WWW.DOC.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные документы
 

«ИНСТРУКЦИЯ по работе с планами финансово-хозяйственной деятельности и сведениями об операциях с целевыми субсидиями в «АЦК-Бюджетные услуги» (web-клиент для бюджетных и ...»

Отдел методологии и сопровождения

АСУ БП министерства финансов

Красноярского края

ИНСТРУКЦИЯ

по работе с планами финансово-хозяйственной деятельности и сведениями

об операциях с целевыми субсидиями в «АЦК-Бюджетные услуги»

(web-клиент для бюджетных и автономных учреждений)

Электронные документы план финансово-хозяйственной

деятельности учреждения (далее ЭД ПФХД) и сведения об операциях с

целевыми субсидиями (далее ЭД Сведения) необходимо сформировать до начала кассового обслуживания учреждения в очередном финансовом году.

Начиная с 2013 финансового года в системе «АСУ БП АЦКФинансы» будет введен контроль по поступлениям и выплатам на основании ЭД ПФХД и ЭД Сведения. Отсутствие указанных документов на конечных статусах («Утверждено») в системе «АЦК-Бюджетные услуги» не позволит проводить через «АСУ БП АЦК-Финансы» кассовые выплаты с лицевых счетов, открытых в казначействе Красноярского края.

Документы формируются на трехлетний плановый период.

Обязательным условием для подготовки ЭД ПФХД является наличие справочных данных о структуре плана ФХД (далее структура ПФХД).

Для работы специалистов бюджетных и автономных учреждений краевого бюджета с ЭД ПФХД в системе «АЦК-Бюджетные услуги»

предусмотрено использование web-клиента.

Компания разработчик заявляет о безошибочной работе webклиента в случае использования следующих браузеров:

Google Chrome 7 и выше (рекомендуется);

Mozilla Firefox 4.0 и выше;

Microsoft Internet Explorer 8.0 и выше.

Для подключения к серверу «АЦК-Бюджетные услуги» необходимо ввести в адресную строку браузера следующий адрес:

https://uslugi.krasfin.ru После перехода по указанному адресу браузер может вывести сообщение об ошибке в сертификате безопасности (текст ошибки может отличаться в зависимости от используемого браузера и его версии). Для продолжения работы данное сообщение необходимо проигнорировать.

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc Далее будет загружено окно для входа в «АЦК-Бюджетные услуги»

с формой ввода логина и пароля (рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно для входа в «АЦК-Бюджетные услуги»

В окне входа необходимо ввести логин и пароль и нажать кнопку «Войти» (никаких дополнительных параметров вводить не требуется).

Далее будет загружена основная страница web-клиента (рисунок 2).

Рисунок 2 – Основная рабочая страница web-клиента «АЦК-Бюджетные услуги»

Сразу после запуска основной страницы необходимо настроить параметр «Бюджет по умолчанию». Для этого необходимо в рабочем меню основной страницы (отметка 1, рисунок 2) выбрать пункт «Рабочий стол/ O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc Бюджет по умолчанию». В появившемся окне (рисунок 3) необходимо при помощи кнопки «…» войти в справочник бюджетов и выбрать необходимое значение.

Рисунок 3 – Выбор «Бюджета по умолчанию»

Для учреждений краевого бюджета данный параметр должен быть установлен:

«2012 г. Бюджет Красноярского края» – для подготовки документов 2012 финансового года;

«2013 г. Бюджет Красноярского края» – для подготовки документов 2013 финансового года и т.п.

ВНИМАНИЕ! Все электронные документы в системе относятся к конкретному бюджету и конкретному финансовому году. Например, если документ был подготовлен в системе с указанием параметра «2013 г.

Бюджет Красноярского края», то при указании параметра «2014 г.

Бюджет Красноярского края» он будет недоступен.

После выбора «Бюджета по умолчанию» можно переходить непосредственно к подготовке электронных документов.

1. Подготовка нового ЭД ПФХД Для подготовки ЭД ПФХД, необходимо выбрать пункт рабочего меню «План ФХД/ План ФХД».

В рабочей области основной страницы (отметка 2, рисунок 2) откроется страница со списком всех доступных ЭД ПФХД (рисунок 4).

–  –  –

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc Открывшаяся страница содержит панель инструментов (отметка 1, рисунок 4).

