WWW.DOC.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные документы
 

«Направление подготовки: 080500.62 «Бизнес-информатика» Дисциплина: ДВ.3. «Информационные технологии в управлении проектами» (3 курс, бакалавриат, очное обучение) Количество часов: 144 ...»

Направление подготовки: 080500.62 «Бизнес-информатика»

Дисциплина: ДВ.3. «Информационные технологии в управлении проектами» (3 курс,

бакалавриат, очное обучение)

Количество часов: 144 (в том числе - лекции – 18, лабораторные занятия – 54,

самостоятельная работа – 72); форма контроля - экзамен

Темы: 1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. 1.1.Проект и проектная

деятельность. Окружение проекта. 1.2. Управление проектами. Стандарты управления

проектами, их классификация. Формула тройственной ограниченности. 1.3. Подходы к управлению проектами: метод PERT (метод критического пути), agile-методы, касакадная модель, стартапы. 2. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА. СТРУКТУРА ЗАДАНИЙ. 2.1.

Иерархия заданий. 2.2. Создание нового проекта в MS Project. 2.3. Задачи проекта и их свойства. 2.3.1. Заполнение таблицы заданий. 2.3.2. Диаграмма Ганта. 2.3.3. Структурная декомпозиция работ (СДР (WBS)-коды). 2.3.4. Связи между заданиями. Критический путь.

2.3.5. Вехи. Временная шкала. 3. РЕСУРСНО-ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MS PROJECT. 3.1. Виды ресурсов. 3.2. Настройка календарей трудовых ресурсов. 3.3.

Назначение ресурсов на задачи. 3.4. Взаимосвязанные свойства ресурсов и задач. 3.5.

Финансовое планирование. 3.6. Отчты в MS Project. 3.7. Понятие "Базовый план проекта". 4.

КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В MS PROJECT (ПЛАН-ФАКТНЫЙ АНАЛИЗ). 4.1.

Ввод фактических параметров, характеризующих выполнение проекта. 4.2. Настройка контролируемых параметров проекта. 4.3. Графические индикаторы. 4.4. Использование формул для контролируемых параметров. 4.5. Варианты расчта контролируемых параметров. 4.5.1. Процент завершения проекта. 4.5.2. Процент завершения по трудозатратам. 4.5.3. Фактический процент завершения. Методика освоенного объма. 5.



ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА В MS PROJECT. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ. 5.1. Создание справочников задач. 5.2. Группировка задач на основе справочников. 5.3. Использование данных о группах задач для выработки нормативов. 6. ОТЧЁТЫ В MS PROJECT. 6.1.

Формирование отчтов на разных этапах управления. 6.2. Стандартные и настраиваемые отчты. 6.2.1. Создание настраиваемого отчта на основе прототипа. 6.2.2. Создание нового табличного отчта. 6.3. Отчты в MS Project 2013. Новые японские технологии. 6.3.1. Об отчтах в MS Project 2010 - со знаком "плюс". 6.3.2. Об отчтах в MS Project 2010 - со знаком "минус". 7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ В MS PROJECT. 7.1. Работа с фильтрами. 7.2. Работа с таблицами.

Ключевые слова: MS Project, PERT, PMBoK, PRINCE2, WBS, базовый план, вехи, временная шкала, гибкая технологимя разработки, графические индикаторы, группировка задач,диаграмма Ганта, каскадная модель, критическая задача, критический путь, лента меню, метод критического пути, метод освоенного объма, модель водопада, мониторинг выполенния проекта, норматив, ООКП, ООПС, отчт, план-бюджет, план-фактный анализ, представления, проект, процент завершения плана, работы, риски, ресурсы, справочник задач, стандарты управления проектами, стартап, структурная декомпозиция работ, таблицы, управление проектами, фактический процент выполнения плана, фильтры, формула тройственной ограниченности, ФСВР, шаблон.

Аннотация : Студенты получают базовые теоретические знания об управлении проектами и практические навыки работы в пакете MicroSoft Project 2013. Самостоятельная работа заключается в автоматизации управления проектом, тематику которого студент выбирает самостоятельно (например, ремонт квартиры, строительство дачи, открытие кафе, организация культурного мероприятия и т.д.).

Дата начала эксплуатации: 1 февраля 2014 года Автор-составитель: Кашина Ольга Андреевна, доцент кафедры анализа данных и исследования операций Института вычислительной математики и информационных технологий КФУ, кандидат физикоматематических наук Электронный курс в MOODLE: http://zilant.kpfu.ru/course/view.php?id=17361 Министерство образования и науки РФ ФГАОУ ВПО «Казанский (Приволжский) федеральный университет»

Институт вычислительной математики и информационных технологий

–  –  –

Информационные технологии в управлении проектами Краткий конспект лекций Казань 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ………………………………………….4

1.1.Проект и проектная деятельность. Окружение проекта..…………………………………….4

1.2. Управление проектами. Стандарты управления проектами, их классификация. Формула тройственной ограниченности……………………………………………………………………..4

1.3. Подходы к управлению проектами: метод PERT (метод критического пути), agileметоды, касакадная модель, стартапы…………………………………………………………… 5

2. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА. СТРУКТУРА ЗАДАНИЙ…………………………… 8

2.1. Иерархия заданий………………………………………………………………………………8

2.2. Создание нового проекта в MS Project………………………………………………………10

2.3. Задачи проекта и их свойства………………………………………………………………...11 2.3.1. Заполнение таблицы заданий………………………………………………………………11 2.3.2. Диаграмма Ганта……………………………………………………………………………12 2.3.3. Структурная декомпозиция работ (СДР (WBS)-коды)…………………………………..13 2.3.4. Связи между заданиями. Критический путь………………………………………………13 2.3.5. Вехи. Временная шкала…………………………………………………………………….14

3. РЕСУРСНО-ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MS PROJECT………………………..15

3.1. Виды ресурсов………………………………………………………………………………...15

3.2. Настройка календарей трудовых ресурсов…………………………………………………15

3.3. Назначение ресурсов на задачи……………………………………………………………....16

3.4. Взаимосвязанные свойства ресурсов и задач……………………………………………….17

3.5. Финансовое планирование.………………………………………………………………..…18

3.6. Отчты в MS Project. Первое знакомство.........……………………………………………..19

3.7. Понятие "Базовый план проекта"…………………………………………………………….20

4. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В MS PROJECT (ПЛАН-ФАКТНЫЙ АНАЛИЗ 20

4.1. Ввод фактических параметров, характеризующих выполнение проекта…………………20

4.2. Настройка контролируемых параметров проекта…………………………………………..21

4.3. Графические индикаторы…………………………………………………………………….22

4.4. Использование формул для контролируемых параметров………………………………..22

4.5. Варианты расчта контролируемых параметров……………………………………………23 4.5.1. Процент завершения проекта………………………………………………………………23 4.5.2. Процент завершения по трудозатратам……………………………………………………24 4.5.3. Фактический процент завершения. Методика освоенного объма……………………...24

5. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА В MS PROJECT. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ…………………..24

5.1. Создание справочников задач………………………………………………………..………24

5.2. Группировка задач на основе справочников………………………………………………..25

5.3. Использование данных о группах задач для выработки нормативов……………………..25

6. ОТЧЁТЫ В MS PROJECT……………………………………………………………………...26

6.1. Формирование отчтов на разных этапах управления…………………………………….26

6.2. Стандартные и настраиваемые отчты………………………………………………………27 6.2.1. Создание настраиваемого отчта на основе прототипа………………………………….27 6.2.2. Создание нового табличного отчта……………………………………………………….30

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ В MS PROJECT……………………...30

7.1. Работа с фильтрами…………………………………………………………………………...30

7.2. Работа с таблицами……………………………………………………………………………33 ГЛОССАРИЙ…………..……………………………………………….………………………….35 ИСТОЧНИКИ…………………………………………………………………………………...…39

1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1. Проект и проектная деятельность. Окружение проекта

Понятия «проект» и «проектная деятельность» очень широки.

Термин «проект» происходит от латинского слова «projectus» (выступающий, выдающийся вперд) и обозначает совокупность мероприятий, обладающая следующими характеристиками:

наличие определнных временных рамок- начала и конца (в противном случае проектная деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго);

наличие цели, состоящей в достижении уникальных результатов (продуктов, услуг)

- иначе проектная деятельность называется серийным или массовым производством;

возможность разбить деятельность на отдельные этапы;

наличие ограниченных ресурсов (трудовых (человеческих), финансовых (денежных), материальных);

планируемость, управляемость (людьми) (как правило) наличие рисков.





Каждый проект (независимо от предметной области) развивается в определнной среде, называемой окружением проекта. Окружение непосредственно влияет на проектную деятельность.

В зависимости от этих воздействий различают:

социально-культурное окружение (местные нравы, обычаи, традиции, этические нормы и т. д.) международно-политическое окружение (политическая ситуация в регионе, экономическая обстановка, наличие местных ресурсов и т. д.) окружающая среда (экологическая обстановка, наличие природных и трудовых ресурсов и т. д.) Окружение проекта может оказывать позитивное или негативное влияние на проектную деятельность. При этом окружение проекта само может меняться в процессе выполнения проекта и изменять сво влияние на проектную деятельность.

1.2. Управление проектами. Стандарты управления проектами, их классификация.

Формула тройственной ограниченности.

В основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов XX века в США.

Существует множество стандартов и методологийуправления проектами, их можно подразделить на международные национальные стандарты с расширенной географией применения стандарты оценки компетенции менеджера проекта.

Список стандартов управления проектами – см. например, в Wikipedia1.

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D1%8 0%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8#.D0.A1.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.B4.D0.B0.D1.80.D1.82.D1.8B_.D1.83.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BB.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D1.8F_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B5.D0.BA.D1.82.D0.B0.D0.BC.D0.B8 Понятие «управление проектами» трактуется достаточно широко в зависимости от «стандарта управления проектами». Так, согласно стандарту ANSI PMBoK2, управление проектами – это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются цели проекта при балансировании между содержанием проекта (видами и объмами работ);

стоимостью;

временем (сроками) качеством.

Это так называемая классическая форма тройственной ограниченности3. Е можно наглядно представить в виде Треугольника управления проектами, каждая сторона которого представляет ограничение. Изменение любой из них влияет на остальные стороны.

1.3. Подходы к управлению проектами: метод PERT (метод критического пути), agileметоды, касакадная модель, стартапы.

Существует множество подходов к управлению проектами в зависимости от типа проекта.

–  –  –

(англ Project Management Body of Knowledge — свод профессиональных знаний по управлению проектами Американский национальный стандарт, описываются суть процессов управления проектами в терминах взаимодействий между ними, а также целей, которым они служат.

Качество было добавлено позднее Под качеством понимается полнота удовлетворения потребностей – как известных, так и неизвестных заранее;

эти потребности могут возникнуть в результате появления нового продукта.

Agile (англ.) – проворный, динамичный, подвижный, быстро регулирующийся завершения проекта. каскадную модель (модель водопада).

Жсткое требование к уровню риска.

Высокие риски Метод инновационных проектов (стартапы) проекта.

Смешанные Нейтральные (сбалансированные) подходы, варианты • Акцент на взаимодействие исполнителей. Метод PRINCE2 Акцент на взаимодействие процессов._Метод Process-based management – процессно-ориентированное управление Метод PERT (англ. Project Evaluation and Review Technique - метод оценки и анализа проекта) предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов.

