование КриптоПро добавлено несколько носителей, программа предложит выбрать, куда записать ключ.

СДА.001-01 34 01 После нажатия кнопки "ОК" появится окно завершения работы мастера. Запрос на получение ключа будет отправлен на сервер. После обработки запроса при следующем запуске программы появится окно подтверждения приёма ключа, и программа будет успешно функционировать. Время ожидания в среднем не превышает одного часа.

СДА.001-01 34 01 Описание пользовательского интерфейса Главное меню и панель инструментов 4.1 4.1.1 «Сообщение»

"Загрузка" Используется для загрузки в программу новых сообщений, предназначенных для отправки в контролирующий орган.

"Сохранить документ без ЭЦП" Используется для сохранения выбранного сообщения электронного документооборота без электронно-цифровой подписи. В диалоговом окне сохранения файла нужно выбрать каталог, куда будет сохранен документ.

"Переместить в архив" Используется для перемещения выделенного сообщения в архив.

Внимание: В архив можно переместить только сообщения, регламент которых полностью завершен.

"Удалить" Используется для удаления выделенного сообщения.

–  –  –

4.1.2 «Обмен»

"Доставить" При выборе этого пункта меню происходит шифрование и подпись подготовленных к отправке сообщений, соединение с почтовым сервером, получение входящей почты с почтового ящика и отправка подготовленных сообщений.

Состояние процесса приема/отправки почты отображается в нижней части формы (рис.4.1).

Рисунок 4.1 Строка состояния доставки почты При двойном нажатии на полосу, информирующую о ходе выполнения (в правом нижнем углу экрана) появляется окно с дополнительной информацией (рис.

4.2) Рисунок 4.2 Внешний вид окна информации о состоянии отправки почты При нажатии кнопки "Подробно" доступны более подробные сведения (рис.4.3).

–  –  –

Рисунок 4.4 Внешний вид окна информации о состоянии отправки почты.

Вкладка "Ошибки" Окно информации можно скрыть, нажав на кнопку "Скрыть", тогда информация о ходе выполнения будет отображаться в нижней части основного окна приложения.

Процесс приема/отправки почты можно прервать, нажав в диалоговом окне кнопку "Остановить", либо символ в правом нижнем углу экрана приложения в строке состояния отправки почты, если процесс проходит в фоновом режиме.

"Выгрузить комплект документов" Используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению.

В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку "Open" ("Открыть"). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.

"Переподписать сообщение" Используется, когда после получения всех подтверждающих документов не все из них были переподписаны (в графе "Подтверждение отправки" или "Протокол ИФНС" нижняя ячейка не приобрела статус "Подтверждено"), и необходимо переподписать их вручную. Для этого нужно выделить в этой графе (в подробном виде) верхнюю ячейку (она должна иметь статус "Получено") и выбрать пункт меню "Обмен – Переподписать сообщение".

СДА.001-01 34 01 4.1.3 «Криптография»

"Проверить подпись" Используется для просмотра списка электронно-цифровых подписей, которыми подписан выбранный документ, и результата их проверки. Окно "Проверка цифровых подписей" показано на рисунке 4.5.

–  –  –

"Расшифровать сообщение" Используется для расшифровки входящих сообщений, которые не были расшифрованы автоматически. При выборе этого пункта нерасшифрованное входящее сообщение должно быть выделено.

Нерасшифрованные сообщения в подробном виде выделяются розовым цветом (рис. 5.1).

–  –  –

"Установить личные сертификаты ФСС" В случае использования для сдачи отчётности в ФСС приложения, предоставляемого порталом fss.

ru, можно воспользоваться данной функцией для успешного документооборота с ФСС.

"Установить личный сертификат" При плановой или внеплановой замене сертификата ключа владельца системы, необходимо записать данные о новом сертификате абонента и его закрытом ключе в конфигурацию программы. Для этого предназначен пункт меню "КриптографияУстановить личный сертификат" (рис. 4.6).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 4.6 Установка личного сертификата Пользователь должен вставить носитель с новым ключом, выбрать абонента и нажать кнопку “Установить”.

"Установить сертификат" При плановой или внеплановой замене ключа абонента, необходимо записать данные о новом сертификате абонента в конфигурацию программы. Для этого предназначен пункт меню "Криптография Установить сертификат" (рис. 4.7).

–  –  –

"Сортировать по дате создания" Сортирует сообщения в выбранном разделе в подробном виде по дате их загрузки в систему.

"Сортировать по дате обновления" Сортирует сообщения в выбранном разделе в подробном виде по дате последнего изменения состояния (получения последнего документа электронного документооборота по данному сообщению) "Сортировать по возрастанию" и "Сортировать по убыванию" Изменяет направление сортировки.

–  –  –

4.1.5 «Сервис»

"Работа с архивом" "Резервирование" Используется для резервного копирования данных архива. При выборе этого пункта открывается диалоговое окно "Резервирование данных", в котором необходимо, нажав на кнопку, указать путь к файлу, в который будут сохранены все сообщения пользователя (имя файла задается автоматически) (рис.

4.10). После нажатия на кнопку "ОК" программа создаст файл (ZIP-архив), в котором будет храниться вся информация о сообщениях.

Рисунок 4.10 Окно резервирования данных

"Восстановление" Данная функция служит для восстановления данных. В диалоговом окне "Восстановление данных" необходимо, нажав на кнопку, указать путь и имя файла (ZIP-архива) ранее созданной резервной копии данных и нажать кнопку "ОК" (рис..4.11).

Внимание: При восстановлении данных прежние текущие данные архива будут уничтожены!

Рисунок 4.11 Окно восстановления данных

"Перемещение в долговременный архив" Используется для перемещения из основного архива программы сообщений за определенный период в отдельный архив. При этом сообщения пользователя за этот период перестанут отображаться в интерфейсе программы. Для перемещения необходимо выбрать требуемый период (указать дату начала и дату конца периода), выбрать каталог, где будет создан файл долговременного архива, нажав на кнопку, и нажать на кнопку "ОК" (рис. 4.12).

СДА.001-01 34 01

Рисунок 4.12 Окно перемещения в долговременный архив

"Извлечение из долговременного архива" Используется для возврата в основной архив сообщений за определенный период, хранящихся в долговременном архиве. В диалоговом окне "Извлечение из долговременного архива" необходимо, нажав на кнопку, указать имя ранее созданного файла (ZIP- архива) долговременного архива и нажать кнопку "ОК" (рис. 4.13). Данные, содержащиеся в этом файле, будут возращены в основной архив и будут доступны из интерфейса программы.

–  –  –

"Параметры" "Общие" (рис.4.14) Рисунок 4.14 Параметры системы. Вкладка "Общие" Рабочий архив программы – указывается каталог, где будут храниться все сообщения o электронного документооборота;

Показать архив за последние 1 мес — в этом поле вы можете указать количество месяцев, за o которые в архиве будут отображаться все отправленные вами сообщения. Сообщения, отправленные ранее указанного срока, будут скрыты. Если установить значение 0, тогда данная функция будет отключена, и вы сможете видеть все сообщения, которые у вас сохранены в архиве. После установки значения необходимо нажать кнопку "Сохранить". Чтобы новые настройки вступили в силу, программу нужно перезапустить или нажать кнопку "Обновить данные";

Резервирование архива - указывается каталог, где будут сохранятся резервные копии вашего o архива сообщений;

Интервал резервирования, дни – В этом поле вы можете указать как часто будет o осуществляться автоматическое резервирование. Если установить значение 0, то эта функция будет отключена;

Дата последнего резервирования - в этом поле отображается дата создания последней o резервной копии архива.

СДА.001-01 34 01 "Почта" (рис.4.15)

–  –  –

"Абоненты" Рисунок 4.16 Параметры системы. Вкладка "Абоненты" На вкладке "Абоненты" (рис.4.16) отображается информация обо всех абонентах в программе (Общие параметры, Почтовый ящик, Информация о ключах, Направления сдачи ФНС, направления ПФР, направления Росстат, направления ФСС).

СДА.001-01 34 01 "Обновление" Рисунок 4.17 Параметры системы. Вкладка "Обновление" На вкладке "Обновление" (рис.4.17) изменяются настройки соединения с сервером обновлений.

o Обновление программы – адрес сервера обновлений;

o Использовать прокси-сервер – помечается, если подключение к сети Интернет осуществляется не напрямую, а через прокси-сервер;

o Адрес – указывается внутренний адрес прокси-сервера;

o Порт – указывается внутренний порт передачи данных по протоколу HTTP (80).

При нажатии кнопки "Автоматическая настройка прокси-сервера" заполнение полей "Адрес" и "Порт" происходит автоматически (рис.4.18). Поля "Логин" и "Пароль" необходимо заполнить вручную.

После изменения настроек программы необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и перезапустить программу, чтобы новые настройки вступили в силу.

"Системный журнал" При выборе данного пункта меню открывается журнал программы, содержащий информацию обо всех событиях программы, в текстовом виде.

"Каталог программы" При выборе данного пункта меню открывается каталог, в который установлено приложение.

–  –  –

4.1.6 «Справка»

"Руководство пользователя" При выборе этого пункта меню открывается контекстная справка с подробным руководством.

"Техническая поддержка" При выборе этого пункта меню открывается страница технической поддержки на сайте www.argosnalog.ru в браузере пользователя.

"Задать вопрос" При выборе этого пункта меню открывается страница с формой отправки сообщения на сайте www.

argos-nalog.ru в браузере пользователя.

"Архив новостей" При выборе этого пункта меню открывается окно с архивом новостей (рис.4.19)

–  –  –

Запуск программы 5.1 Запуск ПК "Аргос-Налогоплательщик" можно осуществить тремя способами.

1. Через меню ПускВсе программы"Аргос-Налогоплательщик" 2.3.

2. Через ярлык "Аргос-Налогоплательщик 2.3" на "Рабочем столе".