Кнопки панели инструментов соответствуют следующим функциям (при работе со всеми электронными документами или справочниками в системе «АЦК-Бюжетные услуги»):

«Обновить» – обновляет информацию на странице после внесения изменений в справочник/документ, при выборе/очистке фильтра;

«Открыть» – открывает документ/строку справочника на редактирование и просмотр;

«Создать» – создает новую строку справочника/новый документ;

–  –  –

Для более удобной работы предусмотрена панель фильтрации (отметка 2, рисунок 4), отображение которой включается при помощи кнопки панели инструментов «Показать панель фильтрации». Панель фильтрации позволяет настроить вывод документов в соответствии с указанными фильтрами: «Номер документа», «Статус документа», группа полей для работы с фильтром по дате («Дата с», «Дата по», «Тип даты»), «Бюджет», «Учреждение», «Учредитель», «Структура».

При помощи панели поиска (отметка 2, рисунок 4) существует возможность производить текстовый поиск на странице со списком электронных документов.

Для создания нового ЭД ПФХД необходимо нажать кнопку «Создать».

Появившееся окно «План ФХД – Создание» (или «План ФХД – Редактирование» в случае редактирования существующего документа) содержит логически сгруппированные элементы интерфейса.

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc

–  –  –

Содержательная часть электронного документа Содержательная часть ЭД ПФХД (отметка 2, рисунок 5) заполняется в соответствии со структурой плана ФХД, определенной ГРБС краевого бюджета. Возможность ввода дополнительных показателей (строк) при подготовке ЭД ПФХД не предусмотрена.

–  –  –

При заполнении вкладок «Показатели по поступлениям учреждения» и «Показатели по выплатам учреждения» необходимо руководствоваться следующим:

Общее значение планового показателя (рисунок 6) формируется как сумма показателей «Операции по лицевым счетам, открытым в органах ФК или ФО» и «Операции по лицевым счетам, открытым в кредитных организациях».

Рисунок 6 – Заполнение вкладок по поступлениям и выплатам

Заполнение каждой строки необходимо производить, соблюдая иерархию показателей (количество точек перед названием показателя соответствует его уровню). Значение показателя верхнего уровня должно равняться сумме показателей нижнего уровня (рисунок 7).

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc

–  –  –

2. Подготовка нового ЭД Сведения на основании ЭД ПФХД ЭД Сведения формируются на основании ЭД ПФХД, который доведен до статуса «Подготовлен» или до любого из следующих за ним статусов (подробнее о статусах – раздел 3).

Для создания нового ЭД Сведения необходимо выбрать пункт рабочего меню «План ФХД/ План ФХД».

При помощи правой кнопки мыши в списке документов необходимо выполнить над документом действие «Создать сведения об операциях с O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc целевыми субсидиями». Также данное действие можно выполнить при помощи «кнопки статуса» в режиме редактирования ЭД ПФХД.

ВНИМАНИЕ! ЭД Сведения создаются только из соответствующего ЭД ПФХД. Возможность создания новых ЭД Сведения через пункт рабочего меню «План ФХД/ Сведения об операциях с целевыми субсидиями» не предусмотрена.

Появившееся окно «Сведения об операциях с целевыми субсидиями – Изменение» содержит логически сгруппированные элементы интерфейса.

–  –  –

Реквизиты электронного документа При вводе реквизитов электронного документа (отметка 1, рисунок 8) минимально необходимым является заполнение поля «Наименование органа, осуществляющего ведение лицевого счета по иным субсидиям». Кроме того могут быть отредактированы автоматически заполняемые поля: «Номер документа», «Дата документа», «Дата представления предыдущих сведений».

–  –  –

Поля вкладок «Ответственные лица учреждения» и «Ответственные лица учредителя» заполняются вручную или путем выбора в справочнике «Ответственные лица» (содержит данные по ответственным лицам, данные о которых представлены в краевое казначейство). Обе вкладки необязательны для заполнения.

Панель инструментов Панель инструментов (отметка 3, рисунок 8) содержит стандартные элементы, общие для всех электронных документов в системе «АЦКБюджетные услуги» (см. описание панели инструментов в разделе 1).

После заполнения всех обязательных полей и вкладок подготовленный документ сохраняется в системе – кнопка «Применить»

на панели инструментов формы редактирования.

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc

3. Порядок обработки документов в «АЦК-Бюджетные услуги»

ЭД ПФХД и ЭД Сведения имеют схожий алгоритм обработки в системе «АЦК-Бюджетные услуги» (рисунок 10).

Рисунок 10 – Схема обработки документов

Статус «Утвержден» является конечным. При получении данного статуса документы автоматически передаются в систему «АСУ БП АЦКФинансы».