Предполагает наличие неопределнности, позволяет строить рабочий график проекта без точного знания деталей и времени выполнения всех работ.

Основан на использовании метода критического пути, состоящего в определении самой длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания (с учетом их взаимосвязи).

На диаграмме PERT точки (вершины) интерпретируются как события завершения работ.

Работы представлены ориентированными рбрами (дугами). Каждая дуга имеет длительность (длина дуги).

Ни к какой работе нельзя приступить прежде, чем будут выполнены все работы, предшествующие ей согласно технологии реализации проекта.

Начало проекта — вершина без входящих дуг, окончание— вершина без исходящих дуг.

Остальные вершины должны иметь и те, и другие дуги.

Расчт критического пути происходит следующим образом:

1. Начальный момент полагаем равным нулю.

2. Для каждого события вычисляем время наступления как самое позднее время окончания всех непосредственно входящих в это событие работ (читается, что работа в сетевом графике не может начаться, пока не завершены все предшествующие для нее работы).

В результате определяется событие с самым поздним временем наступления. Путь от начальной вершины в эту конечную будет считаться критическим и определять продолжительность выполнения проекта.

Сократить критический путь можно за счт запараллеливания работ. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.

Нетрудно видеть, что минимальное время, необходимое для реализации проекта, схема которого представлена на приведнной выше диаграмме, составляет 7 месяцев.

Гибкая методология разработки (Agile-методы) Этот метод (точнее – группа методов) используется, в основном, при разработке программных продуктов.

Разработка происходит итеративно. Итерация – это короткий цикл (обычно – 2-3 недели). На каждой итерации создаются рабочие группы, состоящие из специалистов различного профиля. В процессе работы специалисты общаются между собой, уточняя требования к характеристикам создаваемого продукта.

Каждая итерация – мини-проект; она включает такие задачи, как анализ требований проектирование программирование тестирование документирование.

По окончании каждой итерации имеется работоспособный продукт (в частности, это может быть новая версия продукта); команда пересматривает требования к продукту. Одна из методик этой группы носит название экстремального программирования.

Каскадная модель (модель водопада)6 Модель процесса разработки программного обеспечения, представимая как «поток», последовательно проходящий следующие фазы:

анализ требований проектирование реализация (программирование) тестирование интеграция и поддержка.

Переход к каждой следующей фазе происходит только после успешного завершения предыдущей.

Метод инновационных проектов (стартапы7) Англ.: waterfall model – предложена У.У. Ройсом (W. W. Royce) в 1970 году.

Англ.: start-up— запускать Стартапами часто называют новые компании, только появляющиеся или планируемые к созданию.

Чаще всего приводят следующую классификация стадий развития стартапов:

«посевная» стадия (seed stage) стадия запуска (startup stage) стадия роста (growth stage) стадия расширения (expansion stage) стадия «выхода» (exit stage).

На приведнном ниже рисунке показана финансовая модель стартапа.

PRINCE2 PRojects IN Controlled Environments 2 – проектирование в управляемой среде – фактический стандарт управления проектами в Великобритании.

2. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА. СТРУКТУРА ЗАДАНИЙ

2.1._Иерархия заданий.

Будем считать, что мы определились с содержанием проекта. Прежде, чем начинать работу в MS Project, формализуем описание проекта.

Ограничимся конкретным примером.

Название проекта: «Открытие рыбного магазина «ЗОЛОТАЯ РЫБКА»»8 Ожидаемый результат: действующий магазин «ЗОЛОТАЯ РЫБКА»

Примерные сроки реализации проекта: 1 сентября 2010 г. – 1 марта 2011 г.

Этапы выполнения проекта:

1. Поиск торгового помещения, решение юридических вопросов

2. Ремонт помещения

3. Закупка торгового оборудования

4. Поиск поставщиков продукции, заключение договоров на поставку Идея автоматизации проекта рыбного магазина была предложена студентом Полкановым Павлом (направление «Бизнес-информатика», 2010).

5. Нам персонала

6. Проведение рекламной кампании

7. Закупка продукции

8. Открытие магазина Теперь, когда мы определились с этапами, составим перечень задач, входящих в каждый этап, и примерную длительность (в днях) выполнения каждой задачи:

1._Поиск торгового помещения, решение юридических вопросов 1.1._Чтение рекламных объявлений, получение информации по телефону, выезд на места, принятие решения (14 дней) 1.2._Заключение договора аренды (7 дней) 2._Ремонт помещения 2.1._Разработка концепции дизайна магазина (14 дней) 2.2._Разработка дизайна фасада (7 дней) 2.3._Разработка дизайна интерьера (7 дней)

2.4. Заказ и изготовление вывески (14 дней)

2.5. Закупка строительных материалов (7 дней)

2.6. Нам строительной бригады (3 дня)

2.7. Проведение отделочных работ на фасаде здания (7 дней) 2.7.1. Монтаж вывески (2 дня)

2.8. Проведение ремонтных работ внутри помещения 2.8.1. Монтаж подвесных потолков (2 дня) 2.8.2. Отделка и декор стен (14 дней) 2.8.3. Кладка напольной плитки (7 дней)

3. Закупка торгового оборудования

3.1. Поиск поставщика холодильных витрин (3 дня)

3.2. Закупка холодильных витрин (3 дня)

3.3. Установка холодильных витрин (3 дня)

3.4. Поиск поставщика аквариумов (3 дня)

3.5. Закупка аквариумов (3 дня)

3.6. Установка аквариумов (7 дней)

3.7. Поиск поставщика кассового оборудования (3 дня)

3.8. Закупка кассового оборудования (3 дня)

3.9. Установка кассового оборудования (3 дня)

3.10. Поиск поставщика торговой мебели и инвентаря (столы, шкафчики, стенды, тележки) (7 дней)

3.11. Закупка торговой мебели и инвентаря (3 дня)

3.12. Установка торговой мебели и инвентаря (12 дней) 4._Поиск поставщиков продукции, заключение договоров на поставку

4.1. Поиск поставщиков живой рыбы (3 дня)

4.2. Заключение договоров с поставщиками живой рыбы (3 дня)

4.3. Поиск поставщиков мороженой рыбы (3 дня)

4.4. Заключение договоров с поставщиками мороженой рыбы (3 дня) 5._Нам персонала (7 дней) 6._Проведение рекламной кампании (7 дней) 7._Закупка продукции (3 дня) 8._Открытие магазина (2 дня) Этапы 5 – 8 мы конкретизируем позднее.

2.2._Создание нового проекта в MS Project.

Будем считать, что этапы выполнения проекта и соответствующую структуру заданий мы уже подготовили. Создадим новый файл MS Project и заполним таблицу Инспектора заданий (это окно, которое открывается при создании нового проекта).

В зависимости от версии MS Project, вид окон и меню может несколько отличаться, но система меню пакета довольно прозрачная, и нам не составит труда найти нужные пункты.

Итак, выбираем в меню: Пуск – Microsoft Office – Microsoft Office Project 2007 (или другую версию пакета). Сразу сохраним проект, назовм его, например, GoldenFish.mpp.

Мы видим горизонтальное (сверху) и вертикальное (слева) меню. Пункты вертикального меню – «подсказки» – они указывают на возможный порядок заполнения данных о проекте.

Вкладка «Задания» будет подсвечена (оранжевым) в горизонтальном меню – это означает, что мы можем заполнять структуру заданий.

Сдвигая вертикальную разделительную линию вправо или влево, мы можем, соответственно, расширять или сокращать область задания (показывая или скрывая столбцы. Где хранятся свойства заданий).

Первая опция вертикального меню «Define the project» (буквально: «Определить проект») предлагает нам задать самые общие характеристики проекта. Мы можем этого не делать – MS Project выберет значения по умолчанию.

Чтобы посмотреть и/или изменить общие характеристики проекта, нужно выбрать из горизонтального меню:

Project – Project Information. Появится окно «Сведения о проекте».

В нм заданы значения по умолчанию:

–  –  –

По умолчанию принято условие – «Каждое задание начинает выполняться, как только это становится возможным» (All tasks begin as soon as possible).

2.3._Задачи проекта и их свойства.

2.3.1. Заполнение таблицы заданий.

В соответствии c ранее составленной иерархией заданий заполним столбцы:

Task Name (Название) – название задания. Названия должны быть уникальными и, по возможности, короткими. Длинные названия очень неудобны при визуализации данных на графиках и диаграммах.

Duration (Длительность) – продолжительность (в днях).

Чтобы показать иерархию заданий, будем делать отступы с помощью зелных стрелок, расположенных на вкладке «Задача» горизонтального меню.

Замечание 1. Номера заданий и этапов ставить не будем. Это можно будет сделать автоматически после построения всей иерархии заданий.

Замечание 2. Поля «Start» («Начало») и «Finish» («Окончание») для заданий и этапов заполнять не будем – они заполнятся автоматически!

В столбце «Режим задачи» для каждого задания выберем способ календарного планирования:

Планирование вручную Автоматическое планирование

Соответственно, эти задания будут помечаться пиктограммами:

–  –  –

По умолчанию всем задачам назначается режим «Ручное планирование». Это сделано для того, чтобы в поле «Длительность» можно было записывать не только числовые значения, но и текстовые, например, «Пока не просохнет краска».

При автоматическом планировании даты начала и окончания работ рассчитываются, исходя из взаимосвязи работ и их продолжительности, при ручном – вводятся вручную, что может привести к конфликтам. MS Project указывает на возникающие конфликты и предлагает изменить соответствующие даты. Значок «Кнопка» для какого-либо задания означает, что даже при изменении сроков выполнения других заданий, автоматического пересчта характеристик данного задания производится не будет9.

Может показаться, что это – ненужная возможность. На самом деле, это не совсем так. Например, мы заключили договор с бригадой строителей на выполнение кровельных работ с 15 по 29 июня 2014 г.

Фрагмент таблицы заданий приведн на Рис.1.

Заметим, что одновременно с заполнением названий и продолжительности заданий в правой части окна строится соответствующая диаграмма. Она называется диаграммой Ганта.

2.3.2. Диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта (Gantt Chart) – столбцовая диаграмма, используемая для иллюстрации календарного плана проекта. Впервые формат это диаграммы был предложен в 1910 году Генри Гантом (Henry Laurence Gantt) для проекта постройки военных кораблей.

Рис.1. Фрагмент заполненной таблицы заданий и диаграммы Ганта. Не заданы связи между заданиями.

Если при заполнении таблицы заданий мы забыли какое-то задание (или узнали о нм позже), нам придтся вставить строку в таблицу заданий. Для этого нужно выделить строку, перед которой будут производиться вставка, и нажать клавишу «Insert»

(«Вставить»).

На диаграмме Ганта задания показаны синими отрезками, этапы – чрными. Мы видим, что Диаграмма Ганта имеет временнУю «привязку» – сверху содержится календарь.

Предположим, что нас подвели поставщики материалов, и кровельные работы не могут начаться 15 июня. Если мы назначим для этого задания режим «Автоматическое изменение», оно сдвинется, и мы можем не заметить этот факт. Бригада кровельщиков приедет 15 июня, а фронт работ не готов. Это создаст нам большие проблемы.