3. Непосредственно через исполняемый файл Etax.exe, находящийся в каталоге установки (по умолчанию "C:\ram Files\Argos\E-Tax\Etax.exe") Внимание: Перед запуском программы необходимо вставить ключевой носитель!

Внешний вид окна программы 5.2 Работа с сообщениями отчетности происходит в главном окне программы (рис.5.2).

Рисунок 5.2 Внешний вид главного окна программы (подробный вид) В левой части главного окна приложения расположено дерево разделов (рис.

5.3). Узлами дерева разделов являются направления: Налоговая Служба, Пенсионный Фонд, Росстат, ФСС и ЕГРЮЛ. При нажатии на заглавие соответствующего направления появляется список типов документооборота. Переход от одного регламента к другому происходит путём выбора требуемого пункта в дереве разделов.

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.3 Дерево разделов

Пользователь может работать с двумя вкладками:

o Текущие – вкладка, в которой отображаются сообщения, для которых регламент электронного документооборота не завершен или завершен с ошибками.

o Архив – вкладка, в которой отображаются сообщения, для которых регламент электронного документооборота завершен полностью и без ошибок.

СДА.001-01 34 01

–  –  –

5.3.1 Налоговая Служба 5.3.1.1 Отчетность Работа с данным типом сообщений осуществляется в разделе "Налоговая СлужбаОтчётность" (рис.5.4).

–  –  –

Регламент Данный раздел предназначен для отправки налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности в ФНС.

В ФНС могут быть отправлены только сообщения, подготовленные в соответствии с утверждённым форматом и подписанные электронной цифровой подписью Абонента.

Большинство бухгалтерских программ имеет возможность выгрузки отчетности в соответствующем формате (регламентированные отчеты).

Если используется программа, не реализующая данную функцию, можно воспользоваться одной из специальных программ подготовки и формирования форм налоговой и бухгалтерской отчетности, таких как "1С-Налогоплательщик" (разработчик Фирма "1С", г. Москва) или программа "ЮЛ-Налогоплательщик", размещенная на сайте ФНС России (разработчик ФГУП ГНИВЦ ФНС России), а затем произвести выгрузку в каталог на локальном диске или на другой носитель.

Порядок электронного документооборота при представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи со стороны налогоплательщика выглядит следующим образом:

1. После подготовки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в соответствии с утвержденным форматом, файл подписывается ЭЦП налогоплательщика и отправляется в адрес налогового органа по месту своего учета в зашифрованном виде.

2. В течение двух часов с момента отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) налогоплательщик получает подтверждение даты отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде.

3. Подтверждает подлинность ЭЦП Оператора на подтверждении даты отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде и сохраняет подтверждение даты отправки в своем хранилище. После чего отправляет извещение о получении подтверждения даты Оператору.

СДА.001-01 34 01

4. В случае соответствия документов формальным требованиям, налогоплательщик получает извещение о получении электронного документа (документов), подписанное ЭЦП налогового органа, проверяет подлинность ЭЦП налогового органа и сохраняет извещение в своём хранилище.

5. Если при осуществлении первичного контроля были выявлены нарушения, налогоплательщик получит уведомление об отказе с указанием причин отказа, подписанное ЭЦП налогового органа, в зашифрованном виде.

6. Если налоговая декларация (бухгалтерская отчетность) не прошла первичный контроль, то налогоплательщик устраняет указанные в уведомлении ошибки и повторяет всю процедуру сдачи форм налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), по которым зафиксированы ошибки.

7. Если налоговая декларация прошла окончательный контроль, то налогоплательщик получает квитанцию о приёме налоговой декларации. При выявлении нарушения, налогоплательщик получает уведомление об отказе с указанием причин отказа. При получении этих документов на стороне налогоплательщика происходит проверка подлинности ЭЦП налогового органа, формируется извещение о получении квитанции о приёме или уведомления об отказе, подписывается ЭЦП налогоплательщика и отправляется через Оператора в адрес налогового органа.

8. По результатам обработки налоговой декларации не позднее следующего рабочего дня с момента поучения налоговым органом извещения о получении квитанции о приёме или уведомления об отказе в адрес налогоплательщика приходит извещение о вводе (если ошибок не обнаружено) или уведомление об уточнении (в случае выявления ошибок в представленной налоговой декларации), подписанное ЭЦП налогового органа в зашифрованном виде. Получив эти документы, налогоплательщик отравляет извещение о получении.

9. Если налогоплательщик не получил от налогового органа в установленное время квитанцию о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде и/или результат приёма, он заявляет налоговому органу и/или Оператору о данном факте и, при необходимости, повторяет процедуру сдачи налоговой декларации (бухгалтерской отчетности).

Дата представления налоговой декларации (расчета) - дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки.

Дата поступления налоговой декларации (расчета) - дата поступления в приемный комплекс налогового органа по месту представления.

Электронный документооборот по представлению налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) за налоговый (отчетный) период в налоговый орган завершается в полном объеме при получении налогоплательщиком от налогового органа квитанции о приеме и извещения о вводе.

При получении налогоплательщиком (представителем) от налогового органа уведомления об отказе в приеме, декларация считается не представленной, налогоплательщик (представитель) устраняет ошибки и повторно представляет налоговую декларацию (расчет) с тем же признаком вида документа.

Внешний вид сообщения

Подробный вид:

–  –  –

"Подтверждение отправки". Содержит 2 ячейки, отражающие время получения пользователем o подтверждения оператора на отправку отчетности и время отправки пользователем переподписанного подтверждения.

o "Квитанция ИФНС". Содержит извещение о получении электронного документа (документов) налоговым органом.

o "Результат приема". Содержит 2 ячейки, отражающие время получения пользователем результата приема документов в инспекцию и время отправки переподписанного результата приема в ИФНС.

Колонка может быть окрашена в один из двух цветов:

Зеленый – получена квитанция о приёме документа (документов) в электронном виде;

Красный – получено уведомление об отказе с указанием причин отказа.

o "Результат обработки". Содержит 2 ячейки, отражающие время получения пользователем результата обработки документов и время отправки переподписанного результата обработки в

ИФНС. Колонка может быть окрашена в один из двух цветов:

Зеленый – получено извещение о вводе налоговой декларации;

Красный – получено уведомление об уточнении с указанием ошибок.

o "Результат". Содержит ячейку, отражающую текущее состояние регламента по данному сообщению.

Ячейка может принимать один из четырех видов в зависимости от прохождения регламента:

"Ожидается" (цвет ячейки – белый) – регламент по отправке данного сообщения еще не завершен. То есть не получены или не переподписаны один или более подтверждающих документов по данному сообщению;

"Регламент завершен" (цвет ячейки – зеленый) – регламент по отправке данного сообщения полностью завершен, то есть все подтверждающие документы по данному сообщению получены и переподписаны;

"Ошибка" (цвет ячейки – красный) – один или несколько подтверждающих документов, полученных пользователем, не были расшифрованы;

"Отчетность не принята налоговым органом" (цвет ячейки – красный) – Результат приёма или результат обработки содержат сообщения об ошибке.

Если результат обработки содержит ошибки, то из ИФНС приходит документ "Уведомление об уточнении налоговой (бухгалтерской) отчетности". Полученное уведомление можно просмотреть, дважды щелкнув по ячейке "Получено" в соответствующей графе (рис. 5.6). После прочтения уведомления это сообщение можно переместить в "Архив" вручную, нажав на кнопку "Перемещение выбранных сообщений в архив" на панели инструментов, либо выбрав пункт меню "Сообщения – Переместить в архив" (Ctrl+D).

–  –  –

Компактный вид (рис.5.7) Рисунок 5.7 Внешний вид сообщения отчетности (компактный вид) Каждое сообщение отчетности отображается в виде отдельной строки, содержащей дату отправки сообщения, наименование отчетности и наименование организации-отправителя, в верхней таблице и отдельной таблицы в нижней части окна, содержащей список всех подтверждающих документов на данное сообщение, полученных и переподписанных пользователем, а так же саму декларацию.

Создание и отправка нового сообщения отчетности Подготовка данных С помощью ПК "Аргос-Налогоплательщик" можно проверить подготовленные налоговую и бухгалтерскую отчетность на соответствие формату и отправить ее в налоговый орган.

Большинство бухгалтерских программ имеет возможность выгрузки отчетности в соответствующем формате (регламентированные отчеты).

Если используемая программа не реализует данную функцию, можно воспользоваться одной из специальных программ подготовки и формирования форм налоговой и бухгалтерской отчетности, таких как "1С-Налогоплательщик" (разработчик Фирма "1С", г. Москва) или "ЮЛ-Налогоплательщик" (разработчик ФГУП ГНИВЦ ФНС России), размещенной на сайте ФНС России, а затем произвести выгрузку в каталог на локальном диске или на другой носитель.

–  –  –

Рисунок 5.8 Регламентированные отчеты в 1С 7.

7

3. В окне "Выгрузка данных отчетности" в списке пометить отчеты, которые необходимо отправить.

В разделе "За период" выбрать отчетный период (отчет за выбранный период должен быть заполнен). Если отчетный период – месяц, то необходимо поставить галочку напротив пункта "За месяц".

4. В разделе "Вывод данных отчетности в файл" выбрать каталог, куда будут помещены выгруженные файлы, воспользовавшись кнопкой "Обзор".

5. Нажать кнопку "Выгрузить данные отчетности" (рис.5.9) Внимание: При выгрузке данных бухгалтерской отчетности, необходимо выгружать все отчеты по отдельности.

СДА.001-01 34 01

Рисунок 5.9 Выгрузка данных отчетности из 1С 7.7

Выгрузка данных отчетности из 1С v8

1. Выбрать пункт меню "ОтчетыРегламентированные отчеты".

2. В окне "Регламентированная и финансовая отчетность" в списке слева пометить отчеты, которые необходимо отправить.

3. Нажать на кнопку "Сформировать электронное представление данных и сохранить в файл" (рис.5.10).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.10 Регламентированная и финансовая отчетность в 1С v8

4. В появившемся окне сохранения файла выбрать каталог, куда будет помещен выгруженный файл отчетности.