Перевод документа на следующий статус или откат до предыдущего производится следующим образом:

1. Использование «кнопки статуса» в режиме редактирования документа Нажатие «кнопки статуса» в режиме редактирования документа приведет к выводу выпадающего меню, в котором будут перечислены все доступные над данным документом команды (рисунок 11).

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc

–  –  –

2. Вызов контекстного меню на странице со списком электронных документов Нажатие правой кнопки мыши в списке электронных документов приведет к выводу выпадающего меню (рисунок 12), в котором будут перечислены все доступные команды над выделенными документами (для выделения документа достаточно поставить «галочку» в самом первом поле списка документов). В случае если выделение не было установлено, меню будет выведено для документа, над которым находился курсор при нажатии правой кнопки мыши. Данный режим позволяет одновременно обрабатывать несколько документов.

Рисунок 12 – Действия над документом при помощи правой кнопки мыши на странице со списком документов ВНИМАНИЕ! Правами на откат документа с текущего статуса на предыдущий обладает категория пользователей, имеющая право на перевод с предыдущего статуса на текущий. Например, возврат документа со статуса «Согласован учредителем» на статус «Согласован руководителем учреждения» могут произвести только пользователи, являющиеся ГРБС. Т.к. согласно схеме (рисунок 10) только они имеют O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc право перевода со статуса «Согласован руководителем учреждения» на статус «Согласован учредителем».

4. Внесение изменений в ЭД ПФХД и ЭД Сведения До момента утверждения (перевода документа на статус «Утвержден») ЭД ПФХД и ЭД Сведения могут быть изменены. Для этого необходимо вернуть документ на редактируемый статус («Новый») и внести необходимые изменения.

В случае если документ находится на статусе «Утвержден» все изменения производятся следующим образом.

1. Внесение изменений в ЭД ПФХД При помощи правой кнопки мыши в списке документов необходимо выполнить над документом действие «Создать изменение к ЭД План ФХД». При этом автоматически будет создана копия текущего документа с типом «Изменение» (рисунок 13), в который необходимо внести необходимые изменения. При сохранении новый документ получит статус «Новый».

Рисунок 13 – Документы, изменяющие уже существующие, создаются с типом «Изменение»

В дальнейшем, при переводе ЭД ПФХД с внесенными изменениями на статус «Утвержден», исходный документ автоматически будет переведен на статус «Архив».

2. Внесение изменений в ЭД Сведения Для внесения изменений в ЭД Сведения необходимо выполнить над соответствующим ЭД ПФХД действие «Создать сведения об операциях с целевыми субсидиями» (см. раздел 2).

В дальнейшем, при переводе ЭД Сведения с внесенными изменениями на статус «Утвержден», созданный ранее документ, автоматически будет переведен на статус «Архив».

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc

5. Часто задаваемые вопросы

1. Количество отображаемых строк меньше чем общее количество строк, как отобразить остальные?

При утверждении ЭД ПФХД в некоторых случаях могут задваиваться плановые показатели из-за некорректной обработки системой «закрытых» показателей (т.е. у которых дата закрытия меньше, чем дата документа).

Перед переводом документа на статус «Подготовлен», необходимо значения «закрытых» показателей устанавливать равным нулю. Для того, чтобы редактировать «закрытые» показатели необходимо, находясь в режиме редактирования конкретного ЭД ПФХД, очистить поле «На дату»

(является фильтром строк документа).

Кроме того, сообщаем, что для исключения возникновения сбойных ситуаций в системе включен неигнорируемый («жесткий») контроль на соответствие значений итоговых показателей суммам нижестоящих показателей. На данный момент расчет итоговых показателей работает корректно.

2. Не могу выбрать казначейство края в списке организаций, что делать?

Причиной является небольшой размер окна, в котором выводится список доступных организаций.

Для того, чтобы увидеть список организаций необходимо уменьшить верхнюю часть окна (панель фильтра) и нижнюю часть окна (панель атрибутов организации):

чтобы уменьшить верхнюю часть окна необходимо скрыть фильтр (нажать на значок воронки);

чтобы уменьшить нижнюю часть окна необходимо свернуть панель атрибутов организации (соответствующая кнопка в правой части окна.

Также можно развернуть окно, содержащее список организаций, на весь экран при помощи соответствующей кнопки в заголовке окна.

Для выбора организации необходимо установить курсор (одиночный щелчок мыши) на необходимую строку в списке и нажать кнопку «Выбрать» в правой нижней части окна.

3. Программа пишет: «AZK-12006. Строки документа не соответствуют текущей Структуре Плана ФХД», что делать?