Фиксация задачи «Кнопкой» запрещает такой автоматический пересчт. Смещение сроков выполнения таких заданий на практике осуществляется путм заключения дополнительных соглашений к договорам.

При желании мы можем настроить вид диаграммы Ганта, щлкнув правой кнопкой мыши на Диаграмме Ганта и вызвав тем самым контекстное меню.

Здесь GridLines (Сетка) – вспомогательные линии (для настройки вида и частоты вертикальных линий, облегчающих чтение временнОй «привязки» заданий) Bar Styles (Стили отрезков)– стиль полосок, соответствующих заданиям и этапам Layout (Макет) – «раскладка» – здесь можно назначить формат даты, высоту полосок, способ рисования связей между заданиями (мы их ещ не задали) и другие параметры Nonworking Time (Нерабочее время) – эта опция позволяет исключить из графика работ нерабочие дни (в связи с праздниками или другими причинами) – кроме тех, что уже предусмотрены календарм Progress Lines (Линии хода выполнения) – к этой опции мы вернмся позднее, когда будем говорить о базовом и фактическом плане. Пока оставим все значения здесь заданными по умолчанию.

Split (Показать прерывание) (англ.: «разделить», «расколоть») – эта опция выделяет часть окна, совместно занятая Инспектором задач и Диаграммой Ганта под область, где отображается информация о выбранном задании.

Опция Gantt Chart Wizard – мастер диаграмм – позволяющая задать все параметры Диаграммы Ганта в режиме диалога, в MS Project 2010 заменена двумя опциями:

o «Показать или скрыть стили отрезков»

o «Показать шкалу времени».

К настройке диаграммы Ганта мы вернмся позже, а сейчас поговорим о структурной декомпозиции работ. (СДР (WBS)-кодах).

2.3.3. Структурная декомпозиция работ (СДР (WBS)-коды).

Пронумеруем задания так, чтобы нумерация отражала их иерархию. С этой целью в MS Project используются так называемые WBS-коды.

WBS – (англ.: Work Breakdown Structure) – структурная декомпозиция работ. WBS коды, имеющие определенный формат, отражают взаимозависимость заданий.

Формат WBS-кодов выбирается каждой компанией индивидуально.

Для вставки столбца СДР в MS Project 2010 нужно вставить в таблицу заданий новый столбец (аналогично тому, как это делается в EXCEL) и выбрать из списка типов столбцов – СДР.

2.3.4. Связи между заданиями. Критический путь.

Установить связи между задачами можно двумя способами:

1) С помощью диалогового окна «Сведения о задаче», которое открывается при двойном щелчке на названии задачи. В этом окне на вкладке «Предшественники» из списка названий задач выбирается одна (или несколько) задач, которые должны завершиться прежде, чем может быть начато выполнение текущей задачи. В том же окне можно задать/изменить Длительность задачи, а также – назначить или снять флажок «Предварительная оценка». При назначении этого флажка рядом с длительностью задачи появляется знак вопроса. На вкладке «Заметки» можно поместить описание задачи, и даже добавить изображения.

2) Можно задать связи между задачами в визуальном режиме – для этого нужно «схватить» отрезок, соответствующий предшествующему заданию, за середину (при этом изменится вид курсора) и «протащить» его к заданию, которое непосредственно от него зависит.

На вкладке «Формат» отметим флажки:

«Критические задачи»

«Суммарная задача проекта»

«Суммарные задачи».

Заданные связи между задачи находят сво отражение на диаграмме Ганта.

Критическим задачам соответствуют отрезки красного цвета.

Напомним, что критическими называются задания, любое изменение в сроках выполнения которых непременно влечт изменение сроков выполнения всего проекта. Совокупность критических заданий составляет так называемый критический путь. В проекте может быть один или несколько критических путей.

Задание: Определите срок окончания Вашего проекта. Какие задачи составляют критический путь? Измените длительность одной или нескольких критических задач и выясните, как это повлияло на сроки окончания проекта.

2.3.5. Вехи. Временная шкала.

Вехой, или контрольной точкой (англ.: milestone) называется точка, отмечающая важное событие проекта. Вехи используются для мониторинга хода проекта.

Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается в виде вехи.

Вехи в проекте можно также создавать для обозначения внешних задач.

Вехи и основные этапы проекта удобно размещать на временной шкале.

Временная шкала – это «Дорожная карта» проекта. Если диаграмма Ганта нужна, в основном, для внутренних целей – календарно-сетевого планирования, то временная шкала используется, как правило, для презентации Заказчику (спонсору).

Размещение этапа или вехи на временной шкале происходит с помощью диалогового окна «Сведения о задаче»(закладка «Общие», отметить флажок «Показать на временной шкале») или с помощью контекстного меню, открывающегося правым щелчком мыши на задаче (опция «Добавить на временную шкалу»).

Щелчком правой кнопки на временной шкале откроем контекстное меню, где мы можем задать масштаб временной шкалы (по ширине экрана), а также скопировать е (в буфер обмена) для последующей вставки в текстовый документ или презентацию.

Задание: Разместите на временной шкале основные этапы и вехи Вашего проекта. Скопируйте временную шкалу и вставьте в Word-файл или PowerPoint-презентацию.

3. РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MS PROJECT

Замечание 1. Следует иметь в виду, что «Скрепка» (режим ручного планирования задач) при назначении ресурсов ведт себя очень плохо! При использовании ресурсов нужно переходить в автоматический режим! При этом каждый ресурс добавляет много данных к задаче.

3.1. Виды ресурсов.

Ресурсы бывают трх видов:

1)_Материалы (англ.: Material) – например, кирпич, бетон, деревянный брус, краски, лаки, обои, бумага)

2) Затраты (англ.: Cost) – выплаты и затраты, например, почтовые расходы, оплата услуг дизайнера, стоимость юридических консультаций 3)_Трудовые (англ.: Work) – затраты на оплату труда участников проекта.

Планирование трудовых ресурсов является наиболее сложным, т.к. при этом важную роль играют используемые графики рабочего времени – календари проекта.

Замечание 2. Несмотря на то, что MS Project позволяет планировать использование ресурсов всех трх типов, часто вместо ресурсов типа «Затраты» используют ресурс типа «Материал».

Составить список используемых ресурсов (без «привязки к задачам») в MS Project можно с помощью опции «Вид» – «Лист ресурсов» Двойным щелчком на названии ресурса открываем окно «Сведения о ресурсе», где задам единицу измерения и стоимость за единицу.

В MS Project 2013 при определении свойств нового проекта можно выбирать валюту, в которой будут исчисляться затраты, символ денежной единицы и даже формат отображения. Конвертация валют согласно заданному курсу не предусмотрена.

Как и при вводе информации о задачах, лучше называть ресурсы кратко (кроме столбца «Название», лист ресурсов содержит также столбец «Краткое название»), а всю подробную информацию о ресурсе – размещать на вкладке «Заметки» («Notes») диалогового окна сведения о ресурсе. В качестве названия трудового ресурса можно указывать явно ФИО исполнителя работ, но нам кажется более предпочтительным указание должности и «перенос» всей личной информации на вкладку «Заметки» окна «Сведения о ресурсе».

3.2. Настройка календарей трудовых ресурсов.

Существуют календари проекта, на базе которых мы можем создать другие календари – календари, привязанные к (трудовому) ресурсу. Выбор календаря проекта осуществляется при помощи опции «Проект» – «Сведения о проекте»

Для каждого трудового ресурса мы можем задать исключения графике рабочего времени, выбрав в окне «Сведения о ресурсе» (оно, напомним, открывается двойным щелчком на названии ресурса в Листе ресурсов), выбрав календарь и исключив из него нерабочие дни или даже отдельные часы.

Замечание 3. MS Project осуществляет планирование в рабочих (а не календарных) днях, поэтому сделанные исключения, вообще говоря, отражаются на графике проекта (диаграмме Ганта), даже если они относятся не ко всему календарю, а к отдельному трудовому ресурсу и даже если ресурсы на конкретные задачи ещ не назначены.

3.3. Назначение ресурсов на задания.

«Привязку» ресурсов к заданиям можно осуществлять несколькими способами.

Способ 1. Можно назначить ресурсы на задачу непосредственно в Окне задач (опции «Задача» - «Диаграмма Ганта»).

Однако этот способ считается неоптимальным, т.к. в этом случае нужна довольно «тонкая настройка» свойств задач и ресурсов.

Способ 2. Выбрав задачу в Окне задач (опции «Задача» - «Диаграмма Ганта»), выбрать из меню «Ресурс» – «Назначить ресурсы» или нажать ALT-F10.

Откроется окно «Назначение ресурсов».

Поскольку список ресурсов может быть очень длинным, для его сокращения можно использовать фильтр, выбранный из списка фильтров в окне «Назначение ресурсов».

Для трудовых ресурсов здесь появляется кнопка «График», позволяющая проверить, нет ли перегруженности ресурса.

Мы можем отображать названия ресурсов и их объмы, «привязанные» к заданиям, на диаграмме Ганта. Для этого нужно щлкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме Ганта и выбрать из контекстного меню опцию «Стили отрезков».

В нижней части окна «Стили отрезков» перейдм на вкладку «Текст» и выберем месторасположение надписей:

над отрезком будем писать название задачи под отрезком будем выводить список «привязанных» к задаче ресурсов.

Можно выборочно настроить стили отдельных отрезков – для этого нужно щлкнуть правой копкой мыши на отрезке и выбрать из контекстного меню «Формат отрезка».

Назначить ресурсы на задачу можно также из вида «Использование задач» («Вид» – «Использование задач»). Список ресурсов раскрывается после названия задачи.

Вид «Использование задач» содержит график использования трудовых ресурсов по каждой задаче, аналогичный Табелю учта рабочего времени на предприятии (правая часть окна), как показано на приведнном ниже рисунке.

Несмотря на перегруз «Художника-1», в «Табеле» у него проставлены «8-ки». Сместить «Табель» в соответствии с задачей можно щелчком правой кнопки на задаче и выбором пункта «Перейти к задаче».

ВременнАя шкала, расположенная в верхней части «Табеля» является настраиваемой.

Для е настройки нужно правой кнопкой мыши на верхней строке открыть контекстное меню.

Выбрав из контекстного меню опцию «Шкала времени», мы можем настроить количество уровней (максимум - 3), единицы измерения (годы, полугодия, кварталы, месяцы, недели,…) и вид надписей на каждом уровне. Каждому уровню соответствует отдельная вкладка Шкалы времени. Кроме того, существует вкладка «Нерабочее время», позволяющая задать стиль столбцов «Табеля», соответствующих нерабочим дням.

3.4. Взаимосвязанные свойства ресурсов и задач.

Теперь, когда мы научились заносить в проект информацию о ресурсах и назначать ресурсы задачам, рассмотрим более «тонкие» настройки характеристик задач и назначенных им ресурсов. В окне «Сведения о задаче» (оно открывается двойным щелчком на названии задачи на виде «Использование задач» («Вид» – «Использование задач») или Листе задач («Задача» – «Диаграмма Ганта»)) перейдм на вкладку «Дополнительно».

Мы видим свойство «Тип задач», где нам предлагается выбрать одно из трх значений:

Фиксированная длительность Фиксированный объм ресурсов Фиксированные трудозатраты.