Внимание: При выгрузке данных бухгалтерской отчетности, необходимо выгружать все отчеты по отдельности.

Отправка сообщения Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера создания сообщений выбрать направление "Налоговая служба", регламент "Отчетность" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В появившемся окне нажать на кнопку "Добавить";

3. В диалоговом окне "Загрузка сообщений" перейти в каталог, куда была произведена выгрузка данных отчетности, выбрать тот файл, который необходимо отправить в налоговый орган, и нажать на кнопку "Открыть" (подробнее о работе с окном "Загрузка сообщений" см. раздел "Работа с окном "Загрузка сообщений"").

Если необходимо отправить несколько файлов, повторно нажать на кнопку "Добавить". Информация о выбранном файле отобразится в окне.

4. После завершения процедуры добавления файла в окне Мастера загрузки сообщений появится название документа.

Если форматный контроль пройден, под названием документа появится краткая информация об отправителе, получателе и периоде отчётности (рис. 5.11).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.11 Подготовленная к отправке отчетность Для отправки сообщения нужно нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

Если же файл отчетности не прошел форматный контроль, то в нижней части окна появится предупреждение " В списке есть сообщения с ошибками", а под названием документа отобразится информация о характере ошибки (рис. 5.12).

СДА.001-01 34 01

–  –  –

В таком случае необходимо выделить файл с ошибкой и нажать на кнопку "Просмотр структуры документа". Он откроется в текстовом виде и будет содержать информацию об ошибке при прохождении контроля с указанием номера строки и символа в текстовом файле (рис. 5.13).

Рисунок 5.13 Ошибки при просмотре сообщения отчетности В этом случае Вы можете исправить указанные ошибки, открыв файл декларации с помощью текстового редактора, нажав на кнопку "Редактировать документ".

Внесите необходимые изменения и нажмите "Файл" - "Сохранить". Сообщение обновится автоматически. Останется только нажать кнопку "Готово" в Мастере загрузки для того, чтобы отправить сообщение.

Если нужно удалить файл из списка, следует нажать кнопку "Удалить документ" справа от названия файла. Если необходимо удалить все загруженные файлы, нажмите кнопку "Очистить".

В случае возникновения вопросов относительно регламента отправки сообщений, следует нажать кнопку "Помощь" в нижней части окна. Откроется окно справки на странице с выбранным регламентом.

5. Для завершения загрузки документов следует нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

6. Для того чтобы отчетность была отправлена в налоговый орган, необходимо выбрать пункт меню "Обмен Доставить". После завершения процесса доставки почты нижняя ячейка в графе "Отправка" окрасится в зеленый цвет и приобретет статус "Доставлено".

СДА.001-01 34 01 Прохождение регламента В ответ на отправленное сообщение отчетности пользователь должен получить подтверждающие документы в соответствии с регламентом электронного документооборота. От оператора связи приходит подтверждение отправки, в котором указывается дата и время получения данного сообщения на почтовом сервере. От налогового органа приходят квитанция ИФНС (сообщение налогоплательщика, переподписанное налоговым органом) и результат приема документов в ИФНС, в котором содержится решение налогового органа о принятии (непринятии) этой отчетности на обработку.

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

Чтобы получить информацию о сроках ожидания подтверждающей документации нужно нажать левой кнопки мыши на графу "Результат" (рис. 5.14).

–  –  –

Регламент Данный раздел предназначен для отправки в ФНС форм отчётности 2-НДФЛ.

В ФНС могут быть отправлены только сообщения, подготовленные в соответствии с утверждённым форматом и подписанные электронной цифровой подписью Абонента.

После отправки сообщения абонент получит следующие документы:

o подтверждение Оператора;

o квитанцию о приеме документа в электронном виде;

o результат приема документа.

Если в результате приема содержится информация о том, что сообщение не прошло входной контроль, то необходимо устранить указанные в результате приема ошибки и повторить всю процедуру отправки форм, по которым зафиксированы ошибки.

Процедура просмотра и печати подтверждающих документов от инспекции подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

Если Вы не получили квитанцию о приёме документов или результат приема документов, нужно заявить налоговому органу и/или Оператору о данном факте и при необходимости повторить процедуру отправки сообщения.

Дата представления отчётности - дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки.

Дата поступления отчётности - дата поступления в приемный комплекс налогового органа по месту представления.

Внешний вид сообщения

Подробный вид:

–  –  –

"Подтверждение отправки". Содержит 2 ячейки, отражающие время получения пользователем o подтверждения оператора на отправку отчетности и время отправки пользователем переподписанного подтверждения.

"Квитанция ИФНС". Содержит одну ячейку, отражающую время получения пользователем o переподписанного сообщения отчетности из ИФНС.

"Результат приема". Содержит 2 ячейки, отражающие время получения пользователем o результата приема документов в инспекцию и время отправки переподписанного результата приема в ИФНС. Верхняя ячейка может быть окрашена в один из двух цветов:

Зеленый – получен результат приема, не содержащий сообщений об ошибках форматного контроля;

Красный – получен результат приема, содержащий сообщения об ошибках.

"Результат". Содержит ячейку, отражающую текущее состояние регламента по данному o сообщению. Ячейка может принимать один из четырех видов в зависимости от прохождения регламента "Ожидается" (цвет ячейки – белый) – регламент по отправке данного сообщения еще не завершен. То есть не получены или не переподписаны один или более подтверждающих документов по данному сообщению "Регламент завершен" (цвет ячейки – зеленый) – регламент по отправке данного сообщения полностью завершен, то есть все подтверждающие документы по данному сообщению получены и переподписаны "Ошибка" (цвет ячейки – красный) – один или несколько подтверждающих документов, полученных пользователем, не были расшифрованы "Отчетность не принята налоговым органом" (цвет ячейки – красный) – Протокол ИФНС содержит ошибки.

Компактный вид (рис.5.17)

Рисунок 5.17 Внешний вид сообщения отчетности (компактный вид) Каждое сообщение отчетности отображается в виде отдельной строки, содержащей дату отправки сообщения, наименование отчетности и наименование организации-отправителя, в верхней таблице и отдельной таблицы в нижней части окна, содержащей список всех подтверждающих документов на данное сообщение, полученных и переподписанных пользователем, а так же саму декларацию.

–  –  –

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера создания сообщений выбрать направление "Налоговая служба", регламент "2НДФЛ" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В появившемся окне нажать на кнопку "Добавить";

3. В диалоговом окне "Загрузка сообщений" перейти в каталог, куда была произведена выгрузка данных отчетности, выбрать тот файл, который необходимо отправить в налоговый орган и нажать на кнопку "Открыть" (подробнее о работе с окном "Загрузка сообщений" см. раздел "Работа с окном "Загрузка сообщений"").

Если необходимо отправить несколько файлов, повторно нажать на кнопку "Добавить". Информация о выбранном файле отобразится в окне.

4. После завершения процедуры добавления файла в окне Мастера загрузки сообщений появится название документа.

Если форматный контроль пройден, под названием документа появится краткая информация об отправителе, получателе и периоде отчётности (рис. 5.18).

Рисунок 5.18 Подготовленная к отправке отчетность Для отправки сообщения нужно нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

Если же файл отчетности не прошел форматный контроль, то в нижней части окна появится предупреждение " В списке есть сообщения с ошибками", а под названием документа отобразится информация о характере ошибки (рис. 5.19).

СДА.001-01 34 01

–  –  –

В таком случае необходимо выделить файл с ошибкой и нажать на кнопку "Просмотр структуры документа". Он откроется в текстовом виде, и будет содержать информацию об ошибке при прохождении контроля с указанием номера строки и символа в текстовом файле (рис. 5.20).

Рисунок 5.20 Ошибки при просмотре сообщения отчетности В этом случае Вы можете исправить указанные ошибки, открыв файл с помощью текстового редактора, нажав на кнопку "Редактировать документ".

Внесите необходимые изменения и нажмите "Файл" - "Сохранить". Затем закройте окно Мастера загрузки сообщений и повторите процедуру загрузки декларации заново.

Если нужно удалить файл из списка, следует нажать кнопку "Удалить документ" справа от названия файла. Если необходимо удалить все загруженные файлы, нажмите кнопку "Очистить".

В случае возникновения вопросов относительно регламента отправки сообщений, следует нажать кнопку "Помощь" в нижней части окна. Откроется окно справки на странице с выбранным регламентом.

5. Для завершения загрузки документов следует нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

6. Для того чтобы отчетность была отправлена в налоговый орган, необходимо выбрать пункт меню "Обмен Доставить". После завершения процесса доставки почты нижняя ячейка в графе "Отправка" окрасится в зеленый цвет и приобретет статус "Доставлено".

СДА.001-01 34 01 Прохождение регламента В ответ на отправленное сообщение отчетности пользователь должен получить подтверждающие документы в соответствии с регламентом электронного документооборота. От оператора связи приходит подтверждение отправки, в котором указывается дата и время получения данного сообщения на почтовом сервере. От налогового органа приходят квитанция ИФНС (сообщение налогоплательщика, переподписанное налоговым органом) и результат приема документов в ИФНС, в котором содержится решение налогового органа о принятии (непринятии) этой отчетности на обработку.

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

Процедура просмотра и печати документов от налогового органа подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

СДА.001-01 34 01 5.3.1.3 Документы из инспекции Данный раздел предназначен для получения файлов от налогового органа (рис.5.21).

–  –  –

Для того чтобы с помощью ПК "Аргос-Налогоплательщик" получить письмо от налогового органа необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить программу "Аргос-Налогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен)

2. Перейти к разделу "Налоговая СлужбаДокументы из инспекции" в левой части окна;

3. Инициировать процесс доставки почты, выбрав пункт меню "ОбменДоставить", либо нажав на кнопку "Доставить" на панели инструментов, либо воспользовавшись сочетанием клавиш "Ctrl + M".