Необходимо выполнить над документом действие «Обновить структуру» (пункт контекстного меню при нажатии на кнопку статуса в режиме редактирования документа или при нажатии правой кнопки мыши над строкой с документом в режиме списка).

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc

4. Как внести изменения в план ФХД, находящийся на статусе «Утвержден»?

«При помощи правой кнопки мыши в списке документов необходимо выполнить над документом действие «Создать изменение к ЭД План ФХД». При этом автоматически будет создана копия текущего документа с типом «Изменение» (рисунок 13), в который необходимо внести необходимые изменения. При сохранении новый документ получит статус «Новый».

В дальнейшем, при переводе ЭД ПФХД с внесенными изменениями на статус «Утвержден», исходный документ автоматически будет переведен на статус «Архив»".

ВНИМАНИЕ! Создание нового документа путем копирования предыдущего - неправильно и может вызывать ошибки при обработке.

Все документы, являющиеся изменением первоначального должны иметь тип «Изменение» (см. соответствующее поле внутри документа).

5. Формирование электронного документа «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» на основании электронного документа «План финансово-хозяйственной деятельности» происходит некорректно. Что делать?

В связи с тем, что показатели по поступлениям и выплатам в ЭД ПФХД не связаны между собой, то ЭД Сведения формируется с отдельными строками по поступлениям с указанием «доходных» КОСГУ и отдельными строками по выплатам с указанием «расходных» КОСГУ.

Казначейство края считает такую форму документов некорректной.

При создании ЭД Сведения необходимо изменить строки документа следующим образом:

1. Удалить все строки, имеющие «доходный» КОСГУ;

2. Для всех строк, имеющих «расходный» КОСГУ заполнить поле «Планируемые поступления» значением равным полю «Планируемые выплаты» для этой строки.

–  –  –

Воробьев Игорь Николаевич (391) 211-56-43, metodolog@krasfin.ru O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ).doc



Похожие работы:

«Подробнее см. гл. 3. Подробнее см. ниже. А. С. Селивановский. "Правовое регулирование рынка ценных бумаг" Правительство Российской Федерации Как уже указывалось выше, Правительство Российской Федер...»

«"Итоговый междисциплинарный экзамен" является частью цикла Б.6. "Итоговая государственная аттестация". Программа разработана в соответствии с федеральным государственным образовател...»

«iБизнес Дмитрий Голополосов 80 способов повысить конверсию сайта "Питер" Голополосов Д. А. 80 способов повысить конверсию сайта / Д. А. Голополосов — "Питер", 2013 — (iБизнес) ISBN 978-5-04-010732-2 Конверсия – это отношение числа пользователе...»

«Верещагин Андрей Александрович ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПОВЕДЕНИЕ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ В УСЛОВИЯХ ОЛИГОПОЛИСТИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РЫНКА Специальность 08.00.01 – Экономическая теория АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание учной степени кандидата экономических наук Ярославль – 2010 Работа выполнена в ГОУ ВПО "Ярославский госуда...»

«К.С. Гаджиев Имидж государства в конфликте идеологий “Андалус” Москва, 2007 Гаджиев К.С. Имидж государства в конфликте идеологий. М.: Андалус, 2007.– 128 с. Работа выполнена при финансовой поддержке РГНФ. Проект №06-03-02070а ISBN 50282-01931-0 © Гаджиев К.С., 2...»

«Лекции Вместо предисловия Говоря о назначении тех приемов и методик, которые изучаются обычно в рамках дисциплины с названием Экономико-математические методы, наиболее уместно, на наш взгляд, процитировать автора одной из книг. Пестрый конгл...»

«СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИРОВАНИЯ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ В БАНКОВСКОМ СЕКТОРЕ Д.Н. Исаенко Омский экономический институт, г. Омск E-mail:Natalya1955@mail.ru Научный руководитель: Гайнуллина Г.А., канд. экон. наук, доцент На основе анализа существующей лит...»

«Аккредитованное образовательное частное учреждение ВО "Московский финансово-юридический университет" Волгоградский филиал ВФ МФЮА ПРОГРАММА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ПРАКТИКИ ПРОГРАММА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ПРАКТИКИ _Направление подготовки (указывается код и наименование направления или и...»

«ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНЫХ И ГУМАНИТАРНЫХ ЗНАНИЙ 0051.04.01 СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ для студентов экономического факультета Автор-составитель: Ф.Н. Рузанов 2-е издание, стереотипное Казань УДК 338.2 ББК 65.290 С83 Автор-составитель: к.э.н., доцент...»

















 
2017 www.doc.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.