Выбор опции «Фиксированная длительность» (англ.: Fixed duration) означает, что время выполнения задачи нельзя изменить за счт интенсификации е выполнения – так обстоит дело с задачами, длительность которых строго установлена технологиями производства (например, время выдержки продукта при определнных условиях – при изготовлении сыров, вин,…, время сушки окрашенной поверхности, время прима физеотерапевтических процедур).

Выбор опции «Фиксированный объм ресурсов» (англ.: Fixed units) означает, что фиксировано число человек, занятых выполнением данного задания. Двойным щелчком на названии трудового ресурса открывается окно «Сведения о назначении», где в поле «Единицы» можно указать процент рабочего времени, который данный исполнитель будет заниматься выполнением данного задания (по умолчанию – 100%).

Вставим на виде «Использование задач» слева от столбца «Трудозатраты» новый столбец «Единицы назначения». Он автоматически заполнится значениями, введнными нами в поле «Единицы» окна «Сведения о назначении».

Если при таком свойстве задачи («Фиксированный объм ресурсов») мы изменим процент времени, отведнный каким-либо исполнителем на выполнение выбранного задания, это будет означать, что в заданные сроки выполнить задание невозможно. MS Project «просигналит» об этом зелным треугольником в углу соответствующей клетки.

При наведении на него курсора появится окно с предупреждением и списком возможных действий для решения проблемы.

Замечание 1. Недостатком использования опции «Фиксированный объм работ»

является используемое пакетом MS Project предположение о том, что трудовые ресурсы равноценны и абсолютно взаимозаменяемы – т.е., если один работник недорабатывает на задаче какое-то время, то, чтобы сохранить сроки выполнения задачи, это недоработанное время должно быть в том же объме компенсировано другим исполнителем. На практике это не всегда возможно, т.к. даже исполнители с одинаковой должностью и квалификацией могут иметь разную производительность.

Рассмотрим последний, 3-й вариант назначения типа задачи по отношению к ресурсам – «Фиксированные трудозатраты». Это – достаточно распространнный тип, в особенности, для проектов в области строительства, где трудозатраты строго нормированы (см. «Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы» http://www.stroinfo.ru/articles/?art_id=11)10. В этом случае при изменении процента участия исполнителя в выполнении задачи значения в столбце «Трудозатраты» остаются неизменными, но задача «растягивается» на большее время.

Чтобы отслеживать использование ресурсов при просмотре диаграммы Ганта, нужно выбрать в меню «Вид», установить флажок «Детали» и выбрать из списка опцию «График ресурсов» или «Использование задач». Заметим, что содержимое нижнего окна (вида «Использование задач») динамически меняется при выборе задач на диаграмме Ганта.

Остановимся на некоторых свойствах задач и ресурсов, которые не были рассмотрены ранее.

Напомним, что все свойства задач задаются в окне «Сведения о задаче» (оно открывается двойным щелчком на задаче в диаграмме Ганта), свойства ресурсов назначаются на листе ресурсов («Вид» – «Лист ресурсов»).

Свойство задачи «Владелец назначения» на вкладке «Ресурсы» окна «Сведения о задаче» используется только при использовании сетевой версии пакета MS Project – когда назначения ресурсов в серверной версии пакета могут делать различные клиенты.

Свойство ресурса «Макс. единиц» на листе ресурсов позволяет вводить информацию о доступности ресурсов в том случае, когда один вид работ может выполнять несколько человек. Например, в нашем проекте занято 6 каменщиков – введм их фамилии на вкладке «Заметки» окна «Сведения о ресурсе» (это, конечно же, само по себе никак не отразится на характеристиках ресурса и связанной с ним задачи) и установим значение свойства «Макс. единиц» в 600%.

Заметим, что на вкладке «Общие» окна «Сведения о ресурсе» мы можем изменять показатель доступности ресурса на разных временнЫх интервалах. Для этого в секции «Доступность ресурса» нужно последовательно выбрать с помощью календаря начало и конец каждого интервала (свойство «Доступен с» и «Доступен по») и ввести соответствующее значение в поле «Единицы». Это будет означать, что на одном интервале работает одно количество людей данной квалификации, на другом – другое.

Замечание 2. Следует иметь в виду, что при назначении интервалов доступности ресурсов необходимо учитывать возможную их взаимозависимость.11

3.5. Финансовое планирование в MS Project.

Рассмотрим вопросы расчта финансовых затрат в MS Project. В диаграмме Ганта добавим столбец «Затраты» (вставив новый столбец или выбрав тип «Затраты» в «свободном столбце»).

К сожалению, MS Project не содержит средств для нормирования трудозатрат.

Иначе может получиться, как в том старом анекдоте: «Приехал англичанин в Москву и видит, что на улице работают два человека. Один выкапывает ямки, а другой их закапывает.

Англичанин спрашивает:

- Почему первый выкапывает ямки, а второй закапывает?

Ему отвечают:

- Выкапывает ямки первый, а закапывает не второй, а третий. Второй должен был сажать кусты, но сегодня не вышел на работу.».

Этот столбец автоматически заполнится значениями затрат в соответствии со сделанными назначениями ресурсов задачам и тарифами.

Напомним, что единицы измерения ресурсов задаются на листе ресурсов. Напомним также, что для материальных ресурсов в столбце «Единицы измерения» нужно указывать только наименование, например, «шт.», «ведро», «пачка», а не «1 шт.», «1 ведро», «1 пачка» – проблем это не создаст, но приведт к неудобствам при чтении содержимого столбца «Единицы» на вкладке «Ресурсы» окна «Сведения о задаче»). Конкретное количество единиц ресурсы, выделяемого для выполнения задачи, указывается в столбце «Единицы» на вкладке «Ресурсы» окна «Сведения о задаче».

Для трудовых ресурсов в окне «Сведения о ресурсе» (оно открывается из вида «Лист ресурсов») на вкладке «Затраты» можно указать почасовую ставку заработной платы, а также » – ставку сверхурочных и даже затраты, связанные с самим фактом привлечения ресурса (столбец «Затраты на использование»), причм сделать это для разных конкретных дат по отдельности ».

Замечание 1. Обратите внимание, что ресурсы на «Листе ресурсов» сгруппированы по типам. Для этого в «шапке» столбца «Тип» на «Листе ресурсов» нужно выбрать опцию «Группировка по полю».

MS Project позволяет связать оплату труда участников проекта с результативностью их работы – т.е. предусмотреть некоторую систему мотивации исполнителей. Для этого предусмотрено 5 оценок (А, B, C, D, E), доступных на вкладке «Затраты» окна «Сведения о ресурсе». Стандартной оценкой (принимаемой по умолчанию) считается оценка «А».

На той же вкладке можно задать способ временнОй «привязки» затрат к задаче (опция «Начисление затрат»):

К начальному моменту К моменту окончания Пропорционально «распределить» затраты по времени выполнения задачи.

Замечание 2. Как уже было сказано ранее, ресурсы типа «Затраты» («Cost») удобно представлять в MS Project как «Материальные». Ещ одним аргументом в пользу этого является возможность указывать «ставки», что позволяет, например, учитывать расходы в разных валютах – «Ставка» в этом случае понимается как курс валют.

Замечание 3. Следует иметь в виду, что в зависимости от заданной точности вычислений, MS Project округляет значения затрат, что может привести к достаточно большим расхождениям проектных значений с фактическими. Для настройки точности вычислений (количества десятичных знаков) используется окно «Параметры Project» («Файл» – «Параметры» – «Отображение».) В том же окне задатся валюта для расчта затрат по проекту.

3.6. Отчты в MS Project. Первое знакомство MS Project интегрирован с MS Office, в частности, с MS EXCEL, что обеспечивает возможность визуализации данных (построения диаграмм различного вида) и составления различных отчтов.

Для получения отчта о бюджете проекта выберем: «Проект» – «Отчты» – «Затраты»

– «Бюджет» и нажмм кнопку «Выбрать».

MS Project сразу же предложит нам распечатать выбранный отчт (см. Рис.2).

В окне печати мы можем настроить параметры печати:

Ориентацию (книжная, альбомная) Диапазон печати (выбрать диапазон дат или состояние проекта на определнные даты или диапазон страниц (указанные страницы)).

Иногда бывает удобно сохранить отчт в файле. Для этого в окне настроек параметров печати отчта в секции «Принтер» вместо принтера нужно выбрать «Universal Document Converter» (универсальный конвертер ресурсов) и нажать кнопку «Печать». В новом диалоговом окне нужно выбрать название и тип файла (например, pdf) и папку для его размещения и нажать кнопку «Сохранить». Отчт сохранится в соответствии со сделанными назначениями.

Для наглядности удобно построить диаграмму по статьям расхода по проекту. Выберем «Проект» – «Наглядные отчты» (пиктограмма с изображением диаграммы). В окне «Наглядные отчты» – «Создание отчта» отметим флажок «Microsoft Excel», перейдм на вкладку «Все», выберем «Сводный отчт о затратах ресурсов» (см. Рис.4) и нажмм кнопку «Просмотреть». Откроется Excel-документ с круговой диаграммой, отражающей долю ресурсов каждого типа («Материальный», «Трудовой») в общей стоимости проекта. При необходимости мы можем настроить в Excel вид этой диаграммы. Перейдя в этом же Excel-документе на вкладку «Использование ресурсов», получаем таблицу, содержащую сведения о затратах по типам ресурсов в отдельности.

Иногда бывает удобно построить не только сводную таблицу (и диаграмму) по затратам проекта, но их детализированные варианты – по всем ресурсам в отдельности. Для этого на Листе «Использование ресурсов» Excel-документа нужно щлкнуть на слове «Ресурсы».

3.7. Понятие «Базовый план проекта».

Как только проект полностью составлен и утверждн, его необходимо сохранить как так называемый «Базовый план»: «Проект» – «Задать базовый план». Дальнейшее управление проектом будет состоять в отслеживании фактического выполнения плана и сравнении его с базовым. При необходимости можно отменить назначение базового плана: «Проект» – «Очистка базового плана».

4. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В MS PROJECT (ПЛАНФАКТНЫЙ АНАЛИЗ)

4.1. Ввод фактических параметров, характеризующих выполнение проекта Напомним, что когда проект полностью составлен и утверждн, его необходимо сохранить как так называемый «Базовый план»: «Проект» – «Задать базовый план».

Дальнейшее управление проектом будет состоять в отслеживании фактического выполнения плана и сравнении его с базовым. При необходимости можно отменить назначение базового плана: «Проект» – «Очистка базового плана».

Рассмотрим способы задать фактические параметры, характеризующие степень выполнения проекта.

Перейдм к представлению «Использование задач», перейдм в соответствующую строку «Табеля», щлкнем правой кнопкой мыши и выберем из выпадающего меню опцию «Фактические трудозатраты».

Аналогично, выбрав опцию «Фактические затраты», мы добавим строки для ввода фактических значений материальных затрат (и затрат типа «Cost»). Заполним эти строки вручную. (Если фактические затраты совпадают с плановыми, можем просто скопировать и вставить данные.) Заметим, что в соответствии с фактическими (трудо-) затратами пересчитывается стоимость выполнения соответствующей задачи.

Поскольку реальные затраты труда и материальных ресурсов могут отличаться от плановых, реальные продолжительности работ также могут измениться. Для отслеживания отклонений в длительностях работ добавим на диаграмме Ганта столбец «Отклонение длительности».