Рисунок 5.22 Письмо от инспекции На рисунке 5.

22 представлен вид сообщения с завершённым регламентом.

Процедура просмотра и печати документов подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

5.3.1.4 Документы в инспекцию Документооборот хозяйствующего субъекта с налоговым органом не ограничивается только теми видами документов (отчеты, запросы на выписку), для которых ФНС России разработан и утвержден формат информационного обмена в электронном виде. Достаточно часто налогоплательщику необходимо направить в налоговый орган обычное письмо, содержащее какую-либо информацию или вопрос, уточнение или разъяснение и получить ответ на это письмо.

Для обеспечения обмена такими документами в системе ЭДО Аргос-Налог имеется специальный раздел, который называется "Документы в инспекцию". Под этим термином понимается совокупность возможностей, реализованных в интерфейсе системы, автоматизирующих отправку и получение текстовых сообщений произвольной структуры с электронной цифровой подписью и шифрованием.

Основное предназначение раздела "Документы в инспекцию" – электронная, защищенная, юридически значимая переписка налогоплательщика с налоговым органом.

СДА.001-01 34 01 Дополнительные задачи, которые также решаются в технологии неформализованного документооборота – отправка приложений к отчетности и отправка отчетности, электронный формат для которой не предусмотрен (по согласованию с налоговым органом).

Работа с этим типом сообщений осуществляется в разделе "Налоговая СлужбаДокументы в инспекцию" в главном окне программы (рис.5.23).

–  –  –

Компактный вид (рис.5.25):

Рисунок 5.25 Внешний вид сообщения неформализованной отчетности (компактный вид) Каждое сообщение неформализованной отчетности отображается в виде отдельной строки, содержащей дату отправки сообщения, наименование отчетности и наименование организации-отправителя, в верхней таблице и отдельной таблицы в нижней части окна, содержащей список всех подтверждающих документов на данное сообщение, полученных и переподписанных пользователем, а так же саму декларацию.

Процедура просмотра и печати документов подробно описана в пункте 5.4.1."Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

Создание и отправка нового сообщения неформализованной отчетности Подготовка данных В неформализованной форме в налоговый орган может быть отправлен документ (*.doc,*.rtf, *.txt, *.

xls), размер которого не превышает 2 Мб.

Отправка сообщения Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера создания сообщений выбрать направление "Налоговая служба", регламент "Документы в инспекцию" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В появившемся окне нажать на кнопку "Добавить";

3. В диалоговом окне "Загрузка сообщений" перейти в каталог, куда было сохранено сообщение налогоплательщика, выбрать тот файл, который необходимо отправить в налоговый орган и нажать на кнопку "Открыть" (подробнее о работе с окном "Загрузка сообщений" см. раздел "Работа с окном "Загрузка сообщений"").

Если необходимо отправить несколько файлов, повторно нажать на кнопку "Добавить". Информация о выбранном файле отобразится в окне.

4. После завершения процедуры добавления файла в окне Мастера загрузки сообщений появится название документа (рис. 5.26).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.26 Подготовленное к отправке сообщение неформализованной отчетности

5. После добавления всех документов нажать кнопку "Готово", чтобы файлы были загружены в программу и поставлены в очередь на отправку. Подготовленная к отправке неформализованная отчетность будет отображена в главном окне программы (рис. 5.27).

Рисунок 5.27 Подготовленное к отправке сообщение неформализованной отчетности

6. Для того чтобы отчетность была отправлена в налоговый орган, необходимо выбрать пункт меню "Обмен Доставить". После завершения процесса доставки почты нижняя ячейка в графе "Отправка" окрасится в зеленый цвет и приобретет статус "Доставлено".

Прохождение регламента В ответ на отправленное сообщение неформализованной отчетности пользователь должен получить подтверждающие документы в соответствии с регламентом электронного документооборота. От оператора связи приходит подтверждение отправки, в котором указывается дата и время получения данного сообщения на почтовом сервере. От налогового органа приходят квитанция ИФНС (сообщение налогоплательщика, переподписанное налоговым органом).

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

СДА.001-01 34 01 5.3.1.5 Неформализованная отчетность Документооборот хозяйствующего субъекта с налоговым органом не ограничивается только теми видами документов (отчеты, запросы на выписку), для которых ФНС России разработан и утвержден формат информационного обмена в электронном виде. Достаточно часто налогоплательщику необходимо направить в налоговый орган обычное письмо, содержащее какую-либо информацию или вопрос, уточнение или разъяснение и получить ответ на это письмо.

Для обеспечения обмена такими документами в системе ЭДО Аргос-Налог имеется специальный раздел, который называется "Документы в инспекцию". Под этим термином понимается совокупность возможностей, реализованных в интерфейсе системы, автоматизирующих отправку и получение текстовых сообщений произвольной структуры с электронной цифровой подписью и шифрованием.

Основное предназначение раздела "Документы в инспекцию" – электронная, защищенная, юридически значимая переписка налогоплательщика с налоговым органом.

Дополнительные задачи, которые также решаются в технологии неформализованного документооборота – отправка приложений к отчетности и отправка отчетности, электронный формат для которой не предусмотрен (по согласованию с налоговым органом).

Работа с этим типом сообщений осуществляется в разделе "Налоговая СлужбаДокументы в инспекцию" в главном окне программы (рис.5.28).

–  –  –

"Результат". Содержит ячейку, отражающую текущее состояние регламента по данному o сообщению. Ячейка может принимать один из трех видов в зависимости от прохождения регламента "Ожидается" (цвет ячейки – белый) – регламент по отправке данного сообщения еще не завершен. То есть не получены или не переподписаны один или более подтверждающих документов по данному сообщению;

"Регламент завершен" (цвет ячейки – зеленый) – регламент по отправке данного сообщения полностью завершен, то есть все подтверждающие документы по данному сообщению получены и переподписаны;

"Ошибка" (цвет ячейки – красный) – один или несколько подтверждающих документов, полученных пользователем, не были расшифрованы.

В нижней части сообщения отображается имя отправителя.

Компактный вид (рис.5.30):

Рисунок 5.30 Внешний вид сообщения неформализованной отчетности (компактный вид) Каждое сообщение неформализованной отчетности отображается в виде отдельной строки, содержащей дату отправки сообщения, наименование отчетности и наименование организации-отправителя, в верхней таблице и отдельной таблицы в нижней части окна, содержащей список всех подтверждающих документов на данное сообщение, полученных и переподписанных пользователем, а так же саму декларацию.

Процедура просмотра и печати документов подробно описана в пункте 5.4.1."Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

Создание и отправка нового сообщения неформализованной отчетности Подготовка данных В неформализованной форме в налоговый орган может быть отправлен документ (*.doc,*.rtf, *.txt, *.

xls), размер которого не превышает 2 Мб.

Отправка сообщения Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера создания сообщений выбрать направление "Налоговая служба", регламент "Документы в инспекцию" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В появившемся окне нажать на кнопку "Добавить";

СДА.001-01 34 01

3. В диалоговом окне "Загрузка сообщений" перейти в каталог, куда было сохранено сообщение налогоплательщика, выбрать тот файл, который необходимо отправить в налоговый орган и нажать на кнопку "Открыть" (подробнее о работе с окном "Загрузка сообщений" см. раздел "Работа с окном "Загрузка сообщений"").

Если необходимо отправить несколько файлов, повторно нажать на кнопку "Добавить". Информация о выбранном файле отобразится в окне.

4. После завершения процедуры добавления файла в окне Мастера загрузки сообщений появится название документа (рис. 5.31).

Рисунок 5.31 Подготовленное к отправке сообщение неформализованной отчетности

5. После добавления всех документов нажать кнопку "Готово", чтобы файлы были загружены в программу и поставлены в очередь на отправку. Подготовленная к отправке неформализованная отчетность будет отображена в главном окне программы (рис. 5.32).

Рисунок 5.32 Подготовленное к отправке сообщение неформализованной отчетности

6. Для того чтобы отчетность была отправлена в налоговый орган, необходимо выбрать пункт меню "Обмен Доставить". После завершения процесса доставки почты нижняя ячейка в графе "Отправка" окрасится в зеленый цвет и приобретет статус "Доставлено".

СДА.001-01 34 01 Прохождение регламента В ответ на отправленное сообщение неформализованной отчетности пользователь должен получить подтверждающие документы в соответствии с регламентом электронного документооборота. От оператора связи приходит подтверждение отправки, в котором указывается дата и время получения данного сообщения на почтовом сервере. От налогового органа приходят квитанция ИФНС (сообщение налогоплательщика, переподписанное налоговым органом).

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

СДА.001-01 34 01 5.3.1.6 Запросы Работа с этим типом сообщений осуществляется в разделе "Налоговая СлужбаЗапросы" в главном окне программы (рис.5.33).

–  –  –

Регламент Абоненты, представляющие отчетность в налоговые органы, могут получать информационные выписки об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом, предназначенные для ознакомления налогоплательщика с полнотой отражения его расчетов с бюджетами различных уровней в базе данных налоговых органов.

В данном разделе допускается отправка сообщений специального формата, создание которых происходит в "Редакторе сообщений" (меню "Сервис").

Процедура просмотра и печати выписки ИФНС и других документов подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

Время между моментом отправки сообщения и моментом получения подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

Внешний вид сообщения

Подробный вид:

–  –  –

Компактный вид (рис.5.35):

Рисунок 5.35 Вид запроса о предоставлении информационной выписки (компактный вид) Каждое сообщение отображается в виде отдельной строки, содержащей дату отправки сообщения, наименование запроса и наименование организации-отправителя, в верхней таблице и отдельной таблицы в нижней части окна, содержащей список всех подтверждающих документов на данное сообщение, полученных и переподписанных пользователем, а так же саму декларацию.

Создание и отправка нового запроса Создание запроса Для создания запросов на предоставление информационной выписки в электронном виде используется программа подготовки сообщений "Редактор сообщений", которая входит в пакет ПК "АргосНалогоплательщик".