Аналогично, можно добавить столбцы «Отклонение начала», «Отклонение окончания», «Отклонение по стоимости», «Отклонение по трудозатратам».

Чтобы отслеживать отклонение длительности работ на диаграмме Ганта, выберем из пункта меню «Диаграмма Ганта» опцию «диаграмма Ганта с отслеживанием». На графике добавятся отрезки, отражающие фактическую длительность работ.

4.2. Настройка контролируемых параметров проекта Для того, чтобы создать графические индикаторы выполнения проекта, добавим в диаграмме ганта ещ один числовой столбец – для этого выберем из списка «Число1».

Щлкнем правой кнопки мыши на этом столбце и выберем из списка опцию «Настраиваемые поля». Откроется окно «Настраиваемые поля».

Для поля «Число1» выберем тип «Число» (в правом верхнем углу) и нажмм кнопку «Формула». В окне «Формула для Число1» назначим формулу для созданного столбца («Число1»). Для этого нажмм кнопку «Поле», выберем из выпадающего списка опцию, например, «Трудозатраты», и из контекстного меню выберем, например, «% завершения по трудозатратам».

Замечание 1. Мы могли бы не искать нужное название (в нашем случае – [% завершения по трудозатратам]) в контекстном меню, а ввести его вручную.

Появится сообщение о том, что все данные столбца будут заменены новыми – рассчитанными по заданной формуле. Как только мы изменим фактические значения трудозатрат (напомним, это делается в «Табеле», т.е. графике использования ресурсов в представлении «Использование задач»), изменится и содержимое этого столбца.

Замечание 2. При желании мы можем переименовать добавленный столбец – для этого нужно открыть (правой кнопкой мыши на столбце) окно «Настраиваемые поля», нажать кнопку «Переименовать» и в открывшемся окне «Переименование поля» ввести новое имя столбца, например, «Проц.Заверш.». Заданное таким образом имя столбца будет глобальным, т.е. оно будет использоваться во всех представлениях (видах). Вместе с тем, можно задать и локальное имя столбца (действующее только в данном представлении) – для этого нужно открыть (правой кнопкой мыши на столбце) окно «Параметры поля» и задать в нм локальное имя столбца.

Рассмотрим, как можно рассчитать заданный показатель для обобщнной задачи.

Сделаем это на примере.

Предположим, что мы указали фактические трудозатраты для двух подзадач Задачи 1 «Поиск торгового помещения, решение юридических вопросов»:

1.1. «Чтение рекламных объявлений, получение информации по телефону, выезд на места, принятие решения»

1.2. «Заключение договора аренды».

Чтобы пересчитать процент завершения (по трудозатратам) Задачи 1, нужно (щелчком правой кнопки мыши на столбце «Проц.Заверш.» на диаграмме Ганта) открыть окно «Настраиваемые поля», в секции «Расчт для суммарных строк задач и групп»

выбрать радиокнопку «Использовать формулу» и нажать кнопку «ОК».

Замечание 2. Существуют и другие способы вычисления значения настраиваемого поля для обобщнной задачи: – максимум, минимум, среднее, среднее по подуровню 1 и т.д. – для выбора этих значений нужно в секции «Расчт для суммарных строк задач и групп» окна «Настраиваемые поля» выбрать радиокнопку «СведЕние».

Результат увидим на диаграмме Ганта в столбце «Проц.Заверш.».

4.3. Графические индикаторы

Итак, мы выбрали контролируемый параметр (в нашем примере – это процент завершения работ по трудозатратам). Для наглядности построим графические индикаторы для этого параметра. Щелчком правой кнопки мыши на созданном (в диаграмме Ганта) столбце «Проц.Заверш.» откроем окно «Настраиваемые поля», где в секции «Отображаемые значения» выберем радиокнопку и нажмм кнопку «Графические индикаторы». Откроется диалоговое окно «Графические индикаторы для Проц.Заверш.».

В окне «Графические индикаторы» разобьм весь интервал значений наблюдаемого параметра на подинтервалы, выделив каждый из них своим рисунком.

Согласно сделанным назначениям, значения индикатора (Процента завершения работ по трудозатратам), меньшие 25% будут считаться «очень плохими», значения от 25% до 50%

– «плохими», от 50% до 75% – «удовлетворительными», от 75% до 99% – «хорошими», 100% – «отличными». Проделаем это для несуммарных строк. Для суммарных же строк отметим флажок «Суммарные строки наследуют условия от несуммарных строк». В итоге числовые значения в контролируемом столбце («Проц.Заверш.») заменятся на выбранные индикаторы.

Если в окне «Графические индикаторы…» мы не забыли отметить флажок «Показывать значения данных во всплывающих подсказках», то при наведении курсора на изображение оно будет заменяться на числовое значение в соответствующей клетке (при выведении курсора из клетки рисунок восстановится).

4.4. Использование формул для контролируемых параметров. Обработка ошибок

Мы рассмотрели простейший случай, когда контролируемый параметр (Процент завершения задачи по трудомкости) уже содержится в списке предлагаемых параметров.

Рассмотрим более сложный пример, когда контролируемый параметр есть функция от одной или нескольких характеристик проекта (полей). В этом случае в поле для ввода формулы в окне «Формула для….» нужно задать формулу, в которой участвуют имена столбцов (заключнные в квадратные скобки). Названия столбцов нужно указывать точно!

Например, мы хотим получить отклонение фактической длительности задачи от плановой не в днях, а в процентах. Для этого добавим (в представлении «Диаграмма

Ганта») ещ один столбец (назовм его «Проц.Откл.») и назначим для него формулу:

[Отклонение длительности]/[Базовая длительность]*100.

Заметим, что на диаграмме Ганта вычислены значения процента отклонения фактической длительности задачи от плановой только для несуммарных задач. Чтобы распространить действие формулы на суммарные задачи, нужно сделать назначения, которые были описаны выше для расчта столбца «Проц.Заверш».

При вводе формул желательно заранее предусмотреть ситуации, которые могут привести к ошибкам. Так, одной из наиболее частых ошибок является деление на ноль. Такая ситуация, в частности, может возникнуть при добавлении задачи, которой не было в базовом плане (а значит, е базовая длительность равна нулю).

Чтобы избежать таких ошибок, следует использовать конструкцию

If(выражение; если_истина; если_ложь), выбираемую из группы «Общие», открываемой при нажатии на кнопку «Функция» окна «Формула для….». Заменим вычисляемое значение нулем, если знаменатель (Базовая длительность задачи) равен нулю. При назначении формулы с таким условием деления на ноль не возникнет.

Таким образом, когда фактические значения контролируемого показателя (например, трудозатрат) уже введены (т.е. «Табель» заполнен), MS Project позволяет легко построить любой другой зависимый от него (и от значений полей базового плана) показатель.

Сложности возникают в том случае, когда число ресурсов проекта очень велико. В этом случае много удобнее пользоваться сетевой версией приложения – MS Project Server, позволяющей разным пользователям через веб-интерфейс вводить данные о фактическом выполнении проекта (заполнять «Табель»).

4.5. Варианты расчта контролируемых параметров

Напомним, что мы находимся на стадии управления проектом, когда базовый план уже утверждн и происходит выполнение проекта. На графике использования ресурсов (это «Табель», доступный на представлении «Использование задач») для каждого трудового ресурса ежедневно указывается время, фактически затраченное на выполнение назначенной этому ресурсу задачи, а для каждого материального ресурса – фактически использованное количество единиц. При этом автоматически пересчитывается стоимость задач и всего проекта. Для мониторинга выполнения проекта выбирается один или несколько показателей (например, «Процент завершения по трудозатратам») – в таблице заданий на представлении «Диаграмма Ганта» добавляется новый столбец, для которого выбирается показатель или (в окне «Настраиваемые поля») задатся формула. Для числовых показателей удобно заменять значения графическими индикаторами, позволяющими разбить область возможных значений контролируемого показателя на произвольное число подобластей, которые соответствуют «качеству» выполнения проекта относительно этого показателя.

Рассмотрим теперь некоторые частные случаи план-фактного анализа.

4.5.1. Случай использования ресурсов с несопоставимой стоимостью (см. видеоресурс Владимира Иванова «Управление проектами в Microsoft Project 2010/2013», http://www.youtube.com/watch?v=pTHYe8McMzI, 5 мин. 15 сек.) Рассмотрим случай, когда ресурсы, назначенные на задачу, сильно различаются по стоимости. Например, используется очень дорогостоящий приглашнный специалист – Привлечм его к выполнению одной или нескольких задач на начальном этапе выполнения проекта (сделаем это в диаграмме Ганта, вызывая окно «Сведения о задаче»

и переходя на вкладку «Ресурсы»).

Заметим, что поскольку мы добавляем назначение ресурса («Топ-менеджер») на задачу (Задачу 1.1. «Чтение рекламных объявлений….») уже после утверждения Базового плана, возникает противоречие между количеством трудозатрат и длительностью задачи. MS Project предлагает нам устранить это противоречие.

Выберем опцию «Увеличить общий объм трудозатрат и сохранить длительность».

Будем отслеживать два показателя:

Затраты Процент завершения.

Добавим также столбец «Базовые затраты». (Все эти параметры есть в списке параметров, открывающемся при добавлении столбца, так что для них не нужно даже настраивать формулу.) Замечание 1. Показатель «Процент завершения» считается по длительности задачи.

Этот показатель может очень сильно отличаться от Процента завершения по другим параметрам (например, по трудозатратам) – и это различие тем заметнее, чем сильнее различаются стоимости ресурсов.

Предположим, что выполняя Задачу 1.1. «Чтение рекламных объявлений….» менеджер работает, как предусмотрено его графиком работы, по 8 часов в день, а приглашнный высокооплачиваемый топ-менеджер – лишь по 1 часу в день.

Перейдм в диаграмму Ганта и посмотрим, как это отразилось на длительности задачи 1.1. «Чтение рекламных объявлений….». Базовая длительность была 14 дней, теперь же длительность этой задачи составляет 20 дней.

4.5.2. Процент завершения по трудозатратам Ознакомьтесь с видеоресурсом: Владимир Иванов. "Управление проектами в MS Project 2010/2013", урок 6, часть 2 (2 мин. 58 сек. – 7 мин. 10 сек.) http://zilant.kpfu.ru/mod/resource/view.php?id=26782.

4.5.3. Фактический процент завершения. Методика освоенного объма Ознакомьтесь с видеоресурсом: Владимир Иванов. "Управление проектами в MS Project 2010/2013", урок 6, часть 2 (с 9 мин. 05 сек. до конца видеолекции).

http://zilant.kpfu.ru/mod/resource/view.php?id=26782.

5. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА В MS PROJECT. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ

5.1. Создание справочников задач Предположим, что выполнение проекта завершено. Рассмотрим вопросы, связанные с с использованием информации, накопленной в ходе выполнения проекта, для управления другими проектами. Начнм с создания так называемых «Справочников» работ.

Возникает вопрос: зачем нужны справочники работ?

Справочники позволяют группировать работы, чтобы потом отслеживать различные статистические показатели для отдельных групп работ.

Для создания справочника работ в диаграмме Ганта добавим новый столбец типа «Код структуры1».

Замечание 1. В версии MS Project 2013 этот тип переименован в «Код справочника».

Назовм созданный столбец «Тип задачи» (для этого щелчком правой кнопки мыши на первой клетке столбца откроем контекстное меню, выберем опцию «Настраиваемые поля», в одноимнном окне нажмм кнопку «Переименовать» и в окне «Переименование поля» введм новое имя столбца – «Тип задачи») и в окне «Настраиваемые поля» нажмм кнопку «Подстановка».

Откроется окно «Изменение Таблицы подстановки для «Тип задачи»».

В этом окне Присвоим подготовительные работы кодом «ПОДГОТ.» (в столбце «Значение»), полное название («Подготовительные работы») укажем в столбце «Описание». Далее, попытаемся ввести код подготовительной работы, например, «Поиск», используя, как и при вводе работ в диаграмме Ганта стрелки «Влево» и «Вправо».

При вводе кодов задач в окне «Изменение Таблицы подстановки для…» следует задать так называемую маску кода: нажмм кнопку «+» в верхней части окна (возле текста «Маска кода (необязательно)») и затем – кнопку «Изменить маску». В открывшемся окне «Изменение маски кода для…» в поле «Последовательность» выберем «Знаки», в поле «Длина» можем оставить «Любая» или задать число символов, ограничивающее длину названия (кода) задачи. В качестве разделителя выберем слэш.

После назначения маски создадим справочник кодов задач аналогично структуре задач в диаграмме Ганта.

5.2. Группировка задач на основе справочников После заполнения справочника задач в диаграмме Ганта для каждой задачи в столбце «Тип задачи» выберем из справочника соответствующий тип.

Таким образом, используя созданный нами справочник задач, мы отнесм каждую задачу к определнному типу.

Как только всем задачам проекта будет поставлен в соответствие определнный тип, мы сможем осуществлять группировку задач для последующего анализа.

Перейдм на вкладку «Вид». В секции «Данные» в поле группировок выберем опцию «Другие группы».

В окне «Другие группы» убедимся, что отмечена радиокнопка «Группы задач» и нажмм на кнопку «Создать». В окне «Определение группы в проекте …» определим имя группы (например, «ТИП») и из списка «Группировать по» выберем «Тип задачи (Код структуры1)».

Нажмм кнопку «Сохранить», а в окне «Другие группы» нажмм кнопку «Применить». Все задачи в диаграмме Ганта окажутся сгруппированными согласно созданному нами Справочнику задач.

5.3. Использование данных о группах задач для выработки нормативов Добавим столбец «Трудозатраты». Он заполнится автоматически. Нажимая на «–», «свернм» все задачи, кроме тех, что находятся на первом уровне.

Полученные характеристики типов задач могут использоваться при разработке аналогичных проектов в качестве нормативов, т.к. вероятно, что в схожих проектах соотношения между трудозатратами на работы различных типов будут различаться незначительно.

К сожалению, MS Project 2010 не позволяет непосредственно рассчитать процентное соотношение трудозатрат (или длительностей) между типами задач – это можно сделать, написав соответствующий макрос или же перенести данные в EXCEL и выполнить расчты в нм.

Выделим нужные ячейки и через буфер перенесм в новый XLS-файл.

Далее сделаем следующее:

1) Уберм букву «ч» после значений в столбце.

2) Вычислим суммарные трудозатраты (выделим все клетки столбца «Трудозатраты»

и нажав на иконку со знаком суммы).

3) Присвоим имя ячейке с суммарными трудозатратами (щлкнем правой кнопкой мыши на этой ячейке и выберем из контекстного меню опцию «Присвоить имя»), например, «vsego».

4) «Распространим» формулу на все клетки столбца. Для контроля найдм сумму вычисленных величин (она должна быть равна 1).

5) Для удобства назначим процентный формат ячеек для рассчитанных величин (выделим интересующие нас ячейки, щлкнем правой кнопкой мыши и выберем из контекстного меню опцию «Формат ячеек». В одноимнном окне выберем из списка опцию «Процентный». В том же окне можем изменить количество знаков после запятой).

6) При желании изменим цвет и/или размер шрифтов.

Как уже было сказано, велика вероятность того, что в аналогичном проекте соотношения между типами задач будут примерно такими же.

Итак, мы научились создавать справочники типов задач присваивать задачам типы в соответствии с этими справочниками группировать задачи по типам рассчитывать соотношения между характеристиками (трудозатратами) для выработки соответствующих нормативов для аналогичных проектов.

В следующем разделе мы познакомимся со способами составления отчтов в MS Project и, в частности, узнаем, как для отчтов могут использоваться группировки задач.

6. ОТЧЁТЫ В MS PROJECT

6.1. Формирование отчтов на разных этапах управления проектом Отчты используются на всех стадиях управления проектом средствами MS Project, причм на каждой стадии цели их составления различны:

на этапе предварительного планирования на этапе мониторинга проекта по завершении проекта.

На этапе предварительного планирования отчты нужны, главным образом, для наглядного представления бюджета проекта с «разбивкой» по видам затрат с целью его представления на рассмотрение лицу, принимающему решение. Напомним, что мы рассматривали процедуру создания отчта по план-бюджету проекта в Теме 3 «Ресурсно-финансовое планирование в MS Project».

На этапе мониторинга отчты с некоторой периодичностью предоставляются на рассмотрение руководству или контролирующим органам для анализа текущего состояния проекта и, при необходимости, принятия дополнительных мер.

По завершении проекта отчты составляются для того, чтобы сделать выводы, которые впоследствии могут применяться при планировании и управлении другими аналогичными проектами.

Напомним, что по форме представления данных отчты в MS Project подразделяются на предназначенные для печати или сохранения в pdf-файле (обычно в такие отчты не включают никакие графические элементы) визуальные – в виде диаграмм или таблиц, экспортируемых в xls-файл.

6.2. Стандартные и настраиваемые отчты Рассмотрим способы построения настраиваемых отчтов – сначала их основе прототипов, а затем – с нуля.

6.2.1. Создание настраиваемого отчта на основе прототипа

Напомним, что для выбора вида отчта в MS Project 2010 нужно выбрать в ленте инструментов: «Проект» и в секции «Отчты» выбрать опцию «Отчты» (для создания отчта для распечатывания на принтере или сохранения в pdf-файле).

Откроется окно «Отчты» для выбора вида отчта. (Напомним, что для составления отчта по планируемому бюджету проекта мы использовали опцию «Затраты»). Ниже мы кратко рассмотрим все предлагаемые здесь виды отчтов.

Варианты отчтов каждого из видов, предлагаемых в окне «Отчты», перечислены в Табл.1.

Вид отчта Варианты отчтов для каждого вида

Табл.1. Виды отчтов и варианты для каждого вида.

Ранее, в теме 3 мы рассматривали создание отчта по план-бюджету («Затраты» – «Бюджет»).

Рассмотрим подробно создание настраиваемого отчта о затратах проекта на основе прототипа «Движение денежных средств».

Замечание 1. Опция «Движение денежных средств», так же, как и «Бюджет», находится в секции «Затраты», но мы создадим этот отчт не как стандартный, а именно как настраиваемый.

Используем отчт «Движение денежных средств» в качестве прототипа и нажмм кнопку «Изменить».

Откроется окно «Перекрстный отчт».

В этом окне сделаем следующее:

1. Заменим установленный по умолчанию назначен режим отображения распределения ресурсов по задачам (поле «Строка» имеет значение «Задачи») на «Ресурсы» – чтобы получить отчт о распределении затрат по ресурсам.

2. Установим флажок «и назначенные задачи».

3. Настроим временнУю шкалу, на основании которой будет формироваться отчт. Для этого в списке «Столбец» заменим установленное по умолчанию значение «Недели» на «Дни», а принятое по умолчанию значение счтчика 1 заменим на 3. Теи самым мы указали, что в отчт будут включаться данные за трхдневные (а не недельные) интервалы.

4. При необходимости назначим Фильтр. Фильтр можно выбрать только из числа ранее сформированных. Выберем в списке «Фильтр»: «Ресурсы – Трудовые».

5._Зададим формат шрифтов, используемых для построения отчта, с помощью кнопки «Текст» в окне «Перекрстный отчт».

6._Удобно при формировании отчта использовать режим сортировки. Для настройки сортировки нужно в окне «Перекрстный отчт» перейти на вкладку «Сортировка», выбрать там три уровня сортировки («Сортировать по», «Затем по», «Затем по»), для каждого уровня назначить порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию) и установить флажок «Сортировать ресурсы по проекту».

7._Для большей информативности отчта добавим в него дополнительную информацию. Для этого в окне «Перекрстный отчт» перейдм на вкладку «Подробности», где в секции «Линии сетки» установим флажок «Между ресурсами». Эти флажки позволяют управлять подведением предварительных итогов (и, соответственно, построением разделительных линий.) Флажок «Показывать нулевые значения» позволяет (будучи неустановленным) заменить нулевые значения пустыми графами. Есть также флажок «Повторять первый столбец на каждой странице» и поле для выбора формата.

После того, как все настройки сделаны, нажмм в окне «Перекрстный отчт»

кнопку «ОК», а в окне «Настраиваемые отчты» – кнопку «Выбрать».

Сформированный отчт откроется в окне настройки принтера.

6.2.2. Создание нового табличного отчта Рассмотрим создание нового табличного отчта о задачах проекта.

Выполним следующие действия:

1._Перейдм на вкладку «Проект» ленты меню и в секции «Отчты» выберем «Отчты».

2._В диалоговом окне «Отчты» выберем «Настраиваемые» и в окне «Настраиваемые отчты» нажмм кнопку «Создать». Откроется окно «Определение нового отчта».

3._Выберем в качестве значения свойства «Тип отчта» – «Задача» и нажмм кнопку «OK». Откроется окно «Отчт о задачах».

4._Из списка «Таблица» выберем опцию «Трудозатраты».

5._При необходимости можем «отфильтровать» задачи (с помощью списка «Фильтр»).

6._В списке «Период» выберем временной интервал, данные за который мы хотим включить в проект (например, «Недели»).

В поле «Число единиц времени» можно задать количество выбранных единиц (дней, недель, месяцев), объединяемых в один столбец.

7._При желании с помощью кнопки «Текст» можно настроить характеристики шрифта, используемого для отчта.

8._На вкладке «Сортировка» установим флажок «Сохранять структуру».

9._Чтобы сделать отчт более информативным и наглядным, используем настройки вкладки «Подробности». Назначая соответствующие флажки в секциях «Задача» и «Назначение», мы указываем, что в отчте должны печататься дополнительные стоки с информацией о задачах и сделанных им назначениях, соответственно.

Замечание 2. Вид вкладки «Подробности» зависит от выбранного типа отчта.

10._Нажмм кнопку «ОК». Сформированный отчт откроется в окне настройки принтера.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ В MS PROJECT

7.1. Работа с фильтрами Возможность использования фильтров для отбора информации по различным критериям является одной из полезных характеристик пакета MS Project. Особенно важна эта возможность для составления отчтов.

Работа с фильтрами включает следующие функции:

выбор существующего фильтра;

применение автофильтра;

создание нового фильтра;

редактирование существующего фильтра.

Рассмотрим эти функции подробнее.

7.1.1. Выбор существующего фильтра Выбор фильтра осуществляется в секции «Данные» пункта «Вид» ленты меню.