Для его запуска нужно выбрать в главном меню программы пункт "Главное менюСервисРедактор сообщений".

После запуска "Редактора сообщений" для создания запроса следует выполнить следующие действия:

1. В окне программы нажать на кнопку "Создать новый документ" на панели инструментов;

2. В диалоговом окне "Выберите шаблон для нового файла" в выпадающем списке "Налогоплательщик:" выбрать нужное;

3. В древовидном списке раскрыть двойным щелчком пункт "ФНСЗАЯВИНФВЫПИС - Запрос на получение информационной выписки", выделить "2.00" и нажать на кнопку "Выбрать" (рис. 5.36).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.36 Создание нового запроса в редакторе сообщений Форма запроса откроется в главном окне программы (рис. 5.37);

Рисунок 5.37 Форма заполнения запроса в редакторе сообщений

4. Заполнить поля в форме. При наведении курсора на поле ввода появится подсказка о вводимой информации. В нижней части окна находится поле с информацией об ошибках в заполнении.

Поля, содержащие ошибки, подсвечиваются красным цветом;

СДА.001-01 34 01

5. В разделе "Наименование налога" необходимо выбрать КБК, по которому пользователь желает получить информационную выписку;

6. Сохранить запрос, нажав на кнопку "Сохранить документ" на панели инструментов. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будет сохранен запрос, и нажать на кнопку "Сохранить".

После сохранения запроса программа предлагает создать новый запрос.

Отправка запроса Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера создания сообщений выбрать направление "Налоговая служба", регламент "Запросы" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В появившемся окне нажать на кнопку "Добавить";

3. В диалоговом окне "Загрузка сообщений" перейти в каталог, куда был сохранен запрос, выбрать тот файл, который необходимо отправить в налоговый орган и нажать на кнопку "Открыть" (подробнее о работе с окном "Загрузка сообщений" см. раздел "Работа с окном "Загрузка сообщений""). Если запрос ещё не создан, его следует создать, нажав на соответствующую кнопку в верхней части окна Мастера загрузки. В данной ситуации после создания запроса он будет автоматически добавлен в Мастер загрузок. Процесс создания сообщения подробно описан выше.

4. После завершения процедуры добавления файла в окне Мастера загрузки сообщений появится название документа.

Если форматный контроль пройден, под названием документа появится краткая информация об отправителе, получателе и КБК (рис. 5.38).

Рисунок 5.38 Подготовленный к отправке запрос СДА.

001-01 34 01 Для отправки сообщения нужно нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

Если же файл запроса не прошел форматный контроль, то в нижней части окна появится предупреждение " В списке есть сообщения с ошибками", а под названием документа отобразится информация о характере ошибки (рис. 5.39).

Рисунок 5.39 Сообщение о наличии ошибок Можно исправить указанные ошибки, открыв файл декларации с помощью текстового редактора, нажав на кнопку "Редактировать документ".

Внесите необходимые изменения и нажмите "Файл" Сохранить". Затем закройте окно Мастера загрузки сообщений и повторите процедуру загрузки декларации заново.

Если нужно удалить файл из списка, следует нажать кнопку "Удалить документ" справа от названия файла. Если необходимо удалить все загруженные файлы, нажмите кнопку "Очистить".

В случае возникновения вопросов относительно регламента отправки сообщений, следует нажать кнопку "Помощь" в нижней части окна. Откроется окно справки на странице с выбранным регламентом.

5. Для завершения загрузки следует нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений. Подготовленный к отправке запрос будет отображен в главном окне программы (рис. 5.40).

–  –  –

Прохождение регламента В ответ на отправленный запрос пользователь должен получить подтверждающие документы в соответствии с регламентом электронного документооборота, а также информационную выписку ИФНС.

Выписка ИФНС содержит запрашиваемые данные.

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

5.3.1.7 Информационные услуги Работа с этим типом сообщений осуществляется в разделе "Налоговая СлужбаИнформационные услуги" в главном окне программы (рис.5.41).

Рисунок 5.41 Раздел "Налоговая СлужбаИнформационные услуги" Внимание! Перед отправкой первого запроса необходимо отправить хотя бы один комплект документации через раздел "Налоговая СлужбаОтчетность".

Регламент Налогоплательщики, представляющие отчетность в электронном виде в налоговые органы, могут получать следующие информационные услуги:

o предоставление справки о состоянии расчетов с бюджетом o предоставление выписки операций из карточки расчетов с бюджетом.

o предоставление перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году o предоставление акта сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам o предоставление справки об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов.

В данном разделе допускается отправка сообщений специального формата, создание которых происходит в "Редакторе сообщений" (меню "Сервис").

Процедура просмотра и печати ответа ИФНС и других документов подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

Время между моментом отправки сообщения и моментом получения подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

СДА.001-01 34 01 Внешний вид сообщения Подробный вид Рисунок 5.42 Внешний вид запроса на получение информации (подробный вид)

–  –  –

Каждое сообщение отображается в виде отдельной строки, содержащей дату отправки сообщения, наименование запроса и наименование организации-отправителя, в верхней таблице и отдельной таблицы в нижней части окна, содержащей список всех подтверждающих документов на данное сообщение, полученных и переподписанных пользователем, а так же саму декларацию.

Создание и отправка нового запроса Создание запроса Подготовка запроса на получение информационной услуги осуществляется с помощью программы подготовки сообщений "Редактор сообщений", которая входит в пакет ПК "Аргос-Налогоплательщик".

Для его запуска нужно выбрать в главном меню программы пункт "Главное менюСервисРедактор сообщений".

После запуска "Редактора сообщений" для создания запроса следует выполнить следующие действия:

1. В окне программы нажать на кнопку "Создать" на панели инструментов;

2. В диалоговом окне "Выберите шаблон для нового файла" в выпадающем списке "Налогоплательщик:" выбрать нужное;

3. В древовидном списке раскрыть двойным щелчком пункт "ФНСЗАПРОСИНФУСЛУГ - Запрос на получение информационной услуги", выделить "1.01" и нажать на кнопку "Выбрать" (рис.

5.44).

Рисунок 5.44 Создание запроса в редакторе сообщений Форма запроса откроется в главном окне программы (рис.

5.45);

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.45 Форма заполнения запроса на получение информации

4. Заполнить поля формы. В правой части окна расположена панель навигации между страницами.

В нижней части окна отображается информация об ошибках при заполнении. Поля, содержащие ошибки, подсвечиваются красным цветом;

5. В разделе "Услуга" (страница 2) необходимо выбрать код услуги, которую пользователь желает получить:

1) Представление справки о состоянии расчетов с бюджетом;

2) Представление выписки операций из карточки "Расчеты с бюджетом";

3) Представление перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;

4) Представление акта сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам;

5) Представление справки об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносах, пеней, и налоговых санкций.

6. При необходимости изменить год, за который налогоплательщик запрашивает услугу, также начальную и конечную дату по запросу информации. Заполнение полей, содержащих дату, осуществляется при помощи календаря (рис.5.46);

СДА.001-01 34 01

–  –  –

Отправка запроса Внимание! Перед отправкой первого запроса необходимо отправить хотя бы один комплект документации через раздел "Налоговая СлужбаОтчетность".

1. Открыть программу "Аргос-Налогоплательщик" (ключевой носитель должен быть вставлен).

2. Перейти к разделу "Налоговая СлужбаИнформационные услуги".

3. Выбрать пункт меню "Сообщение Создать" или нажать на кнопку "Создать" на панели инструментов.

4. В появившемся окне "Загрузка сообщений" нажать на кнопку "Добавить".

5. В диалоговом окне открытия файла перейти в каталог, куда был сохранен запрос на предоставление информации, выбрать тот файл, который необходимо отправить в налоговый орган и нажать на кнопку "Открыть" (если необходимо отправить несколько файлов, повторно нажать на кнопку "Добавить"). Информация о выбранном файле отобразится в окне "Загрузка сообщений" (рис. 5.47).

–  –  –

Если же запрос не прошел форматный контроль (название файла выделено красным цветом), то необходимо выделить его и нажать на кнопку "Просмотр". Запрос откроется в текстовом виде, и будет содержать информацию об ошибке при прохождении контроля с указанием номера строки и символа в текстовом файле (красный текст в нижней части окна).

7. Чтобы запрос был отправлен в налоговый орган, необходимо выбрать пункт меню "Обмен Доставить". После завершения процесса доставки почты нижняя ячейка в графе "Отправка" окрасится в зеленый цвет и приобретет статус "Доставлено".

Прохождение регламента В ответ на отправленный запрос пользователь должен получить подтверждающие документы, в соответствии с регламентом электронного документооборота, а также ответ ИФНС. Ответ ИФНС содержит данные, соответствующие условиям, указанным в информационном запросе.

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера, но не может превышать сроки, установленные регламентом.

СДА.001-01 34 01 5.3.2 Пенсионный Фонд 5.3.2.1 Переписка Пользователь может осуществлять переписку с Пенсионным фондом с помощью регламента свободной переписки. Работа с данным типом сообщений осуществляется в разделе "Пенсионный Фонд Переписка" (рис.5.48).

–  –  –

Создание и отправка нового сообщения свободной переписки Подготовка данных Сообщение свободной переписки в Пенсионный Фонд может содержать любой текстовый документ или рисунок.

Через регламент свободной переписки может осуществляться отправка формализованных документов следующих типов:

o Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

o Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);

o Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);

o Заявление о выборе управляющей компании (ЗВУК);

o Заявление о переходе из негосударственного пенсионного фонда (ЗНПФ).

Внимание! Размер файла сообщения не должен превышать 2 Мб!