Данные, соответствующие выбранному фильтру, будут выделены цветом. Такие фильры называют выделяющими. Чтобы снять выделение, нужно там же выбрать опцию «Снять выделение».

Поскольку в MS Project существует множество фильтров, они доступны следующим образом:

– выберем (в конце списка) опцию «Другие выделяющие фильтры»;

– в открывшемся окне «Другие фильтры» отметим радиокнопку Фильтры «задач»

или «ресурсов»;

– выберем нужный фильтр;

– нажмм кнопку «Применить».

Для отмены действия фильтра так же, как и раньше, выберем опцию «Снять выделение».

7.1.2. Применение автофильтра MS Project позволяет использовать такой удобный инструмент как автофильтр. Для этого выберем в секции «Данные» пункта «Вид» ленты меню в списке фильтров (иконка в виде воронки) опцию «Автофильтр отображения».

В каждом столбце (справа от названия) появится маленькая треугольная стрелка. При нажатии на не будет отображаться множество всех существующих в данном проекте значений данного выбранного столбца.

Флажками в этом списке отмечены отображаемые значения. Сняв один или несколько флажков и нажав кнопку «ОК», мы отменяем отображение соответствующих значений – тем самым мы назначаем некоторый фильтр. Фильтры такого типа называются отображающими. При назначении отображающего фильтра треугольная стрелка справа от названия столбца заменяется символом фильтра (иконкой «воронка»). Для отмены фильтра нужно в списке значений столбца выбрать опцию «Снять все фильтры» и нажать «ОК».

MS Project позволяет последовательно применять несколько автофильтров, тем самым последовательно налагая условия на отображаемые строки таблицы – выводиться будут только те строки, которые отвечают всем условиям одновременно (операция «логическое И», или коньюнкция).

7.1.3. Создание нового фильтра MS Project позволяет создавать новые (пользовательские) фильтры, т.е. определять условия для отбора выводимых в таблицу задач или ресурсов. Эти условия могут, в частности, содержать даты (или другие параметры, значения которых невозможно предусмотреть заранее), а потому при создании фильтра необходимо обеспечить возможность ввода значений этих параметров в режиме диалога.

Рассмотрим алгоритм создания нового фильтра на следующем примере.

Пример. Создание фильтра для выявления работ, которые на протяжении некоторого заданного интервала должны находиться в стадии выполнения.

Предварительный шаг. Формализуем условие фильтра.

Введм обозначения:

A, B – даты начала и окончания интересующего нас интервала, соответственно;

z – номер задачи;

a z, bz – даты начала и окончания задачи z, соответственно.

Согласно нашему условию, список должен состоять только из задач, который начались не позднее момента A и закончились не ранее момента B, т.е., отвечающих az A условиям:.

bz B Ввод дат A, B должен производиться в режиме диалога.

Шаг 1. Выберем в ленте меню «Вид» – «Новый выделяющий фильтр».

Откроется окно «Определение фильтра в проекте…».

Шаг 2. Присвоим нашему фильтру имя (например, «Задачи, выполняющиеся в интервале…») и установим флажок «Показывать в меню».

Шаг 3. В поле «Имя поля» выберем имя столбца, участвующего в условии («Начало»). В поле «Проверка» выберем условие («меньше или равно»). В поле «Значение»

(точнее – в расположенное выше текстовое поле) вручную запишем текст интерактивного запроса, заключнный в кавычки, с вопросительным знаком на конце.

Шаг 4. В поле «И/ИЛИ» выберем «И» и аналогично зададим второе условие.

После ввода всех условий фильтра нажмм кнопку «Сохранить».

Замечание 1. При применении такого фильтра каждое запрашиваемое значение будет запрашиваться с помощью диалогового окна, в котором будет отображаться фраза, введнная в поле «Значение».

Теперь при выборе опции «Другие выделяющие фильтры» в секции «Данные» в опции «Вид» на ленте меню созданный фильтр будет отображаться наряду с другими фильтрами в окне «Другие фильтры».

Нажмм кнопку «Применить». Откроется диалоговое окно для ввода начальной даты интервала (с помощью календаря).

После выбора второго параметра (конечной даты интервала) фильтр «выберет» только те задачи, которые отвечают его условиям.

7.1.4. Редактирование существующего фильтра Для редактирования существующего фильтра нужно открыть, как было описано выше, окно «Другие фильтры», выбрать фильтр для изменения и нажать кнопку «Изменить». Откроется окно «Определение фильтра в проекте…. », где будут отображаться условия, определяющие выбранный фильтр. Их следует изменить на желаемые и сохранить фильтр.

7.2. Работа с таблицами

Данные в MS Project хранятся в виде таблиц.

Работа с таблицами включает следующие функции:

выбор существующей таблицы;

изменение таблицы;

сортировка содержимого таблиц;

создание новой таблицы.

Рассмотрим эти функции подробнее.

7.2.1. Выбор существующей таблицы Выбрать таблицу из списка доступных таблиц можно с помощью опции «Таблицы» в секции «Данные» пункта «Вид» на ленте меню.

В этом списке доступны не все таблицы. Для доступа к полному списку существующих таблиц (в окне «Другие таблицы») нужно в списке «Таблица» выбрать опцию «Другие таблицы».

7.2.2. Изменение таблицы Для изменения таблицы нужно выбрать таблицу с помощью окна «Другие таблицы» и нажать кнопку «Изменить». Откроется окно «Определение таблицы в проекте…..».

Здесь перечислены поля таблицы (имена столбцов) и их свойства. Добавляя или удаляя строки в этом окне с помощью кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку» мы можем добавлять или удалять столбцы редактируемой таблицы. При этом имя добавляемой строки (т.е. столбца редактируемой таблицы) можно выбрать из списка или ввести в текстовое поле. Для того, чтобы разрешить добавление столбца в режиме просмотра таблицы, установим флажок «Показать интерфейс «Добавить новый столбец»».

Нажатие кнопки «ОК» подтверждает сохранение сделанных в таблице изменений.

Для добавления столбца таблицы непосредственно в экранной форме, нужно выделить столбец, перед которым нужно вставить новый столбец, щлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню опцию «Вставить столбец». (Мы это делали в Теме 4 «Контроль выполнения проекта…»).

Для удаления столбца нужно щлкнуть на его заголовке правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню опцию «Скрыть столбец».

7.2.4. Сортировка содержимого таблиц Сортировка содержимого таблиц всегда происходит для активной в настоящий момент таблицы применительно ко всем е столбцам. Если наряду с таблицей, представление включает ещ какую-то экранную форму (например, «Таьбель»), то сортировка распространяется и на не.

Чтобы задать режим сортировки выбранной таблицы, нужно выбрать в секции «Данные» пункта «Вид» на листе меню, нужно выбрать опцию «Сортировка» и в контекстном меню – пункт «Сортировать по».

Откроется окно «Сортировка» для выбора параметров сортировки.

Замечание 1. Если установить флажок «Сохранить структуру», то сортировка будет осуществляться только для несуммарных задач, а структура взаимосвязей между суммарными задачами не изменится.

7.2.5. Создание новой таблицы Для создания новой таблицы нужно в списке «Таблица» (в секции «Данные» опции «Вид» на ленте меню) выбрать пункт «Другие таблицы». Откроется окно «Другие таблицы» со списком существующих таблиц. Не обращая внимания на этот список, нажмм кнопку «Создать». Откроется окно «Определение таблицы в проекте…», где введм имена полей новой таблицы – так же, как при редактировании таблицы.

Иногда бывает удобно создать новую таблицу как подмножество полей уже существующей таблицы. Для этого нужно выделить нужные столбцы (удерживая клавишу «CTRL») и выбрать в списке «Таблицы» опцию «Сохранить поля как новую таблицу».

В открывшемся окне «Сохранение таблицы» следует ввести в текстовое поле имя таблицы. Эта таблица будет доступна (для просмотра, редактирования или удаления) в списке «Другие таблицы». Для удаления таблицы, в окне «Другие таблицы» нужно нажать кнопку «Организатор» и в открывшемся окне «Организатор» выбрать таблицу и нажать кнопку «Удалить».

ГЛОССАРИЙ

AGILE-МЕТОДЫ

Гибкая методология разработки - группа методов, используемая, в основном, при разработке программных продуктов.

Разработка происходит итеративно. Итерация - это короткий цикл (обычно - 2-3 недели). На каждой итерации создаются рабочие группы, состоящие из специалистов различного профиля. В процессе работы специалисты общаются между собой, уточняя требования к характеристикам создаваемого продукта.

Каждая итерация - мини-проект; она включает такие задачи, как

–  –  –

По окончании каждой итерации имеется работоспособный продукт (в частности, это может быть новая версия продукта); команда пересматривает требования к продукту. Одна из методик этой группы носит название экстремального программирования.

Critical path :См. Критический путь Critical task :См. Критическая задача Gantt Chart :Диаграмма Ганта – столбцовая диаграмма, используемая для иллюстрации календарного плана проекта.

Впервые формат это диаграммы был предложен в 1910 году Генри Гантом (Henry Laurence Gantt) для проекта постройки военных кораблей.

Milestone См. - Веха OLAP Англ.: Online Analytical Processing - аналитическая обработка в реальном времени) — технология обработки данных, заключающаяся в подготовке суммарной (агрегированной) информации на основе больших массивов структурированных данных.

_ Термин OLAP был предложен британским учным Эдгаром Коддом (1923 - 2003), работы которого заложили основу теории реляционных баз данных.

P2M

(англ. A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation – «Руководство по управлению инновационными проектами и программами предприятий») — стандарт по управлению проектами, базирующийся на опыте Японии с 1999 года. Основной акцент делается на инновации.

PERT

(англ. Project Evaluation and Review Technique - метод оценки анализа проекта) - предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Предполагает наличие неопределнности, позволяет строить рабочий график проекта без точного знания деталей и времени выполнения всех работ.

Основан на использовании метода критического пути, состоящего в определении самой длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания (с учетом их взаимосвязи).

PMBoK

(англ. Project Management Body of Knowledge — свод профессиональных знаний по управлению проектами Американский национальный стандарт, описываются суть процессов управления проектами в терминах взаимодействий между ними, а также целей, которым они служат. Эти процессы разделены на пять групп:

группа процессов инициирования;

группа процессов планирования;

группа процессов исполнения;

группа процессов мониторинга и управления;

группа завершающих процессов.

PRINCE2 PRojects IN Controlled Environments 2 - проектирование в управляемой среде - фактический стандарт управления проектами в Великобритании.

WBS (англ.: Work Breakdown Structure, рус.: СДР) – структурная декомпозиция работ.

WBS коды, имеющие определенный формат, отражают взаимозависимость заданий в иерархической структуре.

Формат WBS-кодов выбирается каждой компанией индивидуально. Для назначения формата WBS-кода используется диалоговое окно «WBS Code Definition»: «Project» – «WBS» – «Define Code».

БСВР Базовая стоимость выполненных работ БСЗР Базовая стоимость запланированных работ Веха :Контрольная точка (англ.: milestone) - точка, отмечающая важное событие проекта. Вехи используются для мониторинга хода проекта.

Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается в виде вехи. Вехи в проекте можно также создавать для обозначения внешних задач.

Диаграмма Ганта :(англ.: Gantt Chart) – столбцовая диаграмма, используемая для иллюстрации календарного плана проекта.

Впервые формат это диаграммы был предложен в 1910 году Генри Гантом(Henry Laurence Gantt) для проекта постройки военных кораблей.

КАСКАДНАЯ МОДЕЛЬ (МОДЕЛЬ ВОДОПАДА)

Модель процесса разработки программного обеспечения, представимая как "поток", последовательно проходящий следующие фазы:

–  –  –

Переход к каждой следующей фазе происходит только после успешного завершения предыдущей.

Контрольная точка См. - Веха Критическая задача (Англ.: Critical task) - задача, изменение сроков выполнения которой влечт изменение сроков выполнения всего проекта.

Совокупность критических задач составляет критический путь.

Критический путь (Англ.: Critical path) - cовокупность критических задач.

Изменение сроков начала или окончания любой задачи, находящейся на критическом пути, непременно ведт к соответствующему изменению сроков выполнения всего проекта.

На рисунках, приведнных ниже, показаны, соответственно, критический путь, построенный вручную, и с помощью MS Project (на диаграмме Ганта).

Метод критического пути Определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания (с учетом их взаимосвязи).

Задачи, лежащие на критическом пути назвааются критическими задачами. Они имеют нулевой резерв времени выполнения, т.е., в случае изменения их длительности, изменяются сроки всего проекта. В этой связи, выполнение критических задач требует более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления рисков, влияющих на сроки их выполнения (и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом).

Расчт критического пути происходит следующим образом:

1. Начальный момент полагаем равным нулю.

2. Для каждого события вычисляем время наступления как самое позднее время окончания всех непосредственно входящих в это событие работ (читается, что работа в сетевом графике не может начаться, пока не завершены все предшествующие для нее работы).

В результате определяется событие с самым поздним временем наступления. Путь от начальной вершины в эту конечную будет считаться критическим и определятьпродолжительность выполнения проекта.

Сократить критический путь можно за счт запараллеливания работ.

В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.

ООКП Относительное отклонение от календарного плана ООПС

Относительное отклонения по стоимости:

ООПС = [ (БСВР - ФСВР) / БСВР ] * 100 Проект (от лат.

projectus — выступающий, выдающийся вперд) - совокупность мероприятий, обладающая следующими характеристиками:

наличие определнных временных рамок - начала и конца (в противном случае проектная деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго);

наличие цели, состоящей в достижении уникальных результатов (продуктов, услуг) иначе проектная деятельность называется серийным или массовым производством;

возможность разбить деятельность на отдельные этапы;

наличие ограниченных ресурсов (трудовых (человеческих), финансовых (денежных), материальных);

планируемость, управляемость (людьми) (как правило) наличие рисков.

Проектная деятельность

уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определнного результата (цели), состоящей в создании определнного, уникального продукта или услуги.

(от англ.: start-up - запускать) - cтартапами часто называют новые компании, только появляющиеся или планируемые к созданию. Чаще всего приводят следующую классификация стадий развития стартапов:

"посевная" стадия (seed stage) стадия запуска (startup stage) стадия роста (growth stage) стадия расширения (expansion stage) стадия "выхода" (exit stage).

На приведнном ниже рисунке показана финансовая модель стартапа.

ФСВР Фактическая стоимость выполненных работ.

ИСТОЧНИКИ

ЛИТЕРАТУРА

1. Владимир Куперштейн. Microsoft Project 2010 в управлении проектами. Самоучитель (+ СD-ROM). БХВ-Петербург, 2010, 416 с.

2. Владимир Куперштейн. Microsoft Project 2013 в управлении проектами. Самоучитель (+ CD-ROM). БХВ-Петербург, 2013, 432 с.

3. Кемп Сид. Управление проектами без мистики. Гиппо, 2010, 372 с. (язык - русский).

4. Robert Happy. Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond, John Wiley & Sons, 2010, 484 p. (язык - английский).

ОТКРЫТЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

1. Владимир Иванов. Полный учебный курс по MS Project 2013 http://zilant.kpfu.ru/mod/resource/view.php?id=26762

2. Быстрое введение в Microsoft Project 2013 и Визуальный ресурсный оптимизатор http://zilant.kpfu.ru/mod/resource/view.php?id=26782





Похожие работы:

«Негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования Уральский Институт Фондового Рынка Кафедра "Финансов, учета и ценных бумаг" Капустина Ю.А. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Рабочая программа для студентов очной, очно-заочной и заочной форм...»

«А.В. Соколова МОНЕТАРНАЯ ПОЛИТИКА И ФИСКАЛЬНЫЙ СТРЕСС В МОНЕТАРНОМ СОЮЗЕ Препринт WP12/2013/02 Серия WP12 Научные доклады Лаборатории макроэкономического анализа Москва УДК 336.748 ББК 65.262.6 С59 Редактор серии WP12 "Научные доклады Лаборатории макроэкономического анали...»

«УДК 005.511. ОЦЕНКА СТОИМОСТИ БИЗНЕСА ПО МЕТОДИКЕ УОРРЕНА БАФФЕТА Иванова Наталья Васильевна, студентка 5-го курса экономического факультета Скворцова Наталья Васильевна, студентка 5-го курса экономического факультета Горбунова Наталья Александровна, канд. экон. наук, доцент кафедры экономическо...»

«Applied econometrics ПРИКЛАДНАЯ ЭКОНОМЕТРИКА № 4 (28) 2012 М. Е. Мамонов М. Е. Мамонов Влияние рыночной власти российских банков на их склонность к кредитному риску: результаты панельного анализа1 В статье проводится эмпирический анализ влияния рыночной власти российских банков на их устойчивость...»

«ГРУППА "ЕВРОХИМ"МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ №34 КОНСОЛИДИРОВАННАЯ СОКРАЩЕННАЯ ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ (ЗА ТРИ МЕСЯЦА) И ОТЧЕТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОБЗОРА ФИНАНСОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 31 МАРТА 2009 ГОДА Примечание: Данная финансов...»

«ОБОБЩЕННЫЙ ПРИНЦИП ЭДЖВОРТА-ПАРЕТО В ТЕРМИНАХ ФУНКЦИЙ ВЫБОРА В.Д. Ногин С XIX века знаменитый принцип Эджворта-Парето является основой решения широкого класса задач многокритериального выбора. В данной работ...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОСВОЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ Современные теории денег, финансов и кредита Направление подготовки (специальность) Финансы и кредит Профиль...»

«Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 08.06.2013, 8/27449 ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 23 апреля 2013 г. № 66 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в областных, Минском городском, Белорусском военном с...»

«Аннотация к рабочей программе дисциплины "Элективные курсы по физической культуре" 2015 год набора Направление подготовки 38.03.01 Экономика Профиль – Бухгалтерский учёт, анализ и аудит Программа подготовки – прикладной бакалавриат Дисциплина реализуется на кафедре гуманитарн...»

«Педагогічні технології навчання фізичної культури УДК 37.0:376 Юрий Седляр Структура принципов адаптивной физической подготовки Черниговский государственный институт экономики и управления (г. Чернигов) Постановка научной проблемы и её значение. Принципы являются необходимым компонентом структуры знан...»

«Привлечение инвестиций в региональные инвестиционные проекты Илья Сухарников Старший менеджер Руководитель группы по комплексному развитию территорий отдела консультаций по недвижимости компании "Эрнст энд Янг" Структура презентации Конкуренция за инвестиции 1. Комплексный подход к привлечению инве...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО "САРАТОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Н.Г.ЧЕРНЫШЕВСКОГО" Экономический факультет МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ПРАКТИК по направлению подготовки 38.03.02 "Менеджмент", п...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский социально-экономический институт (филиал) ФГБОУ ВПО "РЭУ им. Г.В. Плеханова" СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ МИРОВЫХ И РОССИЙСКИХ РЫНКОВ: ТЕОРИЯ И П...»

«Департамент стратегического анализа и разработок ЯПОНСКИЙ БАНК МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА Стратегическое управление ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕ: Японский банк международного сотрудничества (Japan ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 1 Bank for Inte...»

«Кондратьев Н.Д., Яковец Ю.В., Абалкин Л. И. Большие циклы конъюнктуры и теория предвидения. Избранные труды М. : Экономика, 2002 Содержание Введение Абалкин Л.И. 5 Часть 1. Большие циклы конъюнктуры К вопросу о понятиях экономической статики, динамики и конъюнктуры 9 Мировое хозяйство и его конъюнктуры во время и после войны. Предислов...»

«Вестник СПбГУ. Сер. 5. 2008. Вып. 3 Р. И. Беккин ИНСТИТУТ ВАКФА В СОЦИАЛЬНО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И ПОЛИТИЧЕСКОЙ ЖИЗНИ МУСУЛЬМАНСКИХ СТРАН Вакф (мн. ч. аукаф и вукуф, в переводе с арабского – ограничение, связывание) пред ставляет собой неотчуждаемое имущество, переданное на цели, определенные ег...»

«К О Н Ф Е Р Е Н Ц И Я О Р ГА Н И З А Ц И И О БЪ Е Д И Н Е Н Н Ы Х Н А Ц И Й П О ТО Р ГО В Л Е И РА З В И Т И Ю ЮНКТАД ДОКЛАД 2015 ГОД О МИРОВЫХ ИНВЕСТИЦИЯХ РЕФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫМИ ИНВЕСТИЦИЯМИ ОСНОВНЫЕ ТЕЗИСЫ И ОБЗОР ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НА...»

«Экономика, управление и бизнес повысить влияние региональных кредитных организаций и привлечь внимание инорегиональных банков к расширению возможностей представителей бизнеса республики за счет реализации совместных с органами власти инвест...»

«Устав и локальные акты: обобщение часто задаваемых вопросов и лучших практик образовательных организаций Институт образования НИУ ВШЭ Информационный портал 273-фз.рф Высшая школа экономики, Москва, 2013 www.hse.ru Устав Образовательная организация (ОО) действует на основании устава (ч. 1 ст. 25 За...»

«А Е ИИ ИЗ Е А анализ о ноз а л ни № 2 (2) 2013 электронный научно-экономический журнал стр 44 Динамическое имитационное моделирование развития социально-экономических систем и...»

«ВО Основная образовательная программа ЧОУ ВО "ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА им. М.В. ЛАДОШИНА" УТВЕРЖДАЮ Ректор ЧОУ ВО "ЧИЭП им. М.В. Ладошина" Г.И. Ладошина (подпись) "_" 20_ г. М.П. ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Направление...»

«2009.03.030 2009.03.030. ВАЙБЭЛ М. ОТКРЫВАЯ ЯЩИК ПАНДОРЫ:СУВЕРЕННЫЕ БОНДЫ В МЕЖДУНАРОДНОМ АРБИТРАЖЕ. WEIBEL M. Opening Pandora’s box: Sovereign bounds in international arbitration // Amer. j. of intern. law. – Wash., 2007. – Vol. 101, N 4. – P. 67–83. Автор – доктор юриспруденции Венского университе...»

«Банковская и рыночная финансовая система: сравнительные преимущества и недостатки Содержание: Введение 1. Банковская финансовая система 2. Рыночная финансовая система. 6 3. Сравнение рыночной и банковской финансовы...»








 
2017 www.doc.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.