Отправка сообщения Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера загрузки сообщений выбрать направление "Пенсионный Фонд", регламент "Переписка" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В появившемся диалоговом окне выбрать организацию-отправителя в поле "От кого", выбрать регистрационный номер в выпадающем меню "Рег. номер" и заполнить поле "Тема" (рис. 5.49) СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.49 Окно создания нового сообщения по регламенту "Пенсионный ФондПереписка"

3. Нажать на кнопку "Прикрепить файл" справа от поля "Присоединить";

4. В появившемся диалоговом окне открытия файла выбрать заранее подготовленный файл сообщения (текстовый документ или рисунок) и нажать кнопку "Открыть" (подробнее о работе с окном "Загрузка сообщений" см. раздел "Работа с окном "Загрузка сообщений""). После этого в окне создания сообщения в поле "Присоединить" будет прописано имя выбранного файла (рис.

5.50).

СДА.001-01 34 01

–  –  –

Рисунок 5.51 Удаление сообщения из списка

6. Нажать кнопку "Готово" в нижней части диалогового окна. В главном окне программы в разделе "Пенсионный ФондПереписка" в таблице "Исходящая почта" (нижняя таблица) появится новая строка сообщения.

7. Инициировать процесс доставки почты, выбрав пункт меню "ОбменДоставить", либо нажав на кнопку "Доставить" на панели инструментов, либо воспользовавшись сочетанием клавиш "Ctrl + M" Просмотр и печать сертификатов и подтверждающих документов на переписку с Пенсионным Фондом Открыть для просмотра любой документ электронного документооборота в программе можно следующими способами:

o В подробном виде:

Посредством вызова контекстного меню нажатием правой кнопкой мыши по ячейке, соответствующей требуемому документу, и выбора пункта контекстного меню "Открыть документ - наименование документа" Посредством двойного нажатия левой кнопкой мыши по ячейке, соответствующей требуемому документу

o В компактном виде:

Посредством вызова контекстного меню нажатием правой кнопкой мыши по строке в нижней таблице, соответствующей требуемому документу, и выбора пункта контекстного меню "Открыть документ - наименование документа" Посредством двойного нажатия в нижней таблице левой кнопкой мыши на строке, соответствующей требуемому документу.

В отдельном окне в структурированном виде открывается режим просмотра подписей и документов (рис.5.52). Для того чтобы просмотреть документ, необходимо выделить его в левой части окна. Распечатать просматриваемый документ можно, выбрав пункт меню "Файл – Печать" в окне просмотра документа. Для того чтобы сохранить документ, необходимо выделить его и выбрать пункт меню "Файл - Сохранить".

СДА.001-01 34 01

Рисунок 5.52 Просмотр подписей и документов

Ретроконверсия Индивидуальные сведения на бумажных носителях после обработки в информационной системе размещаются для хранения в архив. С целью уменьшения затрат на формирования архивов происходит формирование электронного архива персонифицированного учета.

Для организации данного мероприятия Управление Пенсионного Фонда проводит ретроконверсию (формирует электронный вид) документов, ранее представленных страхователями на бумажных носителях.

Управление Пенсионного Фонда отправляет страхователю оцифрованные документы на проверку. В таком письме стоит тема "Ретроконверсия" (рис.5.53) и на него необходимо ответить.

Рисунок 5.53 Письма о ретроконверсии

Перепосылка сообщений Может возникнуть ситуация, когда сообщение по какой-то причине необходимо послать в ПФР повторно. В этом случае в графе "Подпись" появится соответствующая надпись, а так же высветится уведомление о необходимости перепослать некоторые сообщения (рис.5.54).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.54 Уведомление о необходимости перепослать некоторые сообщения При выборе кнопки "Перепослать сейчас" сообщение будет автоматически перепослано (рис.5.55).

Рисунок 5.55 Перепосланное сообщение В случае выбора кнопки "Перепослать позже" уведомление пропадёт, и сообщение можно будет перепослать в любой момент, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню, появляющемся при нажатии на письмо правой кнопкой мыши (рис.

5.56).

–  –  –

Ответ на входящие сообщения В регламенте "Пенсионный ФондПереписка" существует возможность ответить на входящее письмо, для этого необходимо:

1. Нажать на письме правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Ответить" (рис.5.57)

–  –  –

Рисунок 5.58 Диалоговое окно "Письмо из Пенсионного Фонда"

2. Нажать на кнопку "Прикрепить файлы" на панели инструментов

3. В появившемся диалоговом окне открытия файла выбрать заранее подготовленный файл сообщения (текстовый документ или рисунок) и нажать кнопку "Open" ("Открыть"). После этого в окне "Письмо" в поле "Файл" будет прописано имя выбранного файла (рис. 5.59) Рисунок 5.59 Диалоговое окно "Письмо из Пенсионного Фонда" после прикрепления файла

4. В поле "Текст" можно ввести текст сообщения

5. Нажать кнопку "Доставить" на панели инструментов. В главном окне программы на вкладке "Переписка" в разделе "Исходящая почта" (нижняя таблица) появится новая строка сообщения.

6. Инициировать процесс доставки почты, выбрав пункт меню "ОбменДоставить", либо нажав на кнопку "Доставить" на панели инструментов, либо воспользовавшись сочетанием клавиш "Ctrl + M" СДА.001-01 34 01 5.3.2.2 Отчетность Работа с регламентом отправки сведений в Пенсионный фонд осуществляется в разделе "Пенсионный ФондОтчетность "(рис.5.60).

!Отправка этих документов осуществляется только через раздел "Пенсионный Фонд Отчетность"!

–  –  –

Регламент В данном разделе осуществляется отправка годовых индивидуальных сведений в Пенсионный Фонд РФ по формам, приведённым в таблице 2.2.

В приложение не могут быть загружены посторонние формализованные файлы и просто файлы xml.

В ответ на отправленные сведения Вы получите подтверждающие документы от Пенсионного

Фонда:

o Квитанция ПРФ (подтверждение получения сведений по результатам приема сведений);

o Протокол входного контроля ПФР, в котором содержится решение Пенсионного Фонда о принятии (непринятии) данного сообщения.

Время между моментом отправки сообщения и моментом получения подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера, но не может превышать: сутки на квитанцию ПФР и четырех рабочих дня на протокол ПФР.

Процедура просмотра и печати документов подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

Внешний вид сообщения

Подробный вид:

–  –  –

"Результат". Содержит ячейку, отражающую текущее состояние регламента по данному o сообщению. Ячейка может принимать один из трех видов в зависимости от прохождения регламента "Ожидается" (цвет ячейки – белый) – регламент по отправке данного сообщения еще не завершен. То есть не получены или не переподписаны один или более подтверждающих документов по данному сообщению "Регламент завершен" (цвет ячейки – зеленый) – регламент по отправке данного сообщения полностью завершен, то есть все подтверждающие документы по данному сообщению получены и переподписаны "Отчетность не принята органом ПФР" (цвет ячейки – красный) – регламент по отправке данного сообщения полностью завершен, но представленные сведения содержат ошибки Создание и отправка нового сообщения Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера создания сообщений выбрать направление "Пенсионный Фонд", регламент "Отчетность" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В списке "Тип сведений ПФР" выбрать тип загружаемых сведений (рис. 5.62).

–  –  –

Если необходимо отправить несколько файлов, повторно нажать на кнопку "Добавить". Информация о выбранном файле отобразится в окне.

6. После завершения процедуры добавления файла в окне Мастера загрузки сообщений появится название документа.

Если форматный контроль пройден, под названием документа появится краткая информация о файле (рис. 5.63).

Рисунок 5.63 Подготовленная к отправке отчетность Для отправки сообщения нужно нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

Если же файл отчетности не прошел форматный контроль, то в нижней части окна появится предупреждение "Сведения содержат ошибки", а под названием документа отобразится информация о характере ошибки (5.64).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.64 Сообщение о наличии ошибок в отчетности Вы можете исправить указанные ошибки, открыв файл декларации с помощью текстового редактора, нажав на кнопку "Редактировать документ". Внесите необходимые изменения и нажмите "Файл" - "Сохранить". Исправленное сообщение автоматически обновится в окне загрузки. Для отправки нажмите "Готово".

Если нужно удалить файл из списка, следует нажать кнопку "Удалить документ" справа от названия файла. Если необходимо удалить все загруженные файлы, нажмите кнопку "Очистить".

В случае возникновения вопросов относительно регламента отправки сообщений, следует нажать кнопку "Помощь" в нижней части окна. Откроется окно справки на странице с выбранным регламентом.

7. Для завершения загрузки документов следует нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

8. Для того чтобы отчетность была отправлена в налоговый орган, необходимо выбрать пункт меню "Обмен Доставить". После завершения процесса доставки почты нижняя ячейка в графе "Отправка" окрасится в зеленый цвет и приобретет статус "Доставлено".

СДА.001-01 34 01 В случае получения Абонентом переподписанного протокола ПФР под надписью с наименованием отправленных сведений появляются пронумерованные вкладки (рис.5.65), количество которых соответствует количеству полученных протоколов. При выборе вкладки с номером в таблице отображается соответствующий протокол.

Рисунок 5.65 Отображение переподписанного протокола

Прохождение регламента В ответ на отправленные сведения пользователь должен получить подтверждающие документы, в соответствии с регламентом электронного документооборота. От Пенсионного Фонда приходят квитанция ПРФ (подтверждение получения сведений по результатам приема сведений) и протокол входного контроля ПФР, в котором содержится решение Пенсионного Фонда о принятии (непринятии) данного сообщения.

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

В данном случае сроки не должны превышать: сутки на квитанцию ПФР и четыре рабочих дня на протокол ПФР.

Перепосылка сведений Может возникнуть ситуация, когда сведения по какой-то причине необходимо послать в ПФР повторно. В этом случае в графе "Результат" появится соответствующая надпись, а так же высветится уведомление о необходимости перепослать некоторые сообщения (рис.5.66).

–  –  –

Рисунок 5.67 Перепосланное сообщение В случае выбора кнопки "Перепослать позже" уведомление пропадёт, и сообщение можно будет перепослать в любой момент, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню, появляющемся при нажатии на сообщение правой кнопкой мыши (рис.

5.68).

–  –  –

Просмотр и печать сертификатов и подтверждающих документов на отчетность в Пенсионный Фонд Открыть для просмотра любой документ электронного документооборота в программе можно следующими способами:

o В подробном виде:

Посредством вызова контекстного меню нажатием правой кнопкой мыши по ячейке, соответствующей требуемому документу, и выбора пункта контекстного меню "Открыть документ - наименование документа" Посредством двойного нажатия левой кнопкой мыши по ячейке, соответствующей требуемому документу

o В компактном виде:

Посредством вызова контекстного меню нажатием правой кнопкой мыши по строке в нижней таблице, соответствующей требуемому документу, и выбора пункта контекстного меню "Открыть документнаименование документа" Посредством двойного нажатия в нижней таблице левой кнопкой мыши на строке, соответствующей требуемому документу.

СДА.001-01 34 01 В отдельном окне в структурированном виде открывается режим просмотра подписей и документов (рис.5.69). Распечатать просматриваемый документ можно, выбрав пункт меню "Файл – Печать" в окне просмотра документа. Для того чтобы сохранить документ, необходимо выделить его и выбрать пункт меню "Файл - Сохранить".

Рисунок 5.69 Просмотр подписей и документов Если прикреплённый документ имеет не текстовый формат, просмотреть его можно, нажав кнопку "Просмотреть" под его названием в правой части окна (рис.

5.70), тогда документ откроется сторонней программой, предназначенной для просмотра документов этого формата.

Рисунок 5.70 Просмотр документов в стороннем формате Через пункт меню "Настройки" можно управлять отображением документов в правой части окна.

Убирая галочки с соответствующих пунктов, можно скрыть/показать служебную информацию (рис.5.71) и скрыть/показать подписи (рис.5.72).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.71 Просмотр подписей и документов без отображения служебной информации Рисунок 5.72 Просмотр подписей и документов без отображения подписей Если файл в правой части окна отображается не правильно, с помощью меню "Кодировка" можно подобрать нужную кодировку отображения.

Перемещение сообщений в архив Для перемещения сообщения в архив нужно выделить сообщение (в компактном виде выбрать нужную строку в верхней таблице) и выбрать пункт меню "СообщениеВ архив", либо нажать на кнопку "В архив" на панели инструментов.

При компактном виде отображения данных можно перемещать в архив сразу несколько сообщений.

Для этого их необходимо пометить значком в первом столбце верхней таблицы и выбрать пункт меню "СообщениеВ архив" или нажать кнопку "В архив" на панели инструментов.

Внимание! Переместить в архив можно только сообщения с завершенным регламентом!

5.3.2.3 Уточнение платежей Бывают ситуации, когда абоненту необходимо выяснить правильность и полноту уплаты страховых взносов в Пенсионный Фонд.

Для этого используется регламент "Пенсионный ФондУточнение платежей"(рис.5.73).

Рисунок 5.73 Раздел "Пенсионный ФондУточнение платежей"

Регламент В данном разделе осуществляется отправка запросов на уточнение в Пенсионный Фонд РФ.

В ответ на отправленное уточнение Вы получите подтверждающие документы от Пенсионного

Фонда:

o Квитанция ПРФ (подтверждение получения сведений по результатам приема сведений);

o Ответ ПФР, в котором содержится ответ Пенсионного Фонда с приложенными документами.

Время между моментом отправки сообщения и моментом получения подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи.

Процедура просмотра и печати документов подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

СДА.001-01 34 01 Внешний вид сообщения

Подробный вид:

–  –  –

Создание и отправка нового сообщения Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера создания сообщений выбрать направление "Пенсионный Фонд", регламент "Уточнение платежей" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В выпадающих списках "Абонент" и "Рег.номер" выбрать нужное, в выпадающем календаре выбрать интересующую дату (рис. 5.75).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.75 Выбор необходимых параметров для отправки запроса на уточнение в ПФР В случае возникновения вопросов относительно регламента отправки сообщений, следует нажать кнопку "Помощь" в нижней части окна. Откроется окно справки на странице с выбранным регламентом.

3. Для отправки запроса на утрочнение следует нажать кнопку "Готово" в нижней части окна Мастера загрузки сообщений.

4. Для того чтобы сообщение было отправлено в налоговый орган, необходимо выбрать пункт меню "Обмен Доставить". После завершения процесса доставки почты нижняя ячейка в графе "Отправка" окрасится в зеленый цвет и приобретет статус "Доставлено".

Прохождение регламента В ответ на отправленный запрос пользователь должен получить подтверждающие документы, в соответствии с регламентом электронного документооборота. От Пенсионного Фонда приходят квитанция ПРФ (подтверждение получения запроса) и ответ ПФР с приложенными документами.

Для того чтобы получить эти документы, пользователю необходимо через некоторое время после отправки сообщения повторно инициировать процесс доставки почты (выбрать пункт меню "Обмен Доставить" или нажать на кнопку "Доставить" на панели инструментов).

Время между моментом отправки пользователем сообщения и моментом получения им подтверждающих документов может изменяться в зависимости от загруженности канала связи и почтового сервера.

СДА.001-01 34 01 5.3.3 Росстат 5.3.3.1 Переписка Пользователь может осуществлять переписку с Федеральной Службой Государственной Статистики с помощью регламента свободной переписки. Работа с данным типом сообщений осуществляется в разделе "РосстатПереписка" (рис.5.76).

–  –  –

Создание и отправка нового сообщения свободной переписки Подготовка данных Сообщение свободной переписки в Росстат может содержать любой текстовый документ или рисунок. Файлы отчётности в Росстат следует оправлять через раздел "РосстатОтчеты". При попытке отправить их через раздел "РосстатПереписка" программа выдаст предупреждение.

Внимание! Размер файла сообщения не должен превышать 2 Мб!

Отправка сообщения Для отправки сообщений, прежде всего, необходимо запустить программу "АргосНалогоплательщик" (при этом ключевой носитель должен быть вставлен).

Для создания сообщений следует воспользоваться Мастером создания сообщений. Для его запуска нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+N" (подробнее о Мастере создания сообщений см. раздел "Мастер создания сообщений").

После открытия Мастера следует выполнить следующие действия:

1. В окне Мастера загрузки сообщений выбрать направление "Росстат", регламент "Переписка" и нажать кнопку "Вперед ";

2. В появившемся диалоговом окне выбрать организацию-отправителя в поле "От кого", организацию-получателя в поле "Кому" и заполнить поле "Тема" (рис. 5.77) СДА.001-01 34 01

Рисунок 5.77 Окно создания нового сообщения по регламенту "РосстатПереписка"

3. Нажать на кнопку "Прикрепить файл" справа от поля "Присоединить";

4. В появившемся диалоговом окне открытия файла выбрать заранее подготовленный файл сообщения (текстовый документ или рисунок) и нажать кнопку "Открыть" (подробнее о работе с окном "Загрузка сообщений" см. раздел "Работа с окном "Загрузка сообщений""). После этого в окне создания сообщения в поле "Присоединить" будет прописано имя выбранного файла (рис.

5.78).

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.78 Заполненное окно создания нового сообщения по регламенту "РосстатПереписка"

5. Нажать кнопку "Готово" в нижней части диалогового окна. В главном окне программы в разделе "РосстатПереписка" в таблице "Исходящая почта" (нижняя таблица) появится новая строка сообщения.

6. Инициировать процесс доставки почты, выбрав пункт меню "ОбменДоставить", либо нажав на кнопку "Доставить" на панели инструментов, либо воспользовавшись сочетанием клавиш "Ctrl + M" Просмотр и печать сертификатов и подтверждающих документов на переписку с Росстат Открыть для просмотра любой документ электронного документооборота в программе можно следующими способами:

o В подробном виде:

Посредством вызова контекстного меню нажатием правой кнопкой мыши по ячейке, соответствующей требуемому документу, и выбора пункта контекстного меню "Открыть документ - наименование документа" Посредством двойного нажатия левой кнопкой мыши по ячейке, соответствующей требуемому документу

o В компактном виде:

Посредством вызова контекстного меню нажатием правой кнопкой мыши по строке в нижней таблице, соответствующей требуемому документу, и выбора пункта контекстного меню "Открыть документ - наименование документа" Посредством двойного нажатия в нижней таблице левой кнопкой мыши на строке, соответствующей требуемому документу.

В отдельном окне в структурированном виде открывается режим просмотра подписей и документов (рис.5.79). Для того чтобы просмотреть документ, необходимо выделить его в левой части окна. Распечатать просматриваемый документ можно, выбрав пункт меню "Файл – Печать" в окне просмотра документа. Для того чтобы сохранить документ, необходимо выделить его и выбрать пункт меню "Файл - Сохранить".

СДА.001-01 34 01 Рисунок 5.79 Просмотр подписей и документов Если прикреплённый документ имеет не текстовый формат, просмотреть его можно, нажав кнопку "Просмотреть" под его названием в правой части окна (рис. 5.80), тогда документ откроется сторонней программой, предназначенной для просмотра документов этого формата.

Рисунок 5.80 Просмотр документов в стороннем формате Через пункт меню "Настройки" можно управлять отображением документов в правой части окна.

Убирая галочки с соответствующих пунктов, можно скрыть/показать служебную информацию (рис.5.81) и скрыть/показать подписи (рис.5.82).

–  –  –

Регламент В данном разделе осуществляется отправка статистической информации в Федеральную Службу Государственной Статистики.

В ФСГС могут быть отправлены только сообщения, подготовленные в соответствии с утверждённым форматом. Подготовка сообщений производится в специальной программе "Формы статотчётности", которую можно найти в свободном доступе на сайте Росстата.

Со списком поддерживаемых форматов можно ознакомиться в таблице 2.3. Мы стараемся обновлять их максимально быстро.

После отправки сообщения абонент получит следующие документы:

o квитанцию о приеме статистической информации в электронном виде;

o протокол входного контроля статистической информации;

o подтверждение Оператора.

Процедура просмотра и печати документов подробно описана в пункте "Просмотр и печать документов" настоящего руководства.

Подготовка отчётности для сдачи в Росстат Подготовка сообщений для отправки в Росстат производится в специальной программе "Формы статотчётности", которую можно найти в свободном доступе на сайте Росстата.

При работе с программой "Формы статотчетности" следует соблюдать следующие правила:

1. При заполнении титульного листа 

- код предприятия - это ОКПО. В статистике является уникальным кодом организации, по которому она идентифицируется;

- ОКВЭД - статистический вид деятельности организации. Заполняется только один. Формат у него с точками;

- код формы собственности - заполняется числовое значение. Название формы собственности недопустимо. (Пример, для организаций частной формы собственности следует набрать 16; для организаций федеральной собственности - 12 и т.п.).

2. При заполнении отчета с помощью программы  не следует изменять имя полученного файла. В имени файла содержится необходимая информация (код ОКПО, код формы статотчетности, год и месяц) для поиска Вашей организации на случай  ответов на Ваши вопросы.

3. При повторной отправке отчета (после исправления ошибок) следует добавить в конец имени файла перед.xml _1. Это дает возможность отправки протокола на конкретный вариант отчета.

4. Электронный документооборот предполагает передачу данных в утвержденном формате.

НО, если форма ПОКА  не разработана для сбора в электронном виде (нет соответствующего шаблона), Вы вправе выслать отчет в формате, пригодном для печати и ввода данных вручную (форматы: DOC, XLS. PDF).

5. При отправке отчетов необходимо соблюдать сроки сдачи отчетности. Периодичность и сроки предоставления отчетности указаны в таблице с шаблонами форм (см. сайт Петростата petrostat.

gks.ru - закладка "Статотчетность" - слева рубрика "Шаблоны форм") или Вы можете воспользоваться статкалендарем, размещенном на сайте Росстата (см. gks.ru - слева рубрика "Метаданные и нормативно-справочная информация" - "Статкалендарь").

СДА.001-01 34 01 Внешний вид сообщения

Подробный вид:

–  –  –

Компактный вид (рис.5.85):



Pages:   || 2 |
Похожие работы:

«УТВЕРЖДЕН решением Совета директоров ОАО _ Протокол № _ от _ 2014 года УТВЕРЖДЕН решением годового Общего собрания акционеров ОАО _ Протокол № от 2014 года Годовой отчет Открытого акционерного общества "Энергосбытовая компания РусГидро" по...»

«Задачи компетентных органов Национальной налоговой и таможенной администрации Венгрии в отношении возврата (возмещения) налоговых вычетов иностранным лицам На основании раздела 18 Указа Правительства за № 273/2010 (XII. 9.) о создании...»

«Андрей Анатольевич Ратников Генеральный директор ЗАО СПО "БиоСтрой" Использование бытовых сточных вод для орошения и земледелия С незапамятных времен реки и водоёмы использовались людьми в качестве естественных коллекторов для отвода сточных вод от близлежащих...»

«СЕРГЕЙ РЕПИН ВАСИЛИЙ СУХОВ ИВАН УРАЛОВ НИКИТА ФОМИН СЕРГЕЙ РЕПИН ВАСИЛИЙ СУХОВ ИВАН УРАЛОВ НИКИТА ФОМИН МОНУМЕНТАЛЬНОЕ ИСКУССТВО ЖИВОПИСЬ Санкт Петербург 1998 г. 3 Фотоработы: Л. Хей...»

«6 ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ г. Екатеринбург О внесении изменений в лесохозяйственный регламент Сотринекого лесничества Свердловекой области, утвержденный приказом Министерства природныхресурсов Свердловекой облас...»

«Зарядное устройство Imax B6AC/Imax B6 Руководство по эксплуатации Содержание Введение Особенности Спецификация Схема подключения батареи к ЗУ Предупреждения и правила безопасности Блок-схема работы зарядного устройства Установка начальных параметров (установки пользова...»

«Лола Роза-Жаклин Уилсон Жаклин Уилсон (Jacqueline Wilson) ЛОЛА РОЗА (LOLA ROSE) Перевод с английского М. Сокольской Памяти чудесной девочки Зои Биллер Глава первая Выигрыш Вы никогда не спрашивали себя, что бы...»

«СОДЕРЖАНИЕ: Введение..3 Зарождение Всесоюзного комплекса ГТО. 4 Становление Всесоюзного комплекса ГТО. 5 Развитие Всесоюзного комплекса ГТО. 7 Развитие комплекса ГТО в наше время.14 Влияние Всесоюзного комплекса ГТО.16 Список используемой литературы..17 Введение. В глубокой древности развитие производительных сил и расширение тр...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации ФГБОУ ВО "Тверской государственный университет" Рабочая программа дисциплины (модуля) с аннотацией геронтология Направление подготовки 39.03.02 Социальная работа Профиль подготовки Социальная рабо...»

«9 Измерение ценовых составляющих 9.1 Общие сведения Цена, установленная на лекарственные средства, включает в себя многие ценовые составляющие, и при этом отпускная цена производителя (ОЦП), является всего лишь одной из них. По мере того, как лекарственные средства проходят по цепочке поставок от производите...»

«Памятка к ходатайству о приеме еврейских иммигрантов Уважаемый заявитель, Вы хотите переехать в Федеративную Республику Германия в качестве еврейского иммигранта. В настоящей памятке нами изложены все правила процедуры приема. Здесь Вы...»

«Мониторинг деятельности муниципального казенного общеобразовательного учреждение "Средняя общеобразовательная школа №7" г.о. Нальчик, Кабардино-Балкарской Республики за 2015-2016 учебный год, подлежащей самообследованию Единица № п/п Показатели измерени...»

«ОАО Башнефть Баланс (Форма №1) 2011 г. На 31.12 На 31.12 года, На отч. дату Наименование Код предыдущего предшеств. отч. периода года предыдущ. АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 1 110 6 795 6 372 228 Результаты исследований и разработок 1 120 0 31 978 29 272 Основные средства...»

«ГЛАВА II АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ 4. СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ И ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЧИСЕЛ В МАШИНАХ Общепринятая система записи чисел позволяет любое число представить с помощью десяти различных цифр: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Отсюда происходит ее название "десятичная система счисления". При зап...»

«ФЕНОМЕН ПОЛЯ: ОТ МЕТАФОРЫ К НАУЧНОЙ КАТЕГОРИИ Владимир Ильин Санкт-Петербург В статье делается попытка развернуть метафору поля, уже давно встречающуюся в науках об обществе и человеке, в научную категорию. Ее использование вносит коррективы не только в традиционную методологию соци...»

«№ 1(26), 2013 г. МАШТЫКОВ К. В. МОНИТОРИНГ АНТРОПОГЕННОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ПУСТЫННЫХ СООБЩЕСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ГИС-ТЕХНОЛОГИЙ НА ПРИМЕРЕ ОАО ПЛЕМЗАВОД "УЛАН-ХЕЕЧ" Аннотация: В статье приводятся данные наблюдений растительных сообществ пастбищных угодий в течение периода вегетации в пустынной зоне на примере ключевых участков ОАО Племзавод "Ул...»

«СУТРА ЗОЛОТИСТОГО СВЕТА Санскр.: rya suvaraprabhsottama strendrarja nma mahyana stra Тиб.: ’Phags pa gser ’od dam pa mdo sde’i dbang po’i rgyal po zhes bya ba theg pa chen po‘i mdo ГЛАВА ПЕРВАЯ ПРОЛОГ Склоняюсь перед всеми прошлыми, будущими и настоящими Буддам...»

«Каталог семян томатов 2015-2016г интернет-магазин http://svetlanaf.gugx.ru/, одностраничник http://svetlanaf.nethouse.ru/ Skype: SVET.FILIP, e-mail: sfilip14@mail.ru При заказе просьба указывать артикул, это ускорит обработку и сбор заказа, и...»

«Применение метода ядерной гребневой оценки к задаче расчета аэродинамических характеристик самолета Червоненкис А. Я. Чернова С. С. Институт Проблем Управления РАН, Институт ситемного анализа РАН г. Москва, chernova@cpt-ran.ru...»

«Робин С. Шарма Кто заплачет, когда ты умрешь? Уроки жизни от монаха, который продал свой "феррари" http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=6883325 Робин Шарма. Кто заплачет, когда...»

«УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства образования Республики Беларусь 29.05.2009 № 32 Образовательный стандарт учебного предмета "Обществоведение" (IX–XI классы) 1. Цель изучения учебного предмета Целью изучения интегрированного социально-гуманитарного учебного предмета "Обществоведение" является становление социально зрелой и творче...»

«копия протокола (выписка из него) общего собрания участников либо копия решения совета директоров (выписка из него), если уставом общества предусмотрено образование совета директоров и решение вопроса об избрании единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции совета директоров – НОТ\ОУ если функци...»

«2016 СПК Настройка обмена с верхним уровнем Руководство для начинающих пользователей Версия: 1.0 Дата: 02.12.2016 Оглавление 1. Цель документа. Способы связи CПК с верхним уровнем 2. Web-визуализация 3. Сетевые переменные 3.1. Основные сведения...»

«Данное руководство содержит ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть по услугам, предоставляемым аптеками, стоматологической и офтальмологической службой Grampian Russian Русский Руководство по услугам NHS Grampian Аптеки, Стоматология и Офтальмология Октябрь 2009 © NHS Grampian Содержание: Услуги аптек Услуги стоматолога Услуги офтальмол...»

«Дэн Заррелла Интернет-маркетинг по науке. Что, где и когда делать для получения максимального эффекта Текст предоставлен издательством http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=6698636 Интернет-маркетинг по науке. Что, где и ког...»

«5 Русский язык в современном мире В.Я. Звиняцковский Что значит "быть русским" на Украине? (Свобода выбора, самодостаточность, толерантность) Статья описывает деятельность общественной организации ученых-русистов "Украинская Академия русистики", которая осуществляет экспертизу граж...»







 
2017 www.doc.